, الهند

مجموعة عائلية للوظائف:

نوع العامل:

تاريخ بدء النشر:

وحدة الأعمال:

مستوى الخبرة:

وصف الوظيفة:

ما هو الدور

سيكون لدى الفرد مؤهل سكرتارية الشركات أو خلفية كمحامي شركات مع خبرة لا تقل عن خمس سنوات في السكرتارية داخل شركة عالمية سريعة الوتيرة أو شركة متعددة الجنسيات ذات هيكل معقد. ستكون المعرفة بأفضل الممارسات لجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية ذات الصلة ضرورية لتقديم الدور بشكل فعال.

يجب أن يتمتع الفرد بالنضج والهيبة للتعامل مع أصحاب المصلحة الكبار وخبرة في قيادة وإدارة الفرق. من المثالي أن يكون لديه عقل قوي وفضولي مع القدرة على ممارسة الحكم، والتركيز القوي على التفاصيل، والتنفيذ، والموثوقية. تعتبر السرية والتقدير أمرين حاسمين بسبب التعرض لمعلومات سرية. سيظهر هذا الشخص ثقة طبيعية وحضور قوي، ويجسد القيم الأساسية والسلوك المتوقع من المنظمة، ويُلهم زملاءه للقيام بالمثل. يقع هذا المنصب ضمن فريق عمليات حوكمة الشركات العالمية، ويدعم تقديم السكرتارية للشركات عبر ولايات قضائية متعددة. لذلك، فإن الخبرة السابقة في إدارة متطلبات السكرتارية وإكمال الملفات القانونية في العديد من الولايات القضائية أمر حاسم. سيحتاج الفرد أيضًا إلى إظهار المعرفة و/أو الخبرة في أدوات الأتمتة واستخدام رؤى البيانات والتكنولوجيا في طرق العمل وتحسين العمليات. هذا فريق عالمي حقًا، لذلك، تعتبر مهارات اللغة الأخرى، بالإضافة إلى الإنجليزية، مفضلة.

ما الذي ستقوم به

• دعم مديري كيانات شل.

  
  

• دعم أصحاب المصلحة الداخليين الكبار في الأمور المتعلقة بالسكرتارية القانونية وتقديم المشورة بشأن إجراءات الحوكمة الداخلية.

  
  

• الرد على استفسارات الموقّعين المعتمدين قبل اجتماعات مجلس الإدارة، وتقديم المشورة والإرشادات بما في ذلك مبادرات أفضل الممارسات في الحوكمة.

  
  

• بناء علاقات عمل قوية عبر الوظائف المختلفة وتقديم المشورة للأعمال حول أفضل الممارسات في الحوكمة، باستخدام المبادرات والتكنولوجيا لمعالجة وتحسين طرق العمل وزيادة الكفاءة.

  
  

• تقديم المشورة والإرشادات بشأن أفضل الممارسات في الحوكمة وإدارة الكيانات القانونية للشركات المخصصة والتي سيكون لديه المسؤولية الرئيسية عنها.

  
  

• توفير تغطية لشركات أخرى يكون أحد مستشاري السكرتارية القانونية الآخرين مسؤولاً عنها في حالة الإجازة أو الغياب الآخر.

  
  

• تنظيم وإجراء اجتماعات مجلس الإدارة بما في ذلك صياغة مقترحات مناسبة، وجمع وتوزيع الأوراق والأجندات، وإنتاج المحاضر والتواصل بالقرارات مع جميع المعنيين بالتنفيذ/المراقبة.

  
  

• تقديم المشورة بشأن أوراق المجلس والوثائق التي تتطلب الموافقة في اجتماعات المجلس واجتماعات المساهمين (مثل تغييرات رأس المال وتغييرات أسماء الشركات) وغيرها من القضايا المتعلقة بقانون الشركات وممارسات السكرتارية القانونية.

  
  

• الحفاظ على قائمة العناصر من اجتماعات المجلس وتتبع استكمال الإجراءات.

  
  

• العمل كمسؤول امتثال للحوكمة المؤسسية مكلف بضمان الامتثال من قبل كيانات شل عالميًا لجميع الأحكام القانونية.

  
  

• تقديم المشورة وإعداد الوثائق لعمليات تأسيس الشركات ومعالجة جميع الإجراءات الرسمية لتأسيس شركات جديدة.

  
  

• القدرة على استخدام GEMS لضمان الإنتاج والتقديم في الوقت المناسب مع السجلات المحلية.

  
  

• الدعم في المعاملات والمشاريع بما في ذلك تقديم الدعم في جوانب السكرتارية القانونية وقانون الشركات لمشاريع التخطيط، والإشراف على المشاريع أو المبادرات المتعلقة بالشركات الفرعية مثل نظام إدارة الكيانات القانونية.

  
  

• ضمان إدارة السجلات بشكل صحيح لجميع القرارات والوثائق المرتبطة.

  
  

المسائل العامة

• إدارة أعضاء الفريق الصغار والإشراف على تسليماتهم.

  
  

• إعادة ضبط وإعادة تخصيص عبء العمل مع تغير الأولويات.

  
  

• مراجعة عمليات حوكمة الشركات الفرعية لشركة شل، والضوابط وطرق العمل ضمن فريق السكرتارية؛ ومراجعة سياسات وإطارات إدارة الشركات الفرعية لشركة شل وضمان توافق الشركات الفرعية التي لديه مسؤولية عنها مع الشركات الأخرى في المجموعة.

  
  

• تقديم المشورة للمديرين وأعضاء فريق السكرتارية القانونية الآخرين بشأن لوائح وممارسات الحوكمة المؤسسية والسياسات والإجراءات المناسبة للمجموعة وتفسير الوثائق الدستورية وتنفيذ الإجراءات المؤسسية.

  
  

• تقديم المشورة بشأن قانون الشركات الذي يؤثر على إعداد الحسابات القانونية ومراجعة الحسابات القانونية للتأكد من الامتثال والدقة.

  
  

• مراجعة مواد النظام الأساسي والتغييرات المقترحة لها للشركات الفرعية الجديدة/القائمة عالميًا من حيث القبول/الجدوى.

  
  

• مواكبة التغييرات التنظيمية في المجال المؤسسي وحركات أفضل الممارسات في ممارسة السكرتارية القانونية مع التركيز على التطورات المناسبة في الحلول المعتمدة على تكنولوجيا المعلومات والحاجة إلى بناء تقنيات إدارة المعرفة.

  
  

• تقديم مشاريع حوكمة مؤسسية حسب الطلب.

  
  

• تحديد وتبني طرق جديدة للعمل وتنفيذ عمليات جديدة.

  
  

مستوى السلطة (نطاق الدور)

• التواصل مع مديري الشركات الفرعية لشركة شل في مجالس الشركات المختلفة.

  
  

• التصرف كسكرتير شركة ضمن المعايير المحددة من قبل مجالس الشركات الفرعية التي يكون مسؤولاً عنها والتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين لتلك الشركات الفرعية، بما في ذلك الأعمال، والامتثال، والمالية، والزملاء القانونيين.

  
  

• يتطلب الدور التواصل مع الأطراف الخارجية مثل السجلات المحلية، ومراجعي الحسابات، وشركات القانون الخارجية، والبنوك الخارجية، والهيئات الخارجية الأخرى سواء كجزء من صفقة تجارية أو امتثالًا للمتطلبات التشريعية.

  
  

ما الذي تجلبه

• سكرتير شركة مؤهل (أو ما يعادل ذلك) مع حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة بعد التأهيل.

  
  

• سجل حافل مثبت في أدوار إدارة الشركات الفرعية.

  
  

• مهارات اللغة الإنجليزية الأصلية أو المتقدمة مطلوبة.

  
  

• مهارات لغوية أخرى، بالإضافة إلى الإنجليزية، مفضلة.

  
  

• القدرة على إدارة العلاقات بفعالية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين المعنيين بالمجلس (المجالس) التي تم تخصيص المسؤولية لها.

  
  

• القدرة على التعلم، والتفكير المفاهيمي مع القدرة على حل المشكلات والتحليل.

  
  

• استباقية، تفكير مستقبلي ومبتكر، منظم جيدًا مع القدرة على العمل تحت الضغط.

  
  

• القدرة على موازنة الاستفسار والدعوة، مع مهارات جيدة في إدارة أصحاب المصلحة والتأثير.

  
  

• تسليط الضوء على السياق ومساعدة الزملاء على تقبل التغيير.

  
  

• مهارات تعاون وإدارة مشاريع مثبتة.

  
  

• قابلية التكيف مع ثقافات مختلفة والعمل مع فرق متنوعة وافتراضية.

  
  

• قدرة مثبتة على التسليم العالي وإدارة المشاريع.

  
  

• خبرة في توثيق العمليات وتطوير كتيبات العمليات.

  
  

• خبرة في الأتمتة واستخدام التكنولوجيا في طرق العمل وتحسين العمليات.

  
  

• مهارات تخطيط وتنظيم ممتازة، ومهارات شفهية وكتابية، والانتباه للتفاصيل والقدرة على العمل في بيئة سريعة ومتنوعة.

  
  

• فهم تجاري مادي والقدرة على التركيز والتسليم في مجموعة واسعة من السيناريوهات.

  
  

المهارات التقنية

• معرفة قوية بممارسات وإجراءات السكرتارية القانونية.

  
  

• القدرة على الوساطة والمساعدة في تحقيق التوافق.

  
  

• القدرة على إنشاء وبناء علاقات مناسبة، نشطة ومفيدة مع أصحاب المصلحة المعنيين.

  
  

• خبرة في إكمال الملفات القانونية في العديد من الولايات القضائية بما في ذلك وليس محدودًا بأستراليا، سنغافورة، المملكة المتحدة، كندا، ماليزيا، الهند، بولندا، إيطاليا، إسبانيا، تايلاند وغيرها من الولايات القضائية.

  
  

• إجادة في GEMS، مايكروسوفت وورد، باور أوتومات، باور بوينت، باور بي آي، شير بوينت، دوكوساين، كيانات ديلجنت، سيرفيس ناو، وكوبيلوت.

  
  

بعد تقديم طلبك، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا يوفر رابطًا لتقييم عبر الإنترنت وهو جزء إلزامي من العملية. سيأتي البريد الإلكتروني من HireVue - يرجى التحقق من صندوق البريد العشوائي/البريد غير المرغوب فيه إذا لم تر البريد الإلكتروني. بمجرد الانتهاء، سيتم مراجعة طلبك لتحديد الخطوات التالية. شكرًا لاهتمامك بشركة شل.

ما نقدمه

أنت تجلب مهاراتك وخبرتك إلى شل وفي المقابل تعمل مع أشخاص موهوبين ومخلصين في واحدة من أهم التحديات التي تواجه كوكبنا. ستتاح لك الفرصة لتطوير المهارات التي تحتاجها للنمو في بيئة نقدر فيها الصدق والنزاهة والاحترام المتبادل. ستتمكن من موازنة أولوياتك بينما تصبح أفضل نسخة من نفسك.

• تقدم كشخص بينما نعمل معًا على انتقال الطاقة.

  
  

• تنمية المهارات القابلة للتحويل التي تحتاجها للتقدم.

  
  

• العمل في طليعة التكنولوجيا والاتجاهات والممارسات.

  
  

• التعاون مع زملاء ذوي خبرة لديهم خبرات فريدة.

  
  

• تحقيق توازنك في ثقافة قائمة على القيم تشجعك على أن تكون أفضل نسخة من نفسك.

  
  

• انضم إلى منظمة تسعى لتصبح واحدة من أكثر المنظمات تنوعًا وشمولية في العالم. نشجع بشدة المتقدمين من جميع الأجناس والأعمار والأعراق والثقافات والقدرات والتوجهات الجنسية والتجارب الحياتية على التقديم.

  
  

• النمو أثناء تقدمك من خلال فرص مهنية متنوعة في فرق وطنية ودولية.

  
  

• الحصول على مجموعة واسعة من برامج التدريب والتطوير.

  
  

شل في الهند

شل هي شركة طاقة متنوعة في الهند تضم 13000 موظف، ولها وجود في الغاز المتكامل، والعمليات السفلية، والطاقة، والطاقة المتجددة، والعمليات العليا. بالإضافة إلى ذلك، لدينا قدرات عميقة في البحث والتطوير، والرقمنة، وعمليات الأعمال.

استراتيجيتنا العالمية، "تمكين التقدم"، مصممة لتوليد قيمة لمساهمينا وعملائنا والمجتمع الأوسع، وتركز على خلق المزيد من القيمة مع تقليل الانبعاثات. تدعم الاستراتيجية هدفنا المتمثل في تقديم المزيد من حلول الطاقة النظيفة، بهدف تحويل شل بشكل مربح إلى شركة طاقة ذات انبعاثات صفرية بحلول عام 2050. بينما تتحرك الهند نحو هدفها المتمثل في تحقيق انبعاثات صفرية بحلول عام 2070، تهدف شل الهند إلى لعب دور رائد في تأمين الطاقة الحيوية لليوم، بينما تستثمر في، وتساعد في بناء، نظام الطاقة في المستقبل من خلال استثمارات استراتيجية في البلاد.

تقدم أعمالنا للزيوت أكثر من 50000 مستهلك من خلال شبكة قوية تضم أكثر من 200 موزع، وتعمل على سلسلة قيمة شاملة تمتد من التصور، والتطوير، والإنتاج في مصنع خلط عالمي المستوى في تالوجا. من خلال أكثر من 350 محطة بيع بالتجزئة، نقدم تجربة تنقل متكاملة تشمل الوقود، والمقاهي، والمتاجر، مع شبكة بارزة من مرافق شحن السيارات الكهربائية.

تمتلك شل وتدير محطة إعادة غازية للغاز الطبيعي المسال في هازيرا، سورت، بسعة 5 مليون طن سنويًا ووحدة تحميل شاحنات الغاز الطبيعي المسال التي تلعب دورًا حاسمًا في تلبية الطلب المتزايد للهند على الغاز عبر القطاعات. في عام 2022، استحوذت شل على Sprng Energy في صفقة بقيمة 1.55 مليار دولار لبناء عمل متكامل في انتقال الطاقة في البلاد. Sprng هي شركة رائدة في الطاقة المتجددة في الهند تقوم بتطوير وإدارة مرافق وبنية تحتية لتوليد الطاقة الشمسية والرياح والهجينة.

تعمل مراكز القدرات الثلاث لدينا عبر بنغالور وتشيناي كمركز قوة للتكنولوجيا والابتكار لشركة شل عالميًا، وتعمل كمحرك تقديم للعمليات الفنية الأساسية، والرقمية، والمالية: رائدة الابتكار الرقمي والتقنيات المتطورة عبر قطاع الطاقة. لدينا أيضًا شراكات أكاديمية قوية وتعاون مع الجامعات الرائدة ومعاهد التكنولوجيا لتسريع جهود إزالة الكربون في قطاع الطاقة.

-

إخلاء المسؤولية:

يرجى ملاحظة: نقوم أحيانًا بتعديل أو سحب وظائف شل ونحتفظ بالحق في القيام بذلك في أي وقت، بما في ذلك قبل تاريخ الإغلاق المعلن. قبل التقديم، يُنصح بقراءة سياسة حماية البيانات الخاصة بنا. تصف هذه السياسة المعالجة التي قد تكون مرتبطة ببياناتك الشخصية وتعلمك أن بياناتك الشخصية قد يتم نقلها إلى شركات شل/مجموعة شل حول العالم. لن تطلب مجموعة شل ومستشاري التوظيف المعتمدين لدينا أبدًا رسومًا لمعالجة أو النظر في طلبك للحصول على وظيفة مع شل. أي شخص يطالب بمثل هذه الرسوم ليس ممثلًا معتمدًا لشركة شل ومن المستحسن بشدة رفض أي طلب من هذا القبيل. شل هي صاحب عمل يساوي الفرص.