الغرض من الوظيفة

دعم حوكمة محفظة المشاريع، وضمان توافقها مع استراتيجيات دبي/هيئة الطرق والمواصلات، وضمان تنفيذ المشاريع بجودة عالية من البداية إلى النهاية. تقديم المشورة الاستراتيجية، ومراقبة الأداء، والتنسيق مع الشركاء للحفاظ على تقديم خدمات متوافقة وفعالة ومبنية على النتائج. قيادة مبادرات التميز والأداء لمكتب الرئيس التنفيذي. تنسيق التوجيهات، والبرامج، واللجان، وأعمال البيانات/الذكاء الاصطناعي، والمرونة. تقديم رؤى قائمة على الأدلة، ومؤشرات مرجعية، وتحسينات عملية تتماشى مع أولويات هيئة الطرق والمواصلات.

الأدوار والمسؤوليات

الاستراتيجية

• ضمان توافق المشاريع مع خطة هيئة الطرق والمواصلات واستراتيجية دبي،
• العمل كمستشار رئيسي للرئيس التنفيذي بشأن أولويات المحفظة وتحقيق الفوائد.
• تصميم وتنفيذ إطار حوكمة محفظة متقدم لضمان التوافق الاستراتيجي.
• تقديم المشورة الاستراتيجية للرئيس التنفيذي بشأن الفرص الدولية وأفضل الممارسات في تنفيذ إطار حوكمة المحفظة،
• تحليل الفجوات الاستراتيجية وتقديم التوصيات التي تدعم التميز المؤسسي وأهداف هيئة الطرق والمواصلات؛
• إعداد دراسة استراتيجية لتقديمها للرئيس التنفيذي لهيئة الطرق والمواصلات.
• تقديم توصيات بشأن فرص الشراكات الاستراتيجية ومجالات التطوير وفرص الاستثمار.
• المشاركة/قيادة اللجان الاستراتيجية والمساهمة في تطوير السياسات المؤسسية؛ اقتراح تحسينات على السياسات الحالية.
• ضمان توافق المشاريع مع إطار الحوكمة وتطبيق المعايير المؤسسية.
• تطوير مبادرات استراتيجية تضمن الاستدامة والتطوير المؤسسي.
• تنسيق الشراكات المؤسسية، والعضويات، والمشاركة في المنتديات/الاتفاقيات الخارجية؛ متابعة النتائج والأداء والالتزامات.

العمليات

• الإشراف على التقدم العام للمشاريع في مراحل مختلفة.
• مراقبة أداء البرنامج/المشروع، والإبلاغ عن الانحرافات وإجراءات التعافي للرئيس التنفيذي.
• تنسيق ومراقبة مشاريع القطاع، بما في ذلك تحليل المخاطر/التحديات وتتبع الأداء؛ إعداد تقارير التقدم والانتهاء.
• مراجعة أوامر التغيير لمشاريع القطاع، وتحليل الأسباب الجذرية والتبريرات، وضمان الحاجة وصلاحية البيانات، وتقديم التوصيات والتقارير للرئيس التنفيذي والوحدات المعنية.
• متابعة تطبيق مبادئ إدارة القيمة خلال مراحل المشروع وقياس فوائد المشروع.
• إدارة التواصل والعلاقات مع الكيانات الحكومية/نصف الحكومية والشركاء الخارجيين.
• قيادة إعداد اجتماعات الرئيس التنفيذي وضمان جاهزية الموجزات، والمستندات، والعروض المطلوبة.
• إدارة الشكاوى والاقتراحات المتعلقة بالمشاريع مع الكيانات الداخلية لضمان الإغلاق في الوقت المناسب.
• مراجعة ميزانية المشروع واستخدام الموارد المرتبطة؛
• تقييم الموارد البشرية والتقنية عبر مشاريع القطاع؛ اقتراح إعادة هيكلة أو دعم مستهدف حسب الحاجة.

تحسين المنتج/العملية

• تحليل تقارير الأداء والبيانات الإحصائية لتحديد التحديات واقتراح حلول قابلة للتنفيذ.
• المساعدة في تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية على مستوى القطاع وتعزيز أنظمة المراقبة/القياس للشفافية والمساءلة.
• المساعدة في نشر الممارسات الرائدة والدروس المستفادة من المشاريع في القطاع.
• توجيه مقارنة أداء القطاع مع أفضل الممارسات العالمية وقيادة مبادرات التحسين المستمر.
• تقديم توصيات بشأن مبادرات الذكاء الاصطناعي (بما في ذلك إثبات المفاهيم والتحقق من حالات الاستخدام)؛ ضمان الامتثال للمستندات المؤسسية.
• تبسيط العمليات التجارية وتنفيذ تحسينات تنظيمية تعزز الكفاءة والجودة.
• تطوير وتجربة طرق إدارة المشاريع المحسنة التي تزيد من المرونة والفعالية.
• المساعدة في إنشاء مبادرات تعزز كفاءة القطاع واستدامته؛ استكشاف الفرص لإنشاء مشاريع جديدة أو كيانات مرتبطة.
• تعزيز ثقافة الابتكار وتحفيز الإدارات على اعتماد حلول متطورة.

المؤهلات والمتطلبات

التعليم:

• درجة بكاليوس/ماجستير في الهندسة المدنية/إدارة الأعمال.

الخبرة:

• 12+ سنة في حالة الحصول على درجة الماجستير (14+ سنة في حالة الحصول على درجة البكاليوس).

المهارات المطلوبة

المهارات التقنية

• حوكمة، برامج المخاطر والتميز.
• التميز التشغيلي وابتكار الخدمات.
• إدارة المشاريع.
• تحليل السياسات وتطويرها.
• سياق أعمال هيئة الطرق والمواصلات.
• التخطيط الاستراتيجي وإدارة التنفيذ.
• قيادة النظام البيئي.
• تحديد الرؤية والاستشراف الاستراتيجي.
• تتبع المشاريع الاستراتيجية.
• استكشاف الآفاق.
• التنسيق الداخلي وتوافق القطاع.
• إدارة الجودة وتعزيزها.