الغرض من الوظيفة

يدعم الموظف اللوجستي التميز التشغيلي عبر المجموعة من خلال ضمان الامتثال والكفاءة والالتزام بالعمليات في جميع الأنشطة اللوجستية. تساعد هذه الوظيفة في تنفيذ ممارسات لوجستية وشراء شفافة وتنافسية وقائمة على القيمة، وتساهم في إدارة الإنفاق والعقود بشكل فعال، وتساعد في الحفاظ على حوكمة الموردين القوية. من خلال التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والشركاء الخارجيين، تضمن هذه الوظيفة العمليات اللوجستية في الوقت المناسب وبكفاءة مع الحفاظ على المعايير والقيم الأخلاقية للمجموعة.

المجالات الرئيسية للنتائج / التسليمات والأنشطة الرئيسية

تميز العمليات اللوجستية

• ضمان امتثال الأنشطة اللوجستية للسياسات المعتمدة وإجراءات التشغيل القياسية ومعايير الحوكمة.
• دعم التنفيذ الفعال والشفاف وفي الوقت المناسب للعمليات اللوجستية لتحقيق نتائج مثلى من حيث التكلفة والجودة والخدمة.
• المساعدة في تحديد الفرص لتحسين التكاليف والعمليات عبر أنشطة النقل والتوزيع.
• اتباع الضوابط المعتمدة لتقليل المخاطر التشغيلية وعدم الامتثال وعدم الكفاءة في العمليات اللوجستية.
• دعم التحسين المستمر للعمليات اللوجستية والتوثيق والتقارير لتعزيز الفعالية التشغيلية.

دعم العمليات اللوجستية والامتثال للعمليات

• دعم التنفيذ العادل والشفاف وفي الوقت المناسب للأنشطة اللوجستية، بما في ذلك التنسيق مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.
• المساعدة في ضمان امتثال الأنشطة اللوجستية وشراء المواد للمتطلبات الفنية والتجارية والتشغيلية.
• التحقق من أن الموردين والشركاء اللوجستيين يلتزمون بمعايير الامتثال المطلوبة والسياسات الداخلية قبل الانخراط.
• المساعدة في ضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات لتلبية الاحتياجات التشغيلية والإنتاجية.
• الحفاظ على الوثائق الدقيقة والامتثال للسياسات والإجراءات ومتطلبات التدقيق طوال العمليات اللوجستية.

تحسين تكاليف اللوجستيات والسيطرة على الإنفاق

• دعم مراقبة إنفاق اللوجستيات وضمان الامتثال للعقود عبر أنشطة النقل والتوزيع.
• المساعدة في تعزيز الشفافية والكفاءة والسيطرة على العمليات اللوجستية اليومية.
• التنسيق مع الموردين اللوجستيين لضمان تقديم الخدمة في الوقت المناسب والامتثال للشروط المتفق عليها.
• تتبع وتقرير أداء اللوجستيات والمدخرات والمقاييس التشغيلية الرئيسية لدعم قرارات الإدارة.
• دعم تنفيذ تحسينات العمليات وأفضل الممارسات لتعزيز الكفاءة التشغيلية.
• مراقبة أداء الناقلين ومستويات الخدمة والاتجاهات السوقية لتحديد الفرص لتقليل التكاليف وتحسين الخدمة.

تميز التنفيذ اللوجستي وموثوقية الخدمة

• تعزيز كفاءة العمليات اللوجستية وشراء المواد، وتقليل أوقات الدورة وتحسين تقديم الخدمة.
• تعزيز التعاون والتوافق مع أصحاب المصلحة الداخليين عبر وحدات الأعمال.
• العمل كمستشار موثوق في اللوجستيات وشراء المواد للفرق التشغيلية والوظيفية.
• مراقبة وتحسين رضا العملاء الداخليين عن خدمات اللوجستيات وشراء المواد.
• تنفيذ الأنظمة والأدوات والأتمتة لزيادة رؤية العمليات وموثوقيتها وكفاءتها العامة.

تميز العمليات، أداء الموردين وإدارة المخاطر

• دعم عمليات اللوجستيات والشراء من خلال الالتزام بالإجراءات الموحدة وأفضل الممارسات.
• المساعدة في مراقبة أداء الموردين والامتثال وجودة الخدمة.
• تتبع وتقرير مقاييس أداء الموردين لضمان الموثوقية والمساءلة.
• ضمان امتثال الموردين لمتطلبات ESG وAML والمعايير الأخلاقية والتنظيمية.
• تحديد المخاطر المحتملة للموردين أو اللوجستيات وتصعيدها للإدارة من أجل التخفيف.
• دعم الحفاظ على قوائم الموردين المعتمدة، والعناية الواجبة، وضوابط الانضمام.

القيم والأخلاقيات ومدونة السلوك

• الالتزام بالتمسك بقواعد المنظمة ومسؤولياتها وسياساتها ومعاييرها الأخلاقية في جميع الأوقات.
• القيادة بالقدوة في تعزيز الاحترام والانضباط والصدق والعمل الجماعي والتعاون عبر جميع الأنشطة.
• ضمان السلوك المناسب في مكان العمل، والالتزام بالمواعيد، والحضور المنتظم، والامتثال للتعليمات.
• تعزيز المساءلة عن الأفعال، ومنع تضارب المصالح وسوء السلوك والإهمال، وحماية ممتلكات الشركة.
• الحفاظ على النظافة والنظام والسلامة وبيئة العمل الصحية.
• تشجيع الموقف الإيجابي، والتفاني في العمل، والتعلم المستمر، والإبلاغ الفوري عن المشكلات.
• التمسك بالنزاهة والانضباط والمعايير الأخلاقية المتوقعة داخل المنظمة وضمان أن يفعل الفريق الشيء نفسه.

التطوير المهني والمساءلة الشخصية

• تحمل المسؤولية عن المهام اللوجستية الموكلة، مع ضمان الدقة والالتزام بالمواعيد والامتثال للسياسات والإجراءات.
• تعزيز المهارات والمعرفة الشخصية بشكل مستمر من خلال التعلم أثناء العمل، والتدريب، والإرشاد من أعضاء الفريق ذوي الخبرة.
• إظهار المساءلة والتعاون والاحترافية في جميع التفاعلات مع الموردين والناقلين وأصحاب المصلحة الداخليين.
• دعم أداء الفريق من خلال تقديم تحديثات في الوقت المناسب، وتحقيق الأهداف التشغيلية، والمساهمة في تحسين العمليات.
• المساعدة في الحفاظ على الوثائق والسجلات اللوجستية والامتثال لدعم الفعالية التشغيلية.
• التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لضمان تنفيذ سلس للأنشطة اللوجستية وسلسلة التوريد.