المسمى الوظيفي: منسق عطاءات - المجال الطبي

ملخص الوظيفة

يكون منسق العطاءات مسؤولًا عن إدارة وتنسيق عملية العطاءات من البداية إلى النهاية للمنتجات والخدمات الطبية. تضمن هذه الوظيفة تقديم العطاءات في الوقت المناسب وبشكل دقيق ومتوافق للمدارس والمستشفيات والهيئات الحكومية ومنظمات الرعاية الصحية، مع التوافق مع المعايير التنظيمية ومعايير الجودة الخاصة بالقطاع الطبي.

المسؤوليات الرئيسية

• تحديد ومراجعة وتقييم فرص العطاءات في قطاع الرعاية الصحية والطب
  

• إعداد وتنسيق وتقديم مستندات العطاءات الكاملة ضمن المواعيد النهائية
  

• التواصل مع فرق المبيعات والتنظيم والجودة والمالية واللوجستيات لجمع المعلومات المطلوبة
  

• ضمان الامتثال للوائح الطبية والمعايير ومتطلبات العطاءات (مثل تسجيلات المنتجات والشهادات والوثائق السريرية)
  

• الحفاظ على تحديث مستندات العطاءات وهياكل التسعير وكتيبات المنتجات
  

• تنسيق توضيحات العطاءات والاستفسارات الفنية والمتابعات مع السلطات المعنية بالعطاءات
  

• تتبع حالة العطاءات والنتائج ومؤشرات الأداء
  

• إدارة قواعد بيانات العطاءات والعقود وجداول التجديد
  

• دعم التفاوض وإتمام العقود عند الحاجة
  

• ضمان سرية ودقة جميع المعلومات المتعلقة بالعطاءات
  

مقدم خدمات الرعاية الصحية الرائد في الأردن - عمان يبحث عن توظيف

المؤهلات المطلوبة

درجة بكاليوس في الهندسة الطبية الحيوية أو مجال ذي صلة مع درجة ممتازة3-5 سنوات من الخبرة في تنسيق العطاءات أو إدارة العطاءات، ويفضل في الصناعة الطبية أو الرعاية الصحيةمعرفة بعمليات الشراء الطبية والعطاءات العامة/الخاصةإلمام بالمتطلبات التنظيمية الطبية والوثائقالمهارات والكفاءاتمهارات تنظيمية وإدارة الوقت قويةمهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهياهتمام كبير بالتفاصيل والدقةالقدرة على العمل تحت الضغط والامتثال للمواعيد النهائية الصارمةإجادة استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint) وأنظمة إدارة العطاءاتمهارات قوية في التنسيق وإدارة أصحاب المصلحةالمتطلبات المفضلةخبرة في العطاءات الحكومية أو المستشفياتمعرفة بالأجهزة الطبية وخدمات الرعاية الصحيةفهم لمتطلبات ISO وCE وFDA أو متطلبات السلطات الصحية المحلية