الوصف الوظيفي
تُعتبر دوبزل مصر من الأسواق الرائدة لبيع وشراء المنتجات عبر الإنترنت في المنطقة.
هدفنا هو تحسين حياة الناس من خلال تسهيل الصفقات وتحديد الفرص الجذابة للأفراد والشركات.
هدفنا هو تعزيز الاقتصاديات المحلية، وتمكين الشركات الصغيرة، ومساعدة الجميع في اتخاذ خيارات أكثر ذكاءً لأنفسهم وللسوق وللكوكب.
كجزء من مجموعة دوبزل، نحن بجانب بعض من أقوى العلامات التجارية في السوق.
مع قوة جماعية تضم 10 علامات تجارية، لدينا أكثر من 200 مليون مستخدم شهري يثقون في تفانينا لتوفير أفضل منصة لاحتياجاتهم.
يتم البحث عن سكرتير تنفيذي منظم وموارد بشكل كبير لتقديم الدعم الشامل للمدير التنفيذي.
تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنسيق وتواصل وإدارة وقت ممتازة لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، وجدولة فعالة، وتمثيل احترافي لمكتب المدير التنفيذي.
في هذه الوظيفة، ستقوم بما يلي: دعم تنفيذي وإدارة جدول الأعمال: إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي المعقد، والاجتماعات، ومسارات السفر (مصر، الإمارات، والدولية).
تحديد الأولويات وحل النزاعات في الجدول الزمني بشكل استباقي.
إعداد جداول الأعمال، ومحاضر الاجتماعات، وعناصر العمل للمتابعة.
السفر واللوجستيات: تنسيق جميع ترتيبات السفر بما في ذلك الرحلات، والتأشيرات، والإقامة، ووسائل النقل المحلية.
ضمان دعم سفر سلس بين مصر والإمارات، بما في ذلك التغييرات في اللحظة الأخيرة.
إدارة المكتب والتواصل: العمل كنقطة الاتصال الأولى للمدير التنفيذي - فرز المكالمات، والبريد الإلكتروني، والمراسلات.
صياغة، ومراجعة، وتدقيق الاتصالات الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية.
الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والانضباط في جميع الأوقات.
التميز الإداري: تنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات والمستندات (الإلكترونية والفيزيائية).
التعامل مع مطالبات النفقات، والموافقات، والتعويضات للمدير التنفيذي.
التنسيق مع الفرق الداخلية والمساهمين الخارجيين نيابة عن المدير التنفيذي.
المشاريع الخاصة: دعم المدير التنفيذي في البحث، وجمع البيانات، وإعداد المواد التوجيهية.
إدارة المهام العارضة التي تتطلب الحكم، والمبادرة، والمتابعة.
فريق سريع الخطى وعالي الأداء.
تأمين صحي شامل تأمين على الحياة مكافآت وتقديرات فرص التعلم والتطوير #مصر دوبزل المؤهلات والمهارات: درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
خبرة 5 سنوات أو أكثر في دور مساعد تنفيذي أو سكرتير تنفيذي، ويفضل دعم التنفيذيين من المستوى C.
مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية.
مهارات تنظيم قوية مع اهتمام بالتفاصيل والقدرة على تعدد المهام تحت الضغط.
إتقان مجموعة MS Office (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك)؛ معرفة أدوات التعاون الرقمية تعتبر ميزة.
مستوى عالٍ من النزاهة، والانضباط، والاحترافية.
مرونة للسفر أحيانًا والتكيف مع الأولويات المتغيرة.
السمات الشخصية: مهارات تواصل بين الأشخاص قوية مع القدرة على بناء علاقات عمل إيجابية.
استباقي للغاية وموجه نحو الحلول.
وعي ثقافي وقابلية للتكيف، مع خبرة في العمل في بيئات متعددة الجنسيات.
هادئ تحت الضغط مع قدرات ممتازة في حل المشكلات.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
