المسؤوليات الرئيسية

• تقديم المشورة للموارد البشرية ومجموعة من الخدمات العامة للمنظمة ضمن عمليات الموارد البشرية
• مساعدة المديرين والموظفين في فهم وتطبيق أدوات الأشخاص، والسياسات والإجراءات
• تنفيذ جميع معاملات الموظفين لأعمال بومة في الهند
• إعداد عقود العمل / تعديل العقود، رسائل المراجع، رسائل إنهاء الخدمة
• ضمان إرسال الوثائق الإلزامية من قبل الموظفين الجدد
• ضمان تحديث أنظمة الموارد البشرية بالموظفين الجدد، والمغادرين، وتغييرات الأدوار / المناصب
• مسؤول عن عملية التوظيف وإنهاء الخدمة لجميع الموظفين
• تسجيل / إلغاء تسجيل الموظفين الجدد والمغادرين في المزايا
• أنشطة الرواتب الشهرية (المدخلات، التغييرات، التمويل، تقديم المعلومات لفريق محاسبة الرواتب)
• ضمان سلامة البيانات بين نظام الرواتب ونظام الموارد البشرية، وإجراء فحوصات دورية ومطابقة لضمان دقة البيانات واكتمالها
• إدارة وتنفيذ الرواتب لجميع البلدان المحددة ضمن نطاق بومة العالمي
• توثيق وظائف الرواتب لأغراض التدقيق، وفقًا للمتطلبات القانونية / الامتثال
• إدارة الإجازات وإدارة الأداء
• استفسارات محاسبة الرواتب / التدقيق
• أنشطة الرواتب السنوية (نهاية السنة، المكافآت السنوية)، المزايا، الامتثال والمتطلبات القانونية

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن 3-6 سنوات في مجال الرواتب العالمية / الموارد البشرية في الهند
• معرفة قوية وفهم لعمليات الرواتب، المطابقة، المزايا، الامتثال والمعايير القانونية
• سجل حافل في إدارة عمليات الموارد البشرية

المهارات:

• دراسات عليا في الموارد البشرية (دوام كامل)
• معرفة ببرنامج مايكروسوفت أوفيس مع مهارات قوية في إكسل مطلوبة
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة
• خبرة في أداء مهام تحليلية أساسية (مثل: مطابقة البيانات، ضمان دقة البيانات)؛ الحفاظ على العديد من الملفات الإلكترونية والورقية؛ استخدام المعدات المكتبية الأساسية.

الكفاءات:

• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• القدرة على تحديد وحل مشكلات عمليات الموارد البشرية مع الانتباه للتفاصيل
• القدرة على إدارة عدة مشاريع في وقت واحد مع العمل تحت الضغط للوفاء بالمواعيد النهائية
• القدرة على العمل في مجموعات وكذلك بشكل مستقل
• إدارة مهنية لعلاقات الموظفين على جميع المستويات
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة