أخصائي المالية والفوترة

سيعمل أخصائي المالية والفوترة عن كثب مع مديري المشاريع ومراقبي المشاريع والفرق المالية الإقليمية لضمان إصدار فواتير دقيقة للعملاء، وتطبيق صحيح لشروط العقد، وبيانات مالية موثوقة عبر مشاريع دولية متعددة. يلعب هذا المنصب دورًا مهمًا في ضمان الفوترة في الوقت المناسب، والضوابط المالية القوية، والتقارير المالية الدقيقة للمشاريع المقدمة عبر مناطق الشرق الأوسط وأوروبا.

تقدم شركة هيل الدولية، التي تضم أكثر من 4300 محترف في أكثر من 100 مكتب حول العالم، خدمات إدارة البرامج، وإدارة المشاريع، وإدارة البناء، وإشراف إدارة المشاريع، والاستشارات، وإدارة المرافق، وغيرها من الخدمات الاستشارية للعملاء في مجموعة متنوعة من القطاعات السوقية. وقد صنفت مجلة Engineering News-Record مؤخرًا شركة هيل كواحدة من أكبر شركات إدارة البرامج في العالم. لمزيد من المعلومات عن هيل، يرجى زيارة موقعنا على الويب www.hillintl.com.

تعتبر هيل مزودًا حصريًا لإدارة البرامج والمشاريع والبناء، مما يعني أن لدينا تركيزًا واحدًا كشركة: حماية مصالح العملاء. خالية من أي تضارب محتمل، فإن أعمالنا بالكامل موجهة نحو مساعدة العملاء في تحقيق النتائج المرجوة. نحن ملتزمون بتجاوز التوقعات طوال دورة حياة المشروع الإنشائي بأكملها ونتكيف مع احتياجات كل مهمة لتطوير أساليب وحلول مخصصة لتلبية تلك الاحتياجات.

تعد هيل جزءًا من مجموعة GISI الاستشارية، وهي جزء من عائلة الشركات التابعة لشركة Global Infrastructure Solutions, Inc. (GISI). تعرف على المزيد حول مجموعة GISI الاستشارية على www.gisiconsulting.com.

تعتبر شركة هيل الدولية صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية/للمحاربين القدامى/ذوي الإعاقة
ملاحظة: تهدف هذه الوصف الوظيفي إلى تقديم مؤشر على طبيعة ومستويات العمل والمعرفة والمهارات والقدرات والوظائف الأساسية الأخرى التي يجب القيام بها كجزء من الوفاء بالدور المذكور في عنوان الوظيفة. مهام أخرى متنوعة حسب الحاجة.

دعم الفوترة والإيرادات للمشاريع

• إعداد وإصدار فواتير العملاء لعقود الوقت والمواد، والمبلغ الإجمالي، والتكلفة الزائدة
• مراجعة جداول الوقت، وتقارير النفقات، وتكاليف المقاولين الفرعيين لتحديد المبالغ القابلة للفوترة
• ضمان توافق الفواتير مع شروط العقد ومتطلبات العملاء والجداول الزمنية المعتمدة للفوترة
• دعم حسابات الإيرادات وفقًا لأسلوب النسبة المئوية من الإنجاز (POC) حيثما ينطبق
• مساعدة فرق المشاريع في جداول الفوترة، وتتبع المعالم، ومتطلبات العقد

دعم العمليات المالية

• الحفاظ على بيانات المشاريع المالية داخل أنظمة ERP (مثل Deltek Vantagepoint أو ما شابه)
• مراقبة الإيرادات غير المفوترة، وأرصدة العمل قيد التنفيذ، وتراكم الفواتير
• مصالحة بيانات الفوترة مع تكاليف المشاريع والميزانيات
• المساعدة في التقارير المالية الشهرية للمشاريع ومراجعات الفروق

تنسيق الحسابات المستحقة

• تتبع تقديم الفواتير والحفاظ على سجلات الفوترة
• التنسيق مع فرق المشاريع لحل التباينات في الفوترة واستفسارات العملاء
• مراقبة الحسابات المستحقة ودعم المتابعات عند الضرورة

الامتثال للعقد والوثائق

• مراجعة عقود المشاريع لفهم شروط الفوترة، وهياكل الرسوم، ومتطلبات الفوترة
• ضمان إعداد الفواتير وفقًا للتنسيقات الخاصة بالعملاء ومعايير الوثائق
• الحفاظ على سجلات منظمة من العقود، وملفات دعم الفوترة، والوثائق المالية للمشاريع

الدعم الإقليمي (أوروبا/الشرق الأوسط)

• التنسيق مع فرق المالية والعمليات عبر دول ومناطق زمنية متعددة
• المساعدة في الفوترة متعددة العملات واعتبارات ضريبة القيمة المضافة حيثما ينطبق
• تقديم الدعم خلال دورات الإغلاق المالي الشهرية والربع سنوية

• درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال
• 3-6 سنوات من الخبرة في المالية أو الفوترة أو محاسبة المشاريع
• يفضل وجود خبرة في العمل في الهندسة أو الاستشارات أو إدارة البناء أو الصناعات الخدمية المحترفة
• تعتبر الخبرة في دعم بيئات المشاريع الدولية ميزة إضافية
• خبرة في أنظمة ERP (Deltek Vantagepoint، ساب، أوراكل، أو ما شابه)
• مهارات قوية في Microsoft Excel
• فهم إدارة المالية للمشاريع وعمليات الفوترة
• الإلمام بالمعاملات متعددة العملات وبيئات الفوترة الدولية
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة
• القدرة على إدارة مشاريع متعددة والمواعيد النهائية في وقت واحد
• مهارات تواصل قوية عند العمل مع فرق دولية
• القدرة على العمل بشكل مستقل وحل المشكلات بشكل استباقي
• مهارات تنظيمية وتحليلية قوية