مدير التأجير الأول مسؤول عن الإشراف على عمليات التأجير في بلازا فاندوم، بما في ذلك اكتساب المستأجرين، والاحتفاظ بهم، والتفاوض على عقود الإيجار. تتضمن هذه الوظيفة دفع النجاح التجاري للمركز التجاري من خلال ضمان مزيج مستأجرين مثالي، وزيادة معدلات الإشغال، والمساهمة في نمو إيرادات المركز التجاري من خلال استراتيجيات تأجير فعالة.

المسؤوليات الرئيسية والالتزامات:

استراتيجية التأجير والتنفيذ

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات التأجير لتحقيق أهداف التأجير، وزيادة معدلات الإشغال، ودعم الأهداف التجارية العامة للمركز التجاري.
• تحديد والتواصل مع المستأجرين المحتملين للأماكن المتاحة، بما في ذلك التجزئة، والمطاعم، والترفيه، والخدمات.
• التفاوض على شروط وأحكام الإيجار مع المستأجرين المحتملين والحاليين، لضمان اتفاقيات مفيدة للطرفين.
• إجراء أبحاث السوق وتحليل المنافسين لضمان بقاء عروض التأجير في المركز التجاري تنافسية وجذابة.

علاقات المستأجرين والاحتفاظ بهم

• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع المستأجرين الحاليين والمحتملين لضمان معدلات احتفاظ عالية.
• معالجة استفسارات ومخاوف المستأجرين بسرعة، وتسهيل حل أي مشاكل تتعلق بشروط الإيجار، أو دفع الإيجار، أو القضايا التشغيلية.
• إجراء استطلاعات رضا المستأجرين بانتظام والمتابعة على الملاحظات من أجل التحسين المستمر.

توثيق الإيجار والامتثال

• إعداد وإدارة جميع الوثائق المتعلقة بالتأجير، بما في ذلك عقود الإيجار، والتجديدات، والتعديلات، وإضافات المستأجرين.
• ضمان امتثال جميع عقود الإيجار للوائح المحلية وسياسات المركز التجاري.
• مراقبة وتتبع تواريخ انتهاء عقود الإيجار، والتجديدات، ومدفوعات الإيجار لضمان اتخاذ إجراءات في الوقت المناسب.

إعداد الميزانية والتقارير

• التعاون مع فريق المالية لتطوير ميزانيات التأجير، والتوقعات، والتقارير.
• مراقبة مقاييس أداء التأجير والمساهمة في التخطيط المالي واتخاذ القرار.
• إعداد تقارير شهرية، ربع سنوية، وسنوية عن أنشطة التأجير، بما في ذلك معدلات الإشغال، وتوليد الإيرادات، وتناوب المستأجرين.

دعم التسويق والترويج

• العمل عن كثب مع فريق التسويق لضمان الترويج الفعال للمستأجرين داخل المركز التجاري ومن خلال قنوات التسويق المختلفة.
• تقديم رؤى حول الأحداث والحملات الترويجية في المركز التجاري التي يمكن أن تدعم مبيعات المستأجرين وحركة المرور العامة في المركز التجاري.
• المساعدة في تطوير برامج حوافز للمستأجرين لتعزيز المبيعات وتعزيز سمعة المركز التجاري.

المؤهلات

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو العقارات، أو التسويق، أو مجال ذي صلة (شهادة ماجستير في إدارة الأعمال أو شهادة عقارية تعتبر ميزة).
• 8-10 سنوات من الخبرة في تأجير التجزئة، ويفضل أن يكون ذلك في مراكز التسوق الكبيرة، أو التطورات متعددة الاستخدامات، أو شركات العقارات التجارية.
• تجربة في دول مجلس التعاون الخليجي / الشرق الأوسط أمر ضروري، مع شبكة قوية من الاتصالات المحلية والدولية في مجال التجزئة.
• خبرة في التعامل مع المستأجرين الفاخرة، ونمط الحياة، والترفيه، والمطاعم.
• فهم قوي لأسواق العقارات التجارية، والاتجاهات في مجال التجزئة، وسلوك المستهلك في الشرق الأوسط.
• مهارات تفاوض وعرض ممتازة.
• فهم مالي قوي وقدرة على تقييم الجدوى التجارية.
• مهارات تواصل وبناء علاقات ممتازة.
• القدرة على إدارة عدة عقود إيجار ومشاريع في وقت واحد تحت مواعيد نهائية ضيقة.
• إجادة اللغة الإنجليزية؛ ويفضل اللغة العربية.