الوصف الوظيفي
التقارير إلى: مساعد تنفيذي
الموقع: عن بعد (دولي)
التعويض: 500 - 750 دولار شهريًا
المستوى: مبتدئ
يرجى قراءة هذا الإعلان بالكامل قبل التقديم: هل تزدهر في حل المشكلات واكتشاف الممكن والمستحيل؟
هل تحب البحث عن الحلول المجربة على الويب ثم تعديل تلك الحلول لجعل أي شيء تفعله أكثر كفاءة وفعالية؟
ستقرأ صفحات الويب، والكتب، وتشاهد مقاطع الفيديو... مهما كان الأمر.
.. للحصول على ما تحتاجه لحل مشكلة بسرعة.
كل يوم. هذه هي شخصيتك وكيف تنجز الأمور.
ثم قد تكون هذه الوظيفة المثالية لك.
الدور: نحن نبحث عن مساعد إداري افتراضي لدعم مساعدتنا التنفيذية وقائد اكتساب المواهب كوكيل مباشر.
هذه وظيفة دعم ذات ثقة عالية ومسؤولية عالية.
ستكون متصلًا بالعمود الفقري التشغيلي لوكالة سريعة الحركة ومن المتوقع أن تتعلم بسرعة، وتنفذ بشكل موثوق، وتنمو لتولي مسؤوليات أكبر مع مرور الوقت.
تتواجد هذه الوظيفة عند تقاطع العمليات التنفيذية، والموارد البشرية، واكتساب المواهب، وإدارة المالية، وإدارة الممتلكات.
هدفك خلال 90 يومًا هو استيعاب كل مهمة وعملية بحيث يمكنك التعامل معها بشكل مستقل - مما يحرر المساعد التنفيذي للتركيز على استراتيجية الرئيس التنفيذي واكتساب المواهب.
المسؤوليات:
العمليات التنفيذية والإدارية:
إدارة G-Drive: تنظيم المجلدات، تسمية الوثائق بشكل صحيح، الحفاظ على التحكم في النسخ.
تحديث وصيانة لوحة مهام عمليات Asana - الحفاظ على جميع المهام محدثة، مصنفة بشكل صحيح، ومعينة بشكل صحيح.
تنسيق الوصول إلى النظام: إعداد وإلغاء الوصول إلى الأدوات (Fathom، ClickFunnels، QuickBooks، إلخ) حسب التوجيه.
التعامل مع مهام إدارة QuickBooks Online: إرسال الوثائق إلى Unloop، تنظيم السجلات المالية، إدخال البيانات الأساسية.
إدارة التأمين: تتبع التجديدات، تنسيق الأوراق، الإشارة إلى المواعيد النهائية القادمة.
المالية والبيانات:
حساب وتتبع معدل حرق الوقت للرئيس التنفيذي حسب الفئة بناءً على بيانات التقويم والتقارير.
بناء وصيانة متتبعات Google Sheets لتتبع المالية، تسجيل النفقات، والتقارير.
دعم التنسيق: الجدولة، تدوين الملاحظات، متابعة المهام مع أصحاب المصلحة الخارجيين.
المساعدة في تتبع تسوية الحسابات البنكية والإشارة إلى التباينات.
الموارد البشرية واكتساب المواهب:
تصفية وتمييز السير الذاتية في Workable: نقل المرشحين عبر المراحل، تطبيق Funnel الأولوية، الإشارة إلى المتقدمين المؤهلين.
إجراء مقابلات هاتفية عندما لا يكون المساعد التنفيذي متاحًا - اتباع معايير مكتوبة وتقديم تقييمات مكتوبة.
الحفاظ على تحديث متتبع تقارير اكتساب المواهب الأسبوعية: الوقت حتى التوظيف، تكلفة التوظيف، درجات صحة خط الأنابيب.
المساعدة في إجراء مكالمات MVP: إعداد الملاحظات، إرسال المتابعات، تسجيل النتائج في Asana.
التنسيق مع مديري التوظيف: إرسال روابط المقابلات، جدولة المقابلات، متابعة التعليقات.
دعم لوجستيات الانضمام والفصل: إرسال قوائم التحقق من الوصول إلى النظام، تتبع إكمال النماذج.
إدارة الممتلكات:
تتبع دخل الإيجار والإشارة إلى أي تأخيرات في غضون 48 ساعة.
التنسيق مع البائعين الخارجيين (البستانيين، المقاولين، السباكين): الحصول على عروض الأسعار، جدولة الزيارات، تأكيد الإنجاز.
تسجيل جميع نفقات الصيانة في Stessa مع الإيصالات في غضون 48 ساعة من الشراء.
مراقبة فواتير المرافق عبر جميع الممتلكات الأربعة والإشارة إلى مواعيد الاستحقاق القادمة قبل 7 أيام.
المساعدة في الوثائق المتعلقة بالممتلكات: أوراق إعادة التمويل، تنسيق التأمين، تجديدات الإيجار.
من نحن؟
Client Accelerators هي الشركة المفضلة للمدربين، والاستشاريين، والخبراء، والكتّاب الذين يرغبون في تحقيق نمو مستدام من خلال قنوات الاستحواذ المدفوعة مثل YouTube، وFacebook، وTikTok، وGoogle.
كنا في المرتبة 207 في قائمة أسرع الشركات نموًا على Inc 5000 العام الماضي، وقد حققنا نموًا قياسيًا لوكالة إعلانات، حيث نمت بنسبة مذهلة تبلغ 2574% خلال السنوات الثلاث الماضية.
لقد تمكنا من تحقيق هذا النمو القياسي بفضل النتائج الرائعة التي حققناها لعملائنا، مما سمح لنا بالتحدث على المنصات في جميع أنحاء العالم حول استراتيجياتنا وتقنياتنا لمضاعفة أو ثلاثة أضعاف أو حتى 10 أضعاف أرباحهم من خلال العمل معنا.
نتبنى نهجًا عمليًا في تنمية كل عميل نعمل معه من خلال كتابة جميع إبداعاتهم، وإنتاج الفيديو، والتتبع، وتشغيل إعلاناتهم على هذه القنوات لتحقيق الأهداف المتفق عليها.
لقد سمح لنا نهجنا المثبت بإنفاق أكثر من 150 مليون دولار وتوليد أكثر من 300 مليون دولار في المبيعات الموثقة خلال السنوات الخمس الماضية.
حاليًا، تركز شركتنا على الأعمال التي يقودها المؤسسون في مجالات التعليم الإلكتروني، وSaaS، وخدمات الإنترنت.
نعتقد أن الأشخاص العظماء هم في صميم كل عمل ناجح.
يتم تقديم مجموعة كاملة من المزايا للموظفين، بما في ذلك تعويضات تنافسية، والرعاية الصحية، وإجازات غير محدودة، والوصول إلى مواد تدريب عالمية المستوى.
ما الذي يجعل Client Accelerators مختلفة؟
أولاً، مؤسسنا، مايك بوانتمبو هو استشاري بنفسه، وقد استشار شركات مختلفة ورجال أعمال على مدار الـ 13 عامًا الماضية.
رؤيتنا هي جذب وتوظيف أفضل الأشخاص لمساعدة عملائنا على النمو بشكل مربح ومنهجي من خلال وسائل الإعلام المدفوعة.
قيم Client Accelerators الأساسية:
نحن حلّالون للمشكلات: إذا لاحظت مشكلة في شركتنا أو شركة عميل، قدم حلاً.
هناك ملايين المشاكل، وليس هناك عدد كبير من حلّالي المشاكل، كن الحل.
شفافية الشيفرة: نشارك ما يعمل مع الجميع.
إفراغ الدلو: تخيل أنك قضيت ساعتين في تنظيف سيارتك، وضعت جميع مواد التنظيف بعيدًا، لكنك لاحظت أنك فاتتك مكانًا.
ماذا تفعل؟
تعود، وتحضر كل شيء مرة أخرى، وتكمل المهمة بشكل مثالي.
نحن "فريق" وليس عائلة: يقوم القادة في CA بالتوظيف، والتطوير، والقطع بذكاء، حتى يكون لدينا نجوم في كل منصب.
فكر في الملكية: اذهب بعيدًا للتأكد من أن أفعالك وأفعال زملائك في العمل هي في مصلحة الشركة.
كن الأفضل: اتقن مجالك حتى تكون الأفضل في العالم فيه.
إجازة غير محدودة
فرصة كبيرة للنمو في الحياة المهنية - ستعمل مع لاعبين من الفئة "A" في العمليات، والمبيعات، والإبداع، وشراء الوسائط.
مسار نمو واضح
1-2 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية، أو العمليات، أو دعم التنسيق.
منظم للغاية - لا تدع الأمور تسقط بين الشقوق.
دقيق - تحقق من عملك مرتين قبل تقديمه.
قادر على الكتابة بشكل واضح ومهني باللغة الإنجليزية.
مريح مع Google Sheets - يمكنك بناء متتبعات بسيطة، واستخدام الصيغ، وعرض البيانات بشكل نظيف.
استباقي - ترفع القضايا قبل أن تصبح مشاكل وتقترح حلولًا.
سري - ستتعامل مع بيانات مالية، وموارد بشرية، وشخصية حساسة؛ السرية غير قابلة للتفاوض.
مدير ذاتي - يمكنك تحديد الأولويات والتنفيذ دون الحاجة إلى إشراف مستمر.
متعلم سريع - توثق العمليات وتعيد إنتاجها بشكل مستقل بعد أن يتم إظهارها مرة واحدة.
الأدوات التي ستعمل بها:
Asana - إدارة المهام والمشاريع.
Google Workspace (Docs، Sheets، Drive، Gmail، Calendar).
Workable - نظام تتبع المتقدمين.
Stessa - تتبع المالية العقارية.
QuickBooks Online - إدخال البيانات المالية الأساسية.
Slack - التواصل بين الفريق.
Fathom / Zoom - تسجيل الاجتماعات والتنسيق.
ما يبدو عليه النجاح خلال 90 يومًا:
تمتلك صيانة G-Drive، لوحة مهام Asana، وتنسيق الوصول دون تذكيرات.
يمكنك تصفية السير الذاتية وتقديم تقييمات في Workable بشكل مستقل.
لقد قمت بتسجيل 100% من نفقات الممتلكات في Stessa في الوقت المحدد لمدة شهرين متتاليين.
لقد قام المساعد التنفيذي بتفريغ أكثر من 30 ساعة أسبوعيًا من المهام إليك ويثق بك للتعامل معها دون إشراف.
لا توجد مواعيد نهائية فائتة على أي مهمة معينة.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
