الموقع: البصرة، العراق

الصناعة: النفط والغاز

الراتب: 500-600 دولار أمريكي شهريًا

ملخص الوظيفة

نبحث عن منسق أعمال نشط ودقيق لدعم عملياتنا اليومية في صناعة النفط والغاز. سيتولى المرشح الناجح التنسيق مع الأقسام الداخلية والعملاء والموردين وفرق المشاريع لضمان سير العمليات التجارية بسلاسة، وتوثيق في الوقت المناسب، وتواصل فعال.

المسؤوليات الرئيسية

• تنسيق الأنشطة التجارية والإدارية اليومية.
• إعداد العروض والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات التجارية.
• الحفاظ على وثائق المشاريع والعقود وسجلات الشركة.
• التواصل مع العملاء والموردين والمقاولين بشأن متطلبات المشاريع والتحديثات.
• تنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر والجداول الزمنية للإدارة.
• متابعة تقدم المشاريع والمتابعة بشأن الإجراءات المعلقة.
• المساعدة في الشراء وتنسيق الموردين عند الحاجة.
• دعم الفواتير وأوامر الشراء وغيرها من الوثائق التجارية.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومتطلبات العملاء.
• أداء واجبات إدارية وتنسيقية أخرى يكلف بها من قبل الإدارة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من سنتين من الخبرة في تنسيق الأعمال أو الإدارة أو تنسيق المشاريع أو دور مشابه.
• تعتبر الخبرة في صناعة النفط والغاز ميزة.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (إكسل، وورد، باوربوينت، أوتلوك).
• قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة.
• الاستعداد للعمل في البصرة، العراق.