منسق تنفيذ الأنشطة اللامنهجية (ECA)

القسم:شؤون الطلاب والأنشطة اللامنهجية

التوظيف:دوام كامل
مواقع العمل: كراتشي

نظرة عامة على الدور

يكون منسق تنفيذ الأنشطة اللامنهجية (ECA) مسؤولاً عن التنفيذ الفعلي لجميع الأنشطة اللامنهجية المخطط لها. يضمن هذا الدور أن يتم تقديم كل حدث من أحداث الأنشطة اللامنهجية بسلاسة وأمان ووفقًا للمعايير المؤسسية، مما يخلق تجارب لا تُنسى للطلاب.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ جميع أحداث الأنشطة اللامنهجية المخطط لها، وورش العمل، والمسابقات، والأنشطة وفقًا للتقويم المعتمد
• تنسيق اللوجستيات بما في ذلك إعداد المكان، والمعدات، والتموين، والنقل
• الإشراف على المتطوعين والموظفين خلال أحداث الأنشطة اللامنهجية
• إدارة حل المشكلات في الوقت الحقيقي خلال الأحداث
• ضمان الالتزام بإرشادات الصحة والسلامة والمعايير المؤسسية في جميع الأحداث
• جمع تعليقات المشاركين بعد الأحداث وتجميع تقارير التنفيذ
• الحفاظ على جرد معدات ومواد الأنشطة اللامنهجية
• العمل عن كثب مع منسق تخطيط الأنشطة اللامنهجية لفهم متطلبات الأحداث
• التواصل مع فريق التسويق لضمان الترويج والتوثيق المناسب للأحداث

المتطلبات والمؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات، شؤون الطلاب، التعليم، أو مجال ذي صلة
• خبرة تزيد عن سنتين في تنسيق الفعاليات أو إدارة الأنشطة الجامعية
• مهارات قيادة قوية وإدارة الفريق
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة أحداث في وقت واحد
• مهارات تواصل بين شخصية ممتازة
• مرونة للعمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع حسب متطلبات الأحداث

المؤهلات المفضلة

خبرة في بيئة مدرسية أو تعليم عال