الوصف الوظيفي
شركة طيبة لتشغيل المطارات
هي شركة رائدة في إدارة الطيران مسؤولة عن تشغيل مطار الأمير محمد بن عبد العزيز الدولي في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية.
ملتزمة بالتميز والنزاهة التشغيلية، تضع طيبة تركيزًا قويًا على إدارة المخاطر والامتثال التنظيمي للحفاظ على عمليات المطار بشكل آمن وفعال.
نحن نبحث عن أخصائي أول في إدارة المخاطر والامتثال ذو مهارات عالية لدفع عملية تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر مع ضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح والسياسات الداخلية ذات الصلة.
تلعب هذه الوظيفة دورًا حاسمًا في حماية سمعة المنظمة واستمرارية العمليات ضمن بيئة طيران معقدة ومنظمة.
سيتعاون المرشح الناجح مع عدة أقسام لتعزيز ثقافة الامتثال والوعي بالمخاطر في جميع أنحاء المنظمة.
الغرض من الوظيفة: أخصائي المشتريات مسؤول عن تنفيذ أنشطة المشتريات من البداية إلى النهاية ضمن قسم المشتريات والعقود تحت الخدمات المشتركة.
تدفع هذه الوظيفة عملية البحث عن الموردين المؤهلين، وتفاوض العقود، وتدير علاقات الموردين، وتضمن أن جميع عمليات المشتريات تتوافق مع سياسات شركة طيبة لتشغيل المطارات، والقيود الميزانية، ومعايير الجودة مما يمكن المنظمة من الحصول على منتجات وخدمات عالية الجودة بأسعار تنافسية.
المسؤوليات: إجراء تسجيل الموردين وفحوصات التأهيل المسبق وفقًا لعمليات ومتطلبات الشركة.
إجراء مسوحات شاملة للسوق لتحديد وتعريف وتوصية قوائم مختصرة من الموردين المؤهلين التي تلبي مواصفات طلبات المشتريات أو العقود.
تقييم ومراقبة قاعدة الموردين المعتمدة باستمرار لضمان توافق الأداء الفني والمالي مع متطلبات أوامر الشراء.
تنفيذ عمليات المشتريات من البداية إلى النهاية بما في ذلك إعداد وإصدار ومعالجة أوامر الشراء (POs)، وطلبات الأسعار (RFQs)، وجميع الوثائق المتعلقة بالمشتريات.
ضمان تسليم السلع والخدمات للأقسام الطالبة ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها، ومعايير الجودة، والقيود الميزانية المعتمدة.
تحديد والإبلاغ عن أي انحرافات عن خطط المشتريات المعتمدة بسرعة وتنفيذ إجراءات تصحيحية بالتعاون مع الأقسام المعنية.
دعم إعداد ومراجعة عقود المشتريات، وضمان توافقها مع سياسات الشركة، واللوائح المحلية، والمعايير الدولية.
ضمان أن جميع أنشطة البحث والتعاقد تتوافق مع الأطر التنظيمية المعمول بها ومتطلبات الحوكمة الداخلية.
إعداد تقارير أداء الموردين التفصيلية، بما في ذلك التقييمات، والنتائج، وتوصيات التحسين لتخفيف المخاطر والحفاظ على الجودة.
الحفاظ على سجلات المشتريات دقيقة ومحدثة ضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات أوراكل.
دعم إعداد لوحات معلومات المشتريات الدورية وتقارير مؤشرات الأداء الرئيسية لمراجعة الإدارة.
متطلبات التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو المشتريات، أو تخصص ذي صلة.
متطلبات الشهادات: شهادة CIPS، أو CSCP، أو CPP أو ما يعادلها من شهادات المشتريات/سلسلة التوريد تعتبر ميزة.
الخبرة: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات ذات الصلة، بما في ذلك سنة واحدة على الأقل في دور متخصص مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة الطيران، أو البنية التحتية، أو الخدمات.
اللغات: الطلاقة في العربية والإنجليزية (مطلوبة).
المهارات التقنية: أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، تفاصيل وحدة المشتريات في أوراكل.
مايكروسوفت أوفيس، إكسل المتقدم، باوربوينت، وورد.
معرفة المشتريات: البحث، تقييم العطاءات، دورة حياة العقد، مؤشرات أداء الموردين.
الوعي التنظيمي: لوائح المشتريات السعودية والامتثال للتجارة الدولية.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
