الوصف الوظيفي
فئة الوظيفة العمليات
وصف الوظيفة حول الدور
- تزايد الطلب على الأبحاث الملاحظة والأدلة الواقعية من السلطات التنظيمية والتمويل يجعل الأبحاث الملاحظة عنصرًا حاسمًا في تطوير الأدوية والتسويق.
- يدفع مدير التخطيط الاستراتيجي والعمليات في CfOR التميز التشغيلي، والتنفيذ الاستراتيجي، وتخطيط القوى العاملة، وعمليات الدراسة، والتحليلات، والتحول الرقمي عبر المنظمة.
- تتطلب هذه الوظيفة خبرة في العمليات التجارية، وإدارة الدراسات، وتحليل البيانات، وإنشاء لوحات المعلومات، والتنبؤ، وتحسين العمليات، وتمكين الرقمية.
- المرشح المثالي هو شخص تحليلي، موجه نحو التنفيذ، وقادر على تحويل البيانات التشغيلية المعقدة إلى رؤى قيادية قابلة للتنفيذ باستخدام أدوات مثل باور بي آي.
التخطيط الاستراتيجي وعمليات الأعمال
- التعاون الوثيق مع قيادة CfOR لدعم التخطيط الاستراتيجي، والتنفيذ التشغيلي، وتخطيط القوى العاملة، والمبادرات التنظيمية.
- قيادة البرامج التشغيلية عبر الوظائف والمبادرات الاستراتيجية عبر الفرق العالمية، مع ضمان التوافق مع الأهداف والأولويات التنظيمية.
- دعم اتخاذ القرارات القيادية من خلال التحليل التجاري، والرؤى التشغيلية، وتخطيط السيناريو، والعروض التقديمية المعدة للقيادة.
- إدارة وتتبع الأولويات التنظيمية، والمخاطر، والاعتماديات، والجداول الزمنية، وخطط العمل عبر عدة مسارات عمل.
- دعم إدارة عدد الموظفين، وتحليل التوظيف، وتتبع الطلبات، والتخطيط التنظيمي، والتنبؤ بالموارد، وتخطيط السعة.
- دعم الميزانية التشغيلية، وتتبع الشؤون المالية، والتنبؤ، وأنشطة تخطيط الموارد عبر المبادرات التنظيمية وعمليات الدراسة.
- تحليل استخدام الموارد، وطلب المحفظة، والسعة التشغيلية، واتجاهات التنبؤ لدعم تخطيط القيادة وقرارات الأولويات.
- قيادة مبادرات التحول التشغيلي والمشاريع الخاصة الاستراتيجية.
- دعم أنشطة الحوكمة التنظيمية بما في ذلك مراجعات القيادة، وإيقاعات التخطيط التشغيلي، والتوافق في التوظيف، والتنسيق عبر الوظائف.
- دفع مبادرات الجاهزية التشغيلية عبر الفرق من خلال تحسين الرؤية في سعة الموارد، والأولويات، وتتبع التنفيذ.
- التعاون مع القادة الوظيفيين لتبسيط عملية الانضمام، ونماذج التعاون، وإدارة المعرفة، وأطر التواصل التشغيلي.
تحليلات البيانات، والتقارير، والتصور
- تطوير وصيانة لوحات المعلومات التنفيذية، والمعايير التشغيلية، ومؤشرات الأداء الرئيسية، وأطر التقارير باستخدام باور بي آي وأدوات التصور الأخرى.
- تحويل البيانات التشغيلية، والتنظيمية، والمحفظة إلى رؤى قابلة للتنفيذ للقيادة العليا.
- تحليل الاتجاهات عبر تخصيص الموارد، وتسليم الدراسات، والكفاءة التشغيلية، والمالية، والتنبؤ، وأداء المحفظة لدعم القرارات الاستراتيجية.
- بناء حلول تقارير قابلة للتوسع تحسن الرؤية، والشفافية، والحوكمة التشغيلية عبر CfOR.
- التعاون مع أصحاب المصلحة لتحديد معايير التقارير، ومتطلبات الأعمال، وأطر قياس الأداء.
- تطوير حلول تقارير متكاملة، ونماذج تنبؤ، ولوحات معلومات ذاتية الخدمة عبر مصادر بيانات تشغيلية متعددة.
- دفع جودة البيانات، وتناسق التقارير، وتوحيد العمليات، والحوكمة عبر الأنظمة التشغيلية.
إدارة الدراسات، والمشاريع، والبرامج
- قيادة التخطيط التشغيلي، والتنسيق، والتنفيذ للدراسات البحثية الملاحظة والمبادرات التشغيلية عبر الوظائف.
- التعاون مع فرق الدراسة، وأصحاب المصلحة الوظيفيين، والموردين لدعم الجداول الزمنية للدراسة، والنتائج، والجاهزية التشغيلية، وتتبع التنفيذ.
- دعم العمليات الكاملة للدراسة بما في ذلك التخطيط، والحوكمة، وتنسيق الموارد، وتتبع المخاطر، وحل المشكلات، والتواصل مع أصحاب المصلحة.
- تطوير وصيانة خطط المشاريع، والخرائط الزمنية، وسجلات RAID، ومتتبعات الحوكمة، والوثائق التشغيلية.
- تسهيل الاجتماعات عبر الوظائف، وإدارة الاعتماديات، وضمان الانتهاء في الوقت المناسب من المعالم التشغيلية والمتعلقة بالدراسة.
- مراقبة تقدم المحفظة، والمخاطر التشغيلية، ومؤشرات التنفيذ، واتجاهات التنبؤ لدعم اتخاذ القرارات الاستباقية.
- التواصل بفعالية حالة المشروع والدراسة، والمخاطر، والتصعيد، والتحديثات الرئيسية لأصحاب المصلحة والقيادة.
- دعم تنسيق الموردين، وتتبع الميزانية، والمراقبة المالية، وأنشطة التنبؤ، وإدارة الموارد.
- العمل بفعالية في بيئات سريعة الوتيرة، ومصفوفة مع أولويات متغيرة واحتياجات تجارية متنافسة.
- مسؤوليات الامتثال المتعلقة بالدراسات الملاحظة والحوكمة مع فهم Veeva vault، وإدارة المعلومات التنظيمية، والاستعداد للتفتيش والتقديم.
التحول الرقمي والتميز التشغيلي
- قيادة اعتماد وتحسين أدوات التعاون الرقمي وأدوات سير العمل بما في ذلك Microsoft Teams وSharePoint وMiro وحلول Power Platform.
- دعم حوكمة SharePoint، وتنظيم المحتوى، والوثائق التشغيلية، ومبادرات إدارة المعرفة عبر الفرق.
- تقييم وتنفيذ أدوات إدارة سير العمل الحديثة والتعاون التي تحسن القابلية للتوسع التشغيلية وفعالية الفريق.
- تحديد الفرص لتحسين العمليات التشغيلية من خلال الأتمتة، والتوحيد، وتمكين الرقمية.
- استغلال أدوات الذكاء الاصطناعي والإنتاجية مثل Microsoft Copilot وChatGPT ووكالات الذكاء الاصطناعي لتبسيط سير العمل، والوثائق، والتواصل، والتقارير، وإدارة الاجتماعات.
- دعم التجريب وتنفيذ التقنيات الناشئة التي تعزز الكفاءة التنظيمية وتفاعل أصحاب المصلحة.
- دفع مبادرات التحسين المستمر التي تركز على القابلية للتوسع، ونضج العمليات، وتجربة المستخدم.
إدارة أصحاب المصلحة والتواصل
- بناء علاقات تعاونية قوية عبر CfOR، وفرق الدراسة، والشركاء الوظيفيين، وأصحاب المصلحة في المؤسسة.
- التأثير على أصحاب المصلحة عبر مستويات مختلفة من المنظمة من خلال حل المشكلات المنظم، والقيادة التشغيلية، والتوصيات المستندة إلى البيانات.
- إعداد الاتصالات التنفيذية، ولوحات المعلومات، والعروض التقديمية، والملخصات التشغيلية، ومراجعات الأعمال القيادية، وتحديثات التنبؤ.
- تسهيل التوافق عبر الفرق الموزعة جغرافيًا من خلال التواصل المنظم، وعمليات الحوكمة، والتخطيط التشغيلي.
- التصرف كشريك استراتيجي موثوق قادر على موازنة الأولويات التنظيمية مع التنفيذ التكتيكي.
المؤهلات المفضلة
- 8-10+ سنوات من الخبرة في العمليات الاستراتيجية، وإدارة البرامج، والعمليات التجارية، والتحليلات، أو الأدوار ذات الصلة في صناعات الأدوية، والبيوتكنولوجيا، والرعاية الصحية، والاستشارات، أو الصناعات المنظمة.
- خبرة قوية في باور بي آي، وتطوير لوحات المعلومات، وتصوير البيانات، والتحليلات التشغيلية، وأتمتة التقارير.
- إجادة متقدمة في Microsoft Excel وPowerPoint وPower BI وMicrosoft O365 وSharePoint ومنصات إدارة المشاريع الحديثة.
- خبرة في دعم الإدارة التشغيلية للدراسات البحثية الملاحظة أو المبادرات الصحية/الصيدلانية عبر الوظائف مفضلة.
- خبرة في بناء لوحات معلومات على مستوى التنفيذيين وتقديم رؤى تشغيلية لفرق القيادة العليا.
- مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية مع القدرة على دمج مجموعات بيانات كبيرة في توصيات قابلة للتنفيذ.
- قدرة مثبتة على إدارة مشاريع معقدة عبر الوظائف في بيئات سريعة الوتيرة ومصفوفة.
- خبرة في منهجيات Agile بما في ذلك SAFe وScrum وKanban.
- قدرة مثبتة على تحسين الكفاءة التشغيلية من خلال الأتمتة، وتحسين العمليات، ومبادرات التحول الرقمي.
- معرفة بأدوات Power Platform (Power Automate، Power Apps) وحلول أتمتة سير العمل مفضلة.
- معرفة عملية بأدوات إنتاجية الذكاء الاصطناعي مثل Microsoft Copilot وChatGPT ووكالات الذكاء الاصطناعي، وغيرها من الحلول الرقمية الناشئة.
- مهارات تواصل قوية وإدارة أصحاب المصلحة مع القدرة على التأثير عبر مستويات المنظمة.
- خبرة في دعم تخطيط القوى العاملة، وتنسيق التوظيف، وإدارة الموارد، والميزانية، والتنبؤ، وأنشطة التخطيط الاستراتيجي.
- خبرة في الميزانية التشغيلية، وتنبؤ المحفظة، وتخطيط السعة، ودعم التخطيط التجاري مفضلة.
- خبرة في بناء عمليات تشغيلية قابلة للتوسع، وأطر حوكمة، ونماذج تقارير تنفيذية في منظمات مصفوفة مفضلة.
- فهم لتطوير الأدوية، والأدلة الواقعية، والعمليات السريرية، أو بيئات الأعمال الصحية مفضلة.
- معرفة ببيئات GxP، والتنظيم، والامتثال ميزة مع فهم Veeva vault، وإدارة المعلومات التنظيمية، والاستعداد للتفتيش والتقديم.
سمات النجاح الرئيسية
- مفكر استراتيجي مع قدرات تنفيذية تشغيلية قوية.
- مدفوع بالبيانات مع فهم تجاري قوي.
- مرتاح في موازنة الاستراتيجية، والتحليلات، والعمليات، والتنفيذ.
- عقلية ملكية قوية مع القدرة على قيادة المبادرات بشكل مستقل.
- تعاوني وموجه نحو العلاقات مع مهارات تواصل ممتازة.
- شغف بالابتكار، والتحسين المستمر، واستغلال التكنولوجيا لتعزيز الكفاءة.
- قابل للتكيف، ومرن، وقادر على الازدهار في بيئات سريعة التغير.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
