يتم البحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية لدعم فريق القيادة لدينا. ستقوم بإدارة الجداول الزمنية والسفر، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية، والتعامل مع الاتصالات السرية، والحفاظ على سير العمليات اليومية بسلاسة.

المسؤوليات

• إدارة وصيانة الجداول الزمنية التنفيذية، وجدولة الاجتماعات عبر المناطق الزمنية.
• تنسيق السفر المحلي والدولي، والمسارات، والإقامة.
• إعداد الأجندات، وتدوين المحاضر، والمتابعة بشأن عناصر العمل.
• صياغة، وتدقيق، والتعامل مع المراسلات والوثائق السرية.
• إعداد العروض التقديمية، والتقارير، وطلبات المصروفات.
• فرز المكالمات، والبريد الإلكتروني، والطلبات، مع تحديد الأولويات وإعادة التوجيه حسب الحاجة.
• تنظيم الاجتماعات، والفعاليات، وجلسات مجلس الإدارة من البداية إلى النهاية.
• الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية والمادية منظمة.
• توقع احتياجات التنفيذيين وحل المشكلات بشكل استباقي.
• العمل كنقطة اتصال بين التنفيذيين والمساهمين الداخليين/الخارجيين.

المؤهلات

• إجادة استخدام Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint).
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي باللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
• قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
• مقيم في الرياض أو قادر على الانتقال للعمل في الموقع.