تبحث وود عن متخصص في التحكم في الوثائق للانضمام إلى الفريق في وحدة العمل الخاصة بنا في قطاع النفط والغاز. هذه الفرصة تتطلب الحضور الفعلي.

الدور

تبحث وود كولومبيا عن متخصص في التحكم في الوثائق لديه خبرة تزيد عن 3 سنوات في مشاريع الهندسة ضمن قطاع النفط والغاز. مكان العمل: بوغوتا. الطلاقة في اللغة الإنجليزية (شفهياً وكتابياً) وإتقان Microsoft Office.

عملاؤنا ومشاريعنا

نحن نصمم المستقبل. نحن نحول العالم. يعتمد عمل وود في النفط والغاز والطاقة الجديدة على سجل قوي من تسليم مشاريع كبيرة ومعقدة لشركات الطاقة الوطنية والدولية في جميع أنحاء العالم.

ما يمكننا تقديمه

• مشاريع هامة ومثيرة يتم تسليمها إلى قادة الصناعة في قطاع النفط والغاز.
• ترتيبات عمل مرنة توازن بين احتياجات العميل والفريق والفرد.
• التزام بالتنوع والشمولية في جميع أنحاء شركتنا، مع شبكات موظفين ملتزمين بإعطاء صوت لجميع الموظفين.
• حزمة فوائد مرنة يمكن تكييفها مع نمط حياتك.
• التزام بالتطوير المهني المستمر من خلال خطط تطوير مخصصة.
• اتصالات عالمية مع خبراء قادة الصناعة.

وود هي رائدة عالمية في الاستشارات والهندسة، تساعد في إيجاد حلول للتحديات الحرجة في أسواق الطاقة والمواد. نحن نقدم استشارات وحلول مشاريع وعمليات في 45 دولة، ونوظف حوالي 25000 شخص. www.woodplc.com
بيان التنوع
نحن صاحب عمل يتيح الفرص للجميع ونعترف بقيمة قوة العمل المتنوعة. سيتم النظر في جميع المتقدمين المؤهلين بشكل مناسب للتوظيف بناءً على معايير موضوعية ودون اعتبار لما يلي (وهو قائمة غير شاملة): العرق، اللون، العمر، الدين، الجنس، الأصل الوطني، الإعاقة، التوجه الجنسي، الهوية الجنسية، حالة المحاربين القدامى المحمية، أو خصائص أخرى وفقًا للقوانين السارية.

المسؤوليات:

• معرفة وفهم وتطبيق الإرشادات والعمليات وإجراءات المشروع: نظام ترقيم الوثائق، النماذج، مصفوفات التوزيع، إلخ.

• التحقق من جودة الوثائق، تسجيلها وتوزيعها وفقًا لمتطلبات العميل.

• مركزية والتحكم في الوثائق المستلمة من العميل ومشاركتها مع فريق المشروع.

• إعداد جميع التقارير المطلوبة من المشروع والعميل.

• إجراء زيارات ميدانية لجمع المعلومات المطلوبة لتطوير المشروع.

• تطوير الوثائق النموذجية لمشاريع الهندسة في مراحلها المختلفة (المفهومية، الأساسية، التفصيلية)، مثل: ملخصات الاستهلاك الصناعي، وصف العمليات، موازين المواد والطاقة، قوائم المعدات، خطوط والتوصيلات.

• إعداد مخططات العمليات وفقًا لمواصفات المشروع، والتي تشمل عادة: مخططات الكتل، مخططات تدفق العمليات، ومخططات الأنابيب والأجهزة، ومخططات الخدمات والتفكيك.

• المشاركة في مراجعات متعددة التخصصات للوثائق، لضمان الإدارة السليمة للمعلومات وسلامة الهندسة.

• حضور ورش العمل المجدولة خلال تطوير المشاريع، مثل تحليل المخاطر، القابلية للبناء، مراجعة التصميم، مراجعة الأقران، إلخ.

• تنفيذ أي مسؤوليات أخرى يكلف بها من قبل رئيسه المباشر ووفقًا لاحتياجات الشركة.

• الالتزام في جميع الأوقات بالسياسات المؤسسية والمحلية للشركة والتوافق مع قيمنا المؤسسية.

• إعداد وثائق التحكم في الوثائق في خطة تنسيق المشروع: نظام ترقيم الوثائق، النماذج، مصفوفات التوزيع، إلخ.

• تدريب أعضاء المشروع على الإجراءات والنماذج المحددة للتحكم في الوثائق.

• التنسيق مع إدارة المشاريع، قادة التخصص ومديري المشاريع بشأن قائمة تسليمات المشروع.

• تنسيق إعداد المشروع في نظام إدارة الوثائق (EDMS). تسجيل والتحقق من الوثائق الخاصة بالمشروع، قبل إصدارها للعميل.

• مركزية والتحكم في الوثائق المستلمة من العميل ومشاركتها مع فريق المشروع.

• الحفاظ على نسخ ورقية وإلكترونية من جميع الوثائق أو الملفات الخاصة بالمشروع. تقديم الدعم لفريق المشروع في ترقيم التسليمات.

• التحكم في البيانات والوثائق الخاصة بجميع العملاء والأطراف الثالثة.

• إعداد جميع التقارير المطلوبة. تسليم ملفات المشروع للعملاء، وفقًا لمتطلبات العقد وبالجودة والمستوى المتوقع من قبل المنظمة.

• أرشفة جميع الوثائق الورقية والإلكترونية، وفقًا لإجراءات الشركة.

• تنفيذ أي مسؤوليات أخرى يكلف بها من قبل رئيسه المباشر ووفقًا لاحتياجات الشركة.

• ضمان الالتزام بالإجراءات والمعايير الخاصة بجودة الشركة.

• الحرص على الاستخدام المسؤول والفعال لأصول المنظمة (الأدوات، المواد، المعدات، المعلومات).

المؤهلات:

ما الذي يجعلك استثنائيًا؟

في وود، نحن ملتزمون بالمساواة في الفرص ونرحب بجميع الأفراد الموهوبين للنظر في الانضمام إلى فريقنا. لذلك، حتى إذا كنت لا تستوفي كل بيان أدناه ولكنك تشعر أن لديك بعض الخبرة أو المعرفة أو المهارات اللازمة لهذا الدور، نشجعك على التقديم. سيتطلب منا جميعًا العمل معًا لتقديم حلول للتحديات الأكثر حرجًا في العالم.

المتوقع:

• خبرة في قطاع النفط والغاز لا تقل عن 3 سنوات
• معرفة أساسية في محاكاة العمليات مثل HYSYS، PRO II، STONER وغيرها من محاكيات العمليات (النفط والغاز) أو خطوط الأنابيب وأنظمة أنابيب التجميع والتوزيع
• معرفة أساسية بالوثائق الهندسية
• إتقان Microsoft Office.
• اللغة الإنجليزية المتقدمة B2

المفضل:

• موقف جيد والعمل الجماعي.
• التواصل والاستماع النشط.
• المبادرة.
• الاهتمام بالتفاصيل.
• التركيز على النتائج.
• القيادة.