محلل الشراء والفواتير

المسمى الوظيفي - محلل عمليات الشراء وحل الفواتير
الموقع: بنغالور، الهند

لماذا تختار رولز-رويس؟

نحن في رولز-رويس فخورون بأن نكون شركة ساهمت حقًا في تشكيل العالم الحديث وملتزمون دائمًا بأن نكون قوة للتقدم؛ نمد، نحمي، ونربط الناس في كل مكان.

ستتاح لك الفرصة للعمل على حلول عالمية المستوى، مدعومة بثقافة تؤمن بأن الفردية هي قوتنا الكبرى، وأن جميع وجهات النظر والخبرات والخلفيات تساعدنا على الابتكار وتمكن ثقافتنا عالية الأداء.

الملخص:

سيكون لمحلل عمليات الشراء (PR، PO وحل الفواتير) دور حاسم في ضمان التنفيذ الدقيق والفعال للعمليات الأساسية للشراء. تشمل مسؤولياتك الرئيسية إنشاء وإدارة أوامر الشراء (POs) لتمكين المعاملات في الوقت المناسب والمتوافقة، وحل تناقضات الفواتير، ودعم حل المشكلات مع الموردين والفرق الداخلية.

جزء أساسي من دورك سيكون إدارة طلبات الشراء (PRs)، والتعاون مع المعنيين للتحقق من المتطلبات، وضمان الامتثال لسياسات الشراء ومعايير التدقيق. من خلال الجمع بين الانتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات القوية، ستساعد في تبسيط العمليات، والحفاظ على سلامة البيانات، وتقديم تجربة شراء سلسة.

المسؤوليات:

• إنشاء، والتحقق، وإدارة أوامر الشراء لضمان المعاملات الدقيقة وفي الوقت المناسب

  
  

• التحقيق وحل تناقضات أوامر الشراء والفواتير، بالتعاون مع الموردين والفرق الداخلية لضمان سلاسة عمليات الدفع

  
  

• الحفاظ على طلبات الشراء الدقيقة والتحقق من المتطلبات مع المعنيين لضمان الامتثال والكفاءة

  
  

• تحديد وتوصية تحسينات العمليات المتعلقة بتشغيل المهام مثل زيادة الكفاءة والفعالية وتحسين خدمة العملاء

  
  

• تمكين ودعم إكمال الامتثال للعمليات والتدقيقات لضمان بقاء العمليات مناسبة للغرض ومعيارية عبر الفرق

  
  

• العمل بشكل وثيق مع الموردين والمالية وفرق الشراء لحل المشكلات والحفاظ على جودة الخدمة

  
  

• العمل على نظام قائم على التذاكر للاستجابة لطلبات الشراء

  
  

• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشراء ومتطلبات التدقيق عبر جميع الأنشطة

  
  

• تقديم دعم سريع وعالي الجودة للمعنيين، مما يضمن تجربة شراء إيجابية.

  
  

متطلبات الوظيفة:

• خبرة تزيد عن 3 سنوات في الشراء أو إدارة سلسلة التوريد، عبر الفئات غير المباشرة والمباشرة

  
  

• خبرة عملية في إنشاء أوامر الشراء، وحل الفواتير، والوثائق المتعلقة بالشراء

  
  

• خبرة في العمل في صناعة الطيران أو الدفاع، أو أي صناعة تصنيع معقدة أخرى

  
  

• فهم سياسات الشراء، وأطر الحوكمة، وتقييمات الامتثال المتعلقة بالطيران والدفاع

  
  

• معرفة عملية بـ ساب، إيفالوا، كوبا

  
  

• خبرة مثبتة في تقديم خدمة عملاء ممتازة والتأثير على الآخرين

  
  

• سجل حافل في تحقيق نتائج الأعمال وتحقيق الأهداف

  
  

• شغف بالتحسين المستمر ومنهجيات تحسين الجودة مثل لين وسكس سيغما

  
  

رؤيتنا هي ضمان أن التميز والابتكار الذي شكل تاريخنا يستمر في مستقبلنا. تهدف برنامج التحول متعدد السنوات لدينا إلى تحويل رولز-رويس إلى شركة عالية الأداء، تنافسية، مرنة ومتنامية. يمكن أن تكون هذه رؤيتك المستقبلية أيضًا.

تلتزم رولز-رويس بأن تكون مكان عمل محترم وشامل وغير تمييزي حيث تُقدَّر الفردية، وتغذي وجهات النظر المتنوعة الابتكار، ويمكن للجميع الازدهار.

كجزء من عملية الاختيار لدينا، قد يُطلب من المرشحين في مواقع معينة إكمال تقييم عبر الإنترنت، والذي يمكن أن يتضمن اختبارات القدرة المعرفية والسلوكية ذات الصلة بالدور. إذا لزم الأمر، سيتم توفير تعليمات كاملة للخطوات التالية.