الوصف الوظيفي
نحن إينرميش، شركة خدمات متخصصة تقدم حلولًا آمنة ومتكاملة لمشاريع الطاقة المعقدة.
على مدى أكثر من 50 عامًا، قمنا بتزويد عملائنا في جميع أنحاء العالم بخبرة لا مثيل لها، ومعدات، وتقنية تدعم دورة حياة الأصول بالكامل على اليابسة وفي البحر.
نحن نمكّن التقدم من خلال خطوط أعمالنا الثلاثة العالمية: حلول الطاقة، والبنية التحتية والحلول الصناعية، وحلول الرفع.
ضمن هذه المجالات، نقدم مجموعة واسعة من الخدمات، بما في ذلك الرافعات، والرفع، والطاقة السائلة، والتدريب، وتأجير المعدات، وخطوط الأنابيب والبحرية، والعمليات، والصمامات، وكلها مصممة لمساعدة عملائنا على تحسين الأداء، وتعزيز الموثوقية، وتحسين الكفاءة.
مع التركيز على التميز التشغيلي، نقدم قيمة من خلال حلولنا المتكاملة المخصصة.
هذه المقاربة تقلل من المخاطر وتعزز الكفاءة، مما يجعلنا شريكًا موثوقًا رائدًا في كل خطوة على الطريق.
الدور والمسؤوليات سيكون منسق الخدمة المشتركة - المشتريات مسؤولاً عن تنفيذ استراتيجية المشتريات في إينرميش، وإدارة علاقات الموردين، ومعالجة أوامر الشراء، وضمان الامتثال للأهداف التشغيلية والمالية.
تتطلب هذه الوظيفة تعاونًا وثيقًا مع الموردين والفرق الداخلية لتقديم حلول مشتريات فعالة من حيث التكلفة.
سيكون العمل بنظام الورديات حسب الدولة التي تدعمها.
المسؤوليات الرئيسية الإشراف على عمليات P2P من البداية إلى النهاية، وضمان سير العمليات بسلاسة من طلب الشراء إلى معالجة الفواتير والدفع.
مراقبة الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة.
العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المشتريات والمالية واللوجستيات وفرق العمليات.
ضمان التواصل في الوقت المناسب لتحويل أوامر الشراء، وتسجيل GRN، وإجراء التعديلات اللازمة على أوامر الشراء.
تسهيل اتخاذ القرارات السريعة لمنع تأخيرات المشتريات.
معالجة وإدارة أوامر الشراء (POs) بدقة في إدخال البيانات وإنشاءها في الوقت المناسب.
متابعة أوامر الشراء المفتوحة مع أصحاب المصلحة الداخليين.
المساعدة في حل التناقضات المتعلقة بالفواتير غير المسجلة من خلال تسجيل GRNs، وإنشاء/تعديل أوامر الشراء، والتنسيق مع فريق AP.
الحفاظ على سجلات المشتريات وإعداد تقارير عن الأنشطة الشرائية اليومية.
بدء ومراقبة المتابعات عبر البريد الإلكتروني مع الموردين لتقديم الوثائق المطلوبة في الوقت المناسب، وتحديث سجلات NAV لتتبع انتهاء الصلاحية وحفظ هذه الوثائق في محرك الأقراص المشترك.
ضمان الوثائق المناسبة للتدقيق والامتثال.
مراجعة وتحديث وصيانة إجراءات التشغيل القياسية للمشتريات بما يتماشى مع المعايير الصناعية وسياسات الشركة.
التعاون مع الفرق متعددة التخصصات لتعزيز كفاءة المشتريات.
العمل عن كثب مع حسابات الدفع، وإدارة الأصول، والعمليات، واللوجستيات لضمان سير أنشطة المشتريات بسلاسة.
معالجة الاستفسارات المتعلقة بأوامر الشراء وتقديم التدريب للمطلوبين حول عمليات المشتريات.
ملف المرشح المفضل أساسي • 2-5 سنوات من الخبرة في المشتريات أو التنسيق في سلسلة التوريد، مع التركيز على عملية P2P وتنسيق أصحاب المصلحة.
• التعرض الدولي أمر ضروري للتنسيق الفعال مع الكيانات المختلفة.
• فهم قوي لدورة Procure-to-Pay (P2P)، بما في ذلك تحويل أوامر الشراء، وتسجيل GRN، وتعديلات أوامر الشراء.
• معرفة بأنظمة المشتريات/ERP ومجموعة Microsoft Office (Excel، Word، إلخ). مفضل • المعرفة السابقة بنظام نافيجن ستكون مفيدة • الخبرة السابقة في وظيفة مشتريات ضمن قطاعات الطاقة أو البنية التحتية أو القطاعات ذات الصلة.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
