الوصف الوظيفي
نظرة عامة على الدور: تسعى بلاكستون eIT إلى توظيف مدير مزايدات منظم للغاية وذو وعي تجاري لقيادة أنشطة المناقصات والعروض عبر أسواق الإمارات والسعودية.
ستدير هذه الوظيفة دورة العطاء بالكامل للفرص الحكومية وشبه الحكومية والقطاع الخاص، مع ضمان أن كل تقديم يتوافق مع المتطلبات المحلية.
يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة قوية في تقديم العطاءات لخدمات تكنولوجيا المعلومات / البرمجيات في دول مجلس التعاون الخليجي، وخاصة في الإمارات والسعودية، مع فهم قوي لعمليات طلبات تقديم العروض، وتسجيل الموردين، وبوابات الشراء، ومتطلبات التأهيل المسبق، ووثائق العطاءات باللغة العربية والإنجليزية.
المسؤوليات الرئيسية: إدارة أنشطة العطاء من البداية إلى النهاية للفرص في الإمارات والسعودية.
مراجعة وتحليل طلبات تقديم العروض، وطلبات الأسعار، والمناقصات، وطلبات التعبير عن الاهتمام، ووثائق التأهيل المسبق، ومتطلبات تسجيل الموردين.
إعداد مقترحات فنية وتجارية عالية الجودة ومتوافقة لمشاريع تكنولوجيا المعلومات، وتطوير البرمجيات، والتحول الرقمي، والاستعانة بمصادر خارجية، وزيادة عدد الموظفين، والحوسبة السحابية، والذكاء الاصطناعي، والأمن السيبراني، وتقنية المؤسسات.
التنسيق مع فرق المبيعات، وما قبل المبيعات، والتسليم، والتقنية، والمالية، والقانونية، والقيادة لجمع مدخلات المقترحات.
ضمان أن جميع التقديمات تتوافق مع تعليمات العملاء، ومتطلبات الشراء المحلية، والصيغ، والمواعيد النهائية، وقواعد تقديم العطاءات عبر البوابات.
إدارة جداول العطاءات، ومصفوفات المسؤوليات، وقوائم التحقق من الامتثال، وسجلات التوضيح، وأدوات تتبع التقديم.
دعم عمليات تسجيل الموردين والتأهيل المسبق مع العملاء الحكوميين وشبه الحكوميين والقطاع الخاص في الإمارات والسعودية.
العمل بشكل وثيق مع فريق المبيعات لفهم توقعات العملاء، والموقع التنافسي، واستراتيجية التسعير، ومواضيع الفوز.
تنسيق مدخلات التسعير مع فرق المالية والمبيعات، بما في ذلك الافتراضات، واستثناءات النطاق، وشروط الدفع، والشروط التجارية.
تحديد المخاطر، والفجوات، والمخاوف التعاقدية، والاعتماد الفني، والتوضيحات المطلوبة.
إعداد الوثائق باللغة العربية والإنجليزية عند الحاجة، بما في ذلك ملفات تعريف الشركات، ورسائل التغطية، والنماذج، والإعلانات، واستجابات الامتثال.
الحفاظ على مكتبة عطاءات محدثة تشمل دراسات الحالة، والشهادات، والسير الذاتية، ومستندات الشركة، والقوالب، والشهادات، ومحتوى المقترحات القابل لإعادة الاستخدام.
تتبع حالة العطاءات، ونتائج التقديم، وتعليقات الفوز / الخسارة، والدروس المستفادة.
ضمان أن قيمة بلاكستون eIT موضوعة بوضوح للعملاء في الإمارات والسعودية.
التركيز على سوق الإمارات والسعودية: يجب أن يكون مدير المزايدات على دراية بـ: عمليات المناقصات الحكومية وشبه الحكومية في الإمارات والسعودية.
دورات شراء المؤسسات عبر كلا السوقين.
متطلبات تسجيل الموردين وبوابات الموردين.
وثائق العطاءات باللغة العربية والإنجليزية والمراسلات الرسمية.
الوثائق الشائعة للمناقصات في دول مجلس التعاون الخليجي مثل طلبات تقديم العروض، وطلبات الأسعار، وطلبات التعبير عن الاهتمام، وطلبات المعلومات، وقوائم الكميات، ومصفوفات الامتثال، واستبيانات التأهيل المسبق.
التوقعات التجارية المحلية، بما في ذلك شروط الدفع، وضريبة القيمة المضافة، والضمانات البنكية، وسندات العطاء، وسندات الأداء، والشروط التعاقدية.
العمل مع فرق المبيعات الإقليمية، والشركاء، ومتكاملي الأنظمة.
المؤهلات المطلوبة: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو تكنولوجيا المعلومات، أو علوم الحاسوب، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة.
5+ سنوات من الخبرة في إدارة العطاءات، أو إدارة المقترحات، أو المناقصات، أو تنسيق ما قبل المبيعات، أو تطوير المقترحات التجارية.
خبرة مثبتة في التعامل مع العطاءات للأسواق الإماراتية و / أو السعودية.
خبرة في خدمات تكنولوجيا المعلومات، أو تطوير البرمجيات، أو استشارات التكنولوجيا، أو التحول الرقمي، أو الاستعانة بمصادر خارجية، أو حلول المؤسسات.
فهم قوي لعمليات تقديم العطاءات / طلبات تقديم العروض / المناقصات.
مهارات كتابة وتحرير وتطوير مقترحات باللغة الإنجليزية ممتازة.
يفضل أن تكون هناك مهارات قوية في القراءة والكتابة باللغة العربية.
القدرة على التنسيق مع فرق متعددة الوظائف عبر مواقع وأوقات زمنية مختلفة.
وعي تجاري قوي وفهم للتسعير، والنطاق، والافتراضات، وشروط الدفع، والمخاطر التعاقدية.
إتقان متقدم في Microsoft Word وExcel وPowerPoint.
القدرة على إدارة عدة عطاءات تحت مواعيد نهائية ضيقة.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
