سري

دعم الأرشفة الإلكترونية والتصنيف اليدوي لملفات الائتمان والمستندات من أجل الحفاظ على قاعدة بيانات دقيقة لمحفظة ائتمان الأعمال في CIB.

وصف الوظيفة:

الأرشفة الإلكترونية والتصنيف اليدوي

1. المساعدة في أرشفة جميع الموافقات والمستندات والمراسلات والبيانات المالية المتعلقة بجميع عملاء الائتمان على مستوى البنك.

2. تنفيذ التصنيف اليدوي لجميع المستندات بعد الأرشفة لضمان سهولة الوصول.

3. تحديث وإدراج قائمة عملاء الائتمان في البنك على نظام الأرشفة الإلكترونية بعد التصنيف لضمان استرجاع البيانات بدقة.

4. إجراء النسخ الاحتياطي اليومي لجميع الموافقات والمستندات المؤرشفة.

5. المساعدة في استرجاع المستندات من غرفة الخزنة.

6. استلام وتسجيل ومراجعة المستندات التي تسلمها الأطراف الداخلية والخارجية.

السياسات والعمليات والإجراءات

7. اتباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات القياسية ذات الصلة بالقسم والتعليمات لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.

الإدارة اليومية

8. متابعة العمليات اليومية المتعلقة بالوظيفة لضمان استمرارية العمل.

الامتثال

9. الامتثال لجميع اللوائح ذات الصلة من البنك المركزي المصري، وقوانين البنوك، ولوائح مكافحة غسل الأموال، وسياسات CIB الداخلية ومدونة السلوك للحفاظ على الوضع القانوني السليم لـ CIB وتقليل أي مخاطر محتملة.

المؤهلات والخبرة والمهارات

المؤهل

·درجة تعليمية متوسطة

المهارات

·إجادة أساسية للغة الإنجليزية بجانب العربية

·الاهتمام بالتفاصيل

·موثوق

·موجه نحو النتائج

·يجب أن يكون بارعًا في استخدام البرمجيات الأساسية مثل أوفيس، وفي الوصول إلى أجهزة الكمبيوتر الشخصية