هدف الوظيفة
إدارة جميع الأنشطة غير التنفيذية ضمن إدارة الأصول بهدف ضمان سلاسة العمليات؛
تحمل المسؤولية عن جميع القضايا غير المتعلقة بالإيرادات في إدارة الأصول;

المجالات الرئيسية للنتائج
التعامل المركزي مع جميع الأمور التنظيمية لإدارة الأصول مع هيئة دبي للخدمات المالية، هيئة الأوراق المالية والسلع وغيرها حسب الحاجة؛
إدارة / تشغيل جميع الأنشطة مع الأطراف المعنية في الأعمال مثل الإداريين، الأمناء، المسجلين، الأمناء، المدققين، ممثلي الضرائب، المحامين والوسطاء في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وغيرها من الولايات القضائية لإدارة الأصول؛
دفع توزيعات الأرباح في الوقت المحدد
ضمان التزام الأعمال بالإجراءات التشغيلية القياسية والإرشادات وحل أي قضايا تدقيق على الفور.
تنسيق جميع الأنشطة التنظيمية لمصرف المشرق بالتعاون مع الإدارات المعنية بالامتثال
المراقبة المستمرة عبر ورقة نشاط BSC والتقويم
إعادة هندسة العمليات الحالية في وحدات إدارة الأصول لتأسيس أفضل الممارسات التي تتجنب المخاطر وتكون صديقة للأعمال لتحسين الكفاءة والفعالية في سير العمل؛
إدارة جميع العمليات مع الأقسام الداخلية في مصرف المشرق لمعالجة جميع متطلبات الأعمال في الوقت المناسب؛
التقارير الأسبوعية والشهرية للعملاء لإدارة الأصول؛
التنسيق مع عدة بورصات / أطراف معنية لإدراج صناديق جديدة / قائمة على مختلف البورصات، إعداد صناديق جديدة وتصفيتها؛
التنسيق مع الأطراف المعنية لفتح / إغلاق حسابات الوسطاء والأمانة؛
إدارة مزود خدمات إدارة الأصول الخارجي للوظائف الوسطى والخلفية.
عمليات الانضمام لجميع مقدمي الخدمات؛
دعم التدقيق الخارجي والداخلي؛
إنشاء وإدارة الأطر، خطة العمل، السياسات، الإجراءات التشغيلية القياسية، اتفاقيات مستوى الخدمة، ومؤشرات الأداء الرئيسية لإدارة الأصول؛
إجراء اختبارات RCSA لإدارة الأصول؛
التجديد السنوي لنشرة الصندوق؛
أداء وظائف OPS في AIM؛
إنشاء وإدارة خطة استمرارية الأعمال واختبارها؛
إدارة جميع الأنشطة والمسائل المتعلقة بالحوكمة المؤسسية؛

المعرفة والمهارات والخبرة
خريج جامعي مع خبرة مصرفية تزيد عن 10 سنوات أو ما يعادلها، ويفضل أن تكون في إدارة الأصول؛
فهم جيد للتشريعات المحلية والدولية؛
متمكن من استخدام الحاسوب وذو قدرة جيدة على التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية.
مهارات تحليلية جيدة بالإضافة إلى مهارات التواصل والعلاقات الشخصية.
فهم جيد لقطاع البنوك وإدارة الأصول بما في ذلك العمليات والإجراءات والمنتجات؛
الاهتمام بالتفاصيل والجودة والالتزام بالنتائج؛
مهارات قوية في التخطيط والتنظيم؛
فهم جيد لإدارة المخاطر التشغيلية وإطارات الحوكمة المؤسسية.