الغرض من الوظيفة:

• تعتبر شبكة مشرق العالمية (MGN) منصة العمليات الموزعة للبنك عبر الهند وباكستان ومصر، وتدعم استراتيجية تقديم الخدمات العالمية لمشرق. يتم وضع هذه الوظيفة داخل مكتب الإدارة المركزية MGN في مصر وتكون مسؤولة عن دفع جدول أعمال البرنامج الاستراتيجي، وضمان الحوكمة الفعالة عبر المبادرات، وتعزيز التعاون عبر الوظائف مع التركيز بشكل خاص على نتائج البرنامج ومبادرات مشاركة الموظفين.

  
  

• تكون مسؤولة عن العمل مع عدة أصحاب مصلحة وإيصال المشاريع إلى إكمال ناجح باستخدام أدوات وعمليات إدارة المشاريع المناسبة والتواصل مع أصحاب المصلحة.

  
  

• إدارة المشاريع

  
  
  • قيادة الموارد الداخلية والخارجية لإدارة المشروع، وتحديد أهداف المشروع، وتنفيذ إكمال تلك الأهداف.
  • تنظيم المشاريع والأنشطة وفقًا لأهداف الإدارة وكتاب العمل لـ MGN مصر.
  • تكون مسؤولة عن الإدارة المستمرة للمشاريع؛ تحديد وإدارة التغييرات، تتبع ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للمشاريع الداخلية والخارجية، وتطوير خطط تدفع التميز في التنفيذ، وضمان نجاح المشروع المستمر، وتحديد التحديات والفرص للتحسين نحو نمو المشروع.
  • إنتاج تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب عن حالة المشروع.
• قيادة المشاريع والحوكمة
  • ضمان توافق المشاريع الرئيسية مع خارطة الطريق الاستراتيجية لـ MGN مصر، والإبلاغ عن التقدم والمخاطر والفوائد للقيادة العليا.
  • دعم رئيس MGN مصر في تحقيق النتائج الاستراتيجية من خلال ترجمة الأهداف إلى برامج ونتائج قابلة للتنفيذ.
  • الحفاظ على مستودع الوثائق المركزية للمشاريع، وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية / اتفاقيات مستوى الخدمة، وتتبع إجراءات منتدى الحوكمة.
• التقارير والتواصل
  • إنشاء وإدارة لوحات المعلومات، والمتعقبين، وحزم التقارير لمراجعات المشاريع واجتماعات الحوكمة.
  • تصميم عروض تقديمية عالية الجودة ومحتوى بصري لدعم الاتصالات الداخلية والخارجية.
  • تقييم وتعزيز الأدوات والقوالب لتبسيط سير العمل وتحسين رؤية الحوكمة.

• تعمل في بيئة معقدة للغاية عبر الجغرافيا تتطلب التعاون مع رؤساء دول MGN، والإدارة المركزية، وفرق التحكم التقسيمية.
• يتطلب رؤية استراتيجية ومرونة تكتيكية لتحقيق توازن بين الحوكمة المنظمة ومرونة التنفيذ.

• مهارات تحليلية وحل مشكلات جيدة.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى ووقت استجابة وتحول ممتاز.
• تحديد الفرص لتبسيط سير العمل وتعزيز تأثير البرامج الاستراتيجية.
• تحمل المسؤولية الكاملة عن المهام / المشاريع المعينة والإبلاغ بشكل استباقي عن الحالة والعوائق التي تعيق الإغلاق، إلخ.

• مهارات تواصل جيدة شفهياً وكتابياً والقدرة على العمل مع أصحاب المصلحة واتخاذ القرارات بشكل مناسب.

• درجة جامعية ذات صلة بإدارة الأعمال، العمليات، إدارة المشاريع أو ما شابه.
• 6 إلى 8 سنوات من الخبرة الكلية بما في ذلك 5 سنوات على الأقل في إدارة البرامج / المشاريع أو أدوار الحوكمة في الخدمات المالية، أو الاستشارات، أو البيئات المنظمة.
• فهم وظيفة إدارة المشاريع، ومعايير الوثائق، ودورة حياة المشروع، إلخ سيكون ميزة.
• معرفة قوية بمجموعة Microsoft Office - وخاصة Microsoft Excel وWord وPowerPoint.
• معرفة قوية حول الاستخدام الفعال لأدوات المشاريع مثل MS Project، متعقبات المشاريع المعتمدة على Excel، والقوالب.
• مهارات شخصية وعرض وتحليل قوية.
• عملي وموجه نحو العمل.

• إدارة المشاريع
  • قيادة الموارد الداخلية والخارجية لإدارة المشروع، وتحديد أهداف المشروع، وتنفيذ إكمال تلك الأهداف.
  • تنظيم المشاريع والأنشطة وفقًا لأهداف الإدارة وكتاب العمل لـ MGN مصر.
  • تكون مسؤولة عن الإدارة المستمرة للمشاريع؛ تحديد وإدارة التغييرات، تتبع ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للمشاريع الداخلية والخارجية، وتطوير خطط تدفع التميز في التنفيذ، وضمان نجاح المشروع المستمر، وتحديد التحديات والفرص للتحسين نحو نمو المشروع.
  • إنتاج تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب عن حالة المشروع.
• قيادة المشاريع والحوكمة
  • ضمان توافق المشاريع الرئيسية مع خارطة الطريق الاستراتيجية لـ MGN مصر، والإبلاغ عن التقدم والمخاطر والفوائد للقيادة العليا.
  • دعم رئيس MGN مصر في تحقيق النتائج الاستراتيجية من خلال ترجمة الأهداف إلى برامج ونتائج قابلة للتنفيذ.
  • الحفاظ على مستودع الوثائق المركزية للمشاريع، وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية / اتفاقيات مستوى الخدمة، وتتبع إجراءات منتدى الحوكمة.
• التقارير والتواصل
  • إنشاء وإدارة لوحات المعلومات، والمتعقبين، وحزم التقارير لمراجعات المشاريع واجتماعات الحوكمة.
  • تصميم عروض تقديمية عالية الجودة ومحتوى بصري لدعم الاتصالات الداخلية والخارجية.
• تقييم وتعزيز الأدوات والقوالب لتبسيط سير العمل وتحسين رؤية الحوكمة.