مسؤول العقود

فئة خدمات الدعم التجاري

يتحمل مسؤول العقود مسؤولية التنسيق والإدارة الشاملة لعقود القوى العاملة طويلة الأجل، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة، وتلبية متطلبات القوى العاملة في الوقت المناسب، والتنسيق الفعال بين المستخدمين النهائيين، والمقاولين، ووكالات التوظيف. يدعم الدور أنشطة دورة حياة العقد بما في ذلك تخطيط القوى العاملة، وتنسيق المصادر، والتوثيق، وتتبع الأداء مع الحفاظ على معايير عالية من السرية والدقة وتقديم الخدمة. السرية هي جانب أساسي من هذا الدور كما هو الحال مع توقيت الوثائق، ورضا العملاء، والقدرة على العمل تحت الضغط.

المسؤوليات الرئيسية

استراتيجية قافكو

• الوعي برؤية الشركة، ورسالتها، وخارطة استراتيجيتها، والقيم الأساسية.

الوعي بالسياسات والإجراءات:

• تطوير الوعي، والأداء وفقًا لسياسات وإجراءات إدارة عقود القوى العاملة طويلة الأجل التي وضعتها الشركة.

الإدارة والتوثيق:

• مسؤول عن توثيق وتنسيق وإدارة الأنشطة المتعلقة بإدارة عقود القوى العاملة طويلة الأجل .

توثيق خطط القوى العاملة والمتابعة:

• بدء وتنسيق جدولة وتوثيق خطط القوى العاملة السنوية.
• المشاركة في إعداد جمع البيانات، وإعداد القوالب والملفات اللازمة.

طلبات القوى العاملة:

• معالجة والتحقق وتسجيل طلبات القوى العاملة لضمان توافقها مع خطط القوى العاملة. العمل عن كثب مع المستخدم النهائي (قسم التوظيف) لمعالجة طلب القوى العاملة وفقًا للحوكمة والإجراءات المعمول بها.

إدارة العقود والقوى العاملة:

• إدارة عمليات عقود القوى العاملة طويلة الأجل من البداية إلى النهاية
• ضمان الامتثال للشروط التعاقدية وسياسات الشركة
• الحفاظ على سجلات دقيقة للعقود والتوثيق

تنسيق التوظيف:

• التنسيق مع المستخدمين النهائيين لفهم متطلبات القوى العاملة
• التواصل مع وكالات القوى العاملة لتوفير المرشحين
• اتخاذ المبادرة في إعداد إعلانات التوظيف بالتنسيق مع المستخدم النهائي (قسم التوظيف). التواصل مع وكالات التوظيف بشأن طلب السير الذاتية في الوقت المناسب.
• تنسيق فحص المرشحين والمقابلات.
• تنسيق المقابلات للمرشحين المختارين مع مقاولي وكالات القوى العاملة المعنية

معالجة الطلبات والتخطيط:

• مراجعة والتحقق من طلبات القوى العاملة مقابل الخطط المعتمدة

• دعم تخطيط القوى العاملة السنوي وتتبعها

• ضمان معالجة الطلبات في الوقت المناسب في ساب

إدارة البيانات والتقارير:

• الحفاظ على تحديث قاعدة بيانات القوى العاملة ومصرف السير الذاتية
• تتبع تقدم التوظيف وتقديم تحديثات منتظمة
• توليد تقارير عن حالة القوى العاملة، والتأخيرات، والأداء

تنسيق أصحاب المصلحة:

• العمل كنقطة اتصال للاستفسارات المتعلقة بعقود القوى العاملة

• التنسيق بين القسم التجاري، والموارد البشرية، والمستخدمين النهائيين، والمقاولين

• ضمان مستوى عالٍ من رضا العملاء

معرفة التعاقد:

• فهم أساسي لأنواع العقود (الخدمات، وتوريد القوى العاملة)
• الإلمام بدورة حياة العقد (البدء، التنفيذ، الإغلاق)
• معرفة بمؤشرات الأداء، ومؤشرات الأداء الرئيسية، وتتبع أداء الموردين
• التعرض للشروط التجارية (الأسعار، والفواتير، والتغييرات، والعقوبات)

المؤهلات التعليمية والخبرة

الثانوية العامة (12 سنة)

دبلوم (12+2 سنة)

دبلوم متقدم/معادل (12+3 سنوات)

درجة البكالوريوس (12+4 سنوات)

شهادة احترافية (يرجى تحديدها)

مؤهلات أخرى (يرجى تحديدها)

متطلبات الكفاءة

• الثانوية العامة + 4 سنوات درجة بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 4-5 سنوات من الخبرة المباشرة والملائمة خاصة في إدارة عقود القوى العاملة أو تنسيق التوظيف .
• معرفة في ساب س4 هانا (إنشاء طلب الشراء، إنشاء أوامر الشراء، الفواتير، ورقة دخول الخدمة)، إكسل وأدوات التقارير.
• إدارة العقود
• تنسيق التوظيف
• إدارة الوثائق والسجلات