المشتريات

• تنفيذ أنشطة الشراء وفقًا لسياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالشركة.
  
• تحديد وتقييم الموردين، إعداد طلبات الأسعار، تحليل العروض، ودعم المفاوضات التجارية.
  
• تنسيق دورة المشتريات الكاملة، بما في ذلك تقارير لجنة الشراء، إعداد العقود، إنشاء أوامر الشراء في ساب، مراجعة المدفوعات، وتوثيق العقود.
  
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للمشتريات، والحفاظ على سجلات المشتريات، والمساهمة في تحسين العمليات المستمر.
  

الإدارة

• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب وضمان بيئة عمل آمنة ومنظمة وفعالة.
  
• إدارة مخزون لوازم المكتب، وتجديده، والتحكم في المخزون.
  
• تنسيق الفعاليات والاجتماعات وأنشطة مشاركة الموظفين.
  
• التعامل مع المراسلات، وخدمات البريد، وإدارة الوثائق، وأنظمة الأرشفة.
  
• التواصل مع إدارة المباني والموردين الخارجيين بشأن الصيانة، والإصلاحات، والتنظيف، وخدمات المرافق.
  
• دعم توظيف الموظفين الجدد من خلال تنسيق إعداد مساحة العمل، وبطاقات الدخول، وتوزيع المعدات، وتوجيه المكتب.
  
• تنظيم السفر التجاري، والإقامة، ومعالجة التأشيرات للموظفين.
  
• تقديم الدعم الإداري لفريق الموارد البشرية ومدير الإدارة حسب الحاجة.
  
• أداء مهام إضافية يتم تكليفها من قبل الإدارة.