أهداف الوظيفة

الإشراف على عمليات المرافق والمنشآت والأصول المرتبطة بهاوضمان استدامة ,جاهزية المباني والبنية التحتية وكفاءة تشغيلها وصيانتها من خلال تطبيق أفضل الممارسات والمعايير الحكومية في إدارة المرافق والإشراف على المشاريع والخدمات المساندة وعقود التشغيل والصيانة، بما يضمن توفير بيئة عمل آمنة ومستدامة وفعالة تدعم استمرارية الأعمال وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للهيئة.

المسؤوليات والواجبات القيادية

الشؤون الاستراتيجية

·وضع و اعتماد الخطط والأهداف التشغيلية الخاصة بقسم بقسم المرافق والمنشآت بما يتماشى مع الخطط الاستراتيجية للإدارة وبما يتفق مع إجراءات و سياسات هيئة تنمية المجتمع.

·تطوير و اعتماد السياسات والإجراءات بهدف تحسين مرافق ومنشآت هيئة تنمية المجتمع بما يضمن توفير بيئة عمل آمنة ومستدامة.

·إعداد الخطط التشغيلية واعتمادها لشركات التعهيد وموفري خدمات الصيانة والحراسة والتنظيف والضيافة بهدف تحسين بيئة العمل في الهيئة.

·إعداد ومتابعة تطبيق سياسات وضوابط الصحة والسلامة المهنية في المرافق والبيئة الواجب مراعاتها عند استخدام الموظفين للمرافق والمنشآت والمباني التابعة لها.

الشؤون المالية

·إعداد الميزانية السنوية لقسم المرافق والمنشآت والحصول على الإعتمادات اللازمة ومتابعة التنفيذ لضمان الاستخدام الصحيح بالتماشي مع السياسات المالية.

·تقدير الاحتياجات المالية السنوية ومتابعة الإنفاق الفعلي وتحليل التكاليف التشغيلية واقتراح فرص التحسين وترشيد المصروفات بما يحقق الكفاءة المالية.

التطوير

·بث روح القيادة، وإدارة الموظفين وتحفيزهم ووضع أهداف لهم، واستعراض أداء الموظفين، والتوصية بالبرامج التدريبية الملائمة، وتقديم المشورة بشأن إدارة الموارد لموظفي قسم المرافق والمنشآت بهدف تحقيق الأهداف العامة للإدارة والهيئة.

المسؤوليات والواجبات التشغيلية

1.دراسة الاحتياجات الحالية والمستقبلية للمباني والمساحات التشغيلية وإعداد الخطط طويلة المدى لتطوير المرافق واستغلال المساحات بكفاءة، بما يدعم النمو المؤسسي والتوسع المستقبلي للهيئة بناءً على الخدمات والمبادرات والمشاريع الاستراتيجية المتوقعة.

2.إدارة مشاريع تطوير وتأهيل وتطوير المباني والمنشآت بدءاً من تحديد الاحتياجات وإعداد المتطلبات الفنية ومراجعة التصاميم وحتى الإشراف على التنفيذ والاستلام النهائي وفق المواصفات والمعايير الحكومية المعتمدة.

3.إدارة مشاريع تطوير وتأهيل وتوسعة المباني والمنشآت، بدءاً من تحديد الاحتياجات وإعداد المتطلبات الفنية ومراجعة التصاميم، وصولاً إلى الإشراف على التنفيذ والاستلام النهائي وفق المواصفات والمعايير الحكومية المعتمدة.

4.الإشراف على تنفيذ برامج الصيانة الوقائية والدورية والتصحيحية للمباني والأنظمة الفنية ومتابعة معالجة الأعطال الفنية وفق الأطر الزمنية المعتمدة من خلال متابعة تنفيذ الخطط الدورية للصيانة عبر الأنظمة الإلكترونية المعتمدة وإجراء الزيارات الميدانية الدورية ومراقبة مؤشرات الأداء بما يضمن استمرارية الأعمال ورفع كفاءة المرافق.

5.إدارة العقود والاتفاقيات الخاصة بالمرافق والخدمات الفنية من خلال الإشراف على إعداد نطاقات العمل والمواصفات الفنية لعقود الصيانة والتشغيل والخدمات المساندة ومتابعة أداء المتعاقدين وتقييم جودة الخدمات المقدمة والتحقق من التزامهم بمستويات الخدمة المتفق عليها واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.

6.ضمان الامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة المهنية والبيئة من خلال التعاون مع الجهات المختصة لتطبيق معايير الصحة والسلامة المهنية والبيئة داخل جميع المرافق والتأكد من الالتزام بمتطلبات الدفاع المدني والجهات الرقابية والإشراف على تنفيذ خطط الطوارئ والإخلاء وإدارة الأزمات.

7.الإشراف على تشغيل وصيانة البنية التحتية للمرافق وضمان التشغيل المستمر والفعال لأنظمة البنية التحتية والخدمات الهندسية بما يشمل أنظمة الكهرباء والمياه والتكييف والتهوية والمصاعد والإضاءة ومتابعة جاهزيتها؛ واعتماد برامج الصيانة الوقائية ومراجعة تقارير تحليل الأعطال المتكررة وذلكلضمان استمرارية الخدمة ورفع كفاءة التشغيل.

8.الإشراف على تنفيذ وتطوير مبادرات الاستدامة وكفاءة استخدام الموارد وتطوير وتنفيذ برامج ترشيد استهلاك الطاقة والمياه وتحسين كفاءة الموارد من خلال مراقبة مؤشرات استهلاك الطاقة والمياه، وتحليل البيانات التشغيليةواقتراح الحلول والتقنيات المستدامة التي تسهم في خفض التكاليف التشغيلية ودعم أهداف الاستدامة البيئية للهيئة.

9.إدارة الأصول والمرافق من خلال الإشراف على متابعة تسجيل وتوثيق الأصول العقارية والتجهيزات والمعدات التابعة للهيئة والأنظمة الرقمية المعتمدة وضمان تحديث بياناتها وإدارة دورة حياتها والتأكد من تنفيذ أعمال الجرد الدوري وفق السياسات المعتمدة.

10.الإشراف على الامتثال للمعايير الهندسية ومتطلبات الجودة المؤسسيةمن خلال تطوير أدلة ومعايير إدارة المرافق والمنشآت ومراجعة التصاميم والمواصفات الفنية للمشاريع والعقود وإجراء عمليات المراجعة الدورية لضمان الالتزام بأفضل الممارسات والمعايير الحكومية المعتمدة.

11.الإشراف على تجهيز وتأثيث المرافق ومواقع العمل والمكاتب والمرافق الجديدة من خلال تخطيط المساحات المكتبية وتحديد الاحتياجات التشغيليةوتطوير بيئة العمل بما يتوافق مع متطلبات الجهات التنظيمية ومتابعة توزيع الأثاث والمعدات واستغلال المساحات بكفاءة.

12.الإشراف على خدمات الأمن والحراسة وحماية الأصول والمرافقمن خلال متابعة أداء شركات الأمن ومراقبة أنظمة التحكم بالدخول والخروج وأنظمة المراقبة الأمنية ومتابعة إجراء التقييمات الدورية للمخاطر لضمان سلامة المرافق والموجودات.

13.إدارة المخاطر واستمرارية الأعمال المتعلقة بالمرافق من خلال تحديد وتقييم المخاطر التشغيلية والفنية المرتبطة بالمرافق والمنشآت والعمل على وضع خطط المعالجة والاستجابة وضمان جاهزية المرافق لدعم استمرارية الأعمال وتقديم الخدمات دون انقطاع.

14.إدارة عمليات التحول الرقمي وتطبيق الحلول الذكية في إدارة المرافق من خلال تبني أنظمة إدارة المرافق المحوسبة (CAFM) وتقنيات المباني الذكية وإنترنت الأشياء وتحليل البيانات التشغيلية لدعم اتخاذ القرار وتحسين كفاءة الخدمات وذلك بالتعاون مع إدارة التحول الرقمي والتقنيات المستقبلية.

15.تعزيز الشراكات والتنسيق مع الجهات الحكومية والخدمية ذات العلاقةمن خلال إدارة العلاقات التشغيلية مع الجهات التنظيمية ومزودي الخدمات والبلدية والدفاع المدني والجهات الخدمية الأخرى ومتابعة متطلبات التصاريح والاعتمادات الفنية بما يضمن استمرارية الخدمات وسرعة إنجاز المتطلبات التشغيلية للمرافق والمنشآت.

16.إعداد ورفع التقارير التشغيلية والاستراتيجية الخاصة بالمرافق والمنشآتمن خلال تحليل مؤشرات الأداء وتقارير الإنجاز ونتائج أعمال الصيانة والتشغيل ومستويات الالتزام التعاقدي، وتقديم التوصيات التطويرية للإدارة العليا لدعم اتخاذ القرارات وتحسين جودة الخدمات.

17.الإلتزام بسياسات وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة بالهيئة والعمل على الامتثال بالضوابط لضمان سرية المعلومات

18.أية مهام واختصاصات أخرى في نطاق مسئوليات الوظيفة.

المتطلبات التعليمية

·بكالوريوس في الهندسة المدنية أو المعمارية أو إدارة المرافق أو الهندسة المدنية أو الهندسة المعمارية أو ما يعادلهم.

·اجادة اللغتين العربية والانجليزية (محادثة وكتابة).

متطلبات الخبرة

·سنوا ت الخبرة : 10 أو أكثر في مجال متعلق منها 3 سنوات خبرة في عمل إشرافي

·8 سنوات أو أكثر في حال توافر شهادات عليا درجة ماجستير أو دكتوراه أو شهادات مهنية تخصصية إدارة المرافق أو إدارة المشاريع، أو إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو أي تخصص ذي علاقة.