أمين مخزن

الغرض من الوظيفة

تنسيق عملية التحكم في المخزون في المستودع المحدد من خلال العمل كنقطة الاتصال في المخزن، وضمان إدارة جميع طلبات المبيعات/العائدات وفقًا لمعايير التميز التشغيلي والسياسات والإجراءات المعمول بها.

المسؤوليات الرئيسية

عمليات المتجر

• ضمان تطبيق خطة المناوبة وفقًا لمتطلبات المستودع اليومية.
• تفويض وتحديد أولويات جميع المهام لتحقيق الأهداف.
• التعرف على الفروقات وحلها عند ظهورها.
• ضمان استلام جميع المنتجات "البضائع الواردة" وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية.
• ضمان اختيار جميع "الطلبات" بدقة وفي الوقت المحدد.
• ضمان الحفاظ على جميع السجلات (الإلكترونية والورقية) وتسجيلها بشكل صحيح.
• أداء مهام أخرى حسب طلب مدير العمليات والمشرف.
• الحفاظ على معايير الشركات فيما يتعلق بالصحة والسلامة، والتنظيف، وسلامة الغذاء، والدقة، والانضباط، والأداء.

التخزين والحفاظ على المخزون

• ضمان سلامة المخزون دائمًا، والحفاظ على سجلات كافية وإدارة جميع الوثائق لتأكيد مستويات المخزون المناسبة وبالتالي الحفاظ على التحكم في المخزون.
• ضمان التخزين الصحيح للبضائع في المواقع المحددة مسبقًا، مع الترميز الصحيح، والتسمية، وظروف التخزين المناسبة.
• الحفاظ على دقة المخزون، والقيام بعدّ دوري منتظم ومطابقة المخزون.

الوثائق/الإدارة

معالجة جميع الوثائق المطلوبة المتعلقة بالإصدار، والاستلام، والعائدات وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.

الإصدار

مراقبة إصدار جميع المنتجات وفقًا لتواريخ الإصدار وتطبيق نظام FIFO

التحميل/التفريغ

تنسيق تحميل وتفريغ سيارات المبيعات وفقًا للتخطيط لضمان توافر المنتجات للعملاء في الوقت المناسب.

التعامل مع النفايات/التسربات

التخلص من المنتجات المهدرة وتسجيل النفايات وفقًا لإجراءات الشركة.

بيئة المتجر

الحفاظ على معايير الشركات فيما يتعلق بالتنظيف والنظافة.

SHEQ

• ضمان تطبيق جميع اللوائح والإجراءات المتعلقة بـ SHEQ في إدارة المخازن.
• الحفاظ على معايير الشركات فيما يتعلق بالصحة والسلامة، وسلامة الغذاء.