أهداف الوظيفة

الإشراف على متابعة وتنفيذ المشاريع الاستراتيجية والمشاريع ذات الأولوية.

المهام والمسؤوليات القيادية

الشؤون الإستراتيجية

وضع منهجية كاملة لإدارة المشاريع (تتضمن دليل الإجراءات والعمليات ، السياسات ، الأدوار والمسؤوليات والنماذج ومؤشرات قياس الأداء).

التخطيط للمشاريع ذات الأولوية الاستراتيجية والاشراف ومتابعة تنفيذها بناء على مخطط المشروع المعتمد.

الاشراف على وضع خطة عمل المشاريع وتوفير الدعم والتنسيق مع المعنيين لوضع وثائق إطلاق المشاريع.

العمل مع المعنيين لتحديد المخاطر المتعلقة بالمشاريع وخطة التعامل مع هذه المخاطر.

الاشراف على مراحل انجاز المشاريع وضمان الالتزام بالجدول الزمني المعتمد.

مراجعة طلبات التغيير في المشاريع لضمان التزام تنفيذ المشاريع بناءً الخطة الزمنية والموازنة المخصصة للمشروع.

ضمان توفير حلول للمشاكل التي تعوق تنفيذ المشروع.

ضمان توثيق مراحل المشاريع حتى مرحلة الاغلاق.

رفع تقرير دوري الى مدير الإدارة عن مراحل سير عمل المشاريع.

الشؤون المالية

الإشراف على اعداد الموازنة الخاصة بالمشاريع الاستراتيجية بالتنسيق مع المعنيين ويرفعها الى اللجنة المعنية باعتماد وتخصيص الموازنات للاعتماد.

ضمان تنفيذ المشاريع الاستراتيجية والمشاريع ذات أولوية الالتزام بالموازنة المعتمدة والاستهلاك الأمثل وكفاءة الالتزام بالتكلفة الاجمالية للمشروع.

التطوير

إعداد خطة الاحتياجات التدريبية لمرؤوسيه ويرفعها الى مدير الإدارة للاعتماد والمراجعة.

الإشراف والمتابعة على تقييم أداء فريق المشروع

الإشراف الإداري على فريق العمل

الواجبات والمسؤوليات التشغيلية

1. ضمان فعالية التواصل مع العملاء الداخليين والخارجيين فيما يتعلق بإدارة المشاريع.

2. ضمان تسهيل قنوات الاتصال بين جميع المعنيين الداخليين والشركاء الخارجيين وأصحاب المصلحة والموردين وذلك لتسهيل سير عمل المشاريع لضمان انجاز المشاريع بناءً على خطة العمل.

3. ضمان الالتزام بمنهجية إدارة المشاريع المتبعة لدى الهيئة.

4. إعداد نظام متابعة محدث بشكل دوري للمشاريع الاستراتيجية للهيئة والمشاريع ذات الأولوية تتضمن البيانات الأساسية لكل مشروع ومرحلة انجاز كل منها وأية تفاصيل أخرى ذات أولوية.

5. الاشراف على مراحل انجاز المشاريع وضمان الالتزام بالجدول الزمني المعتمد.

6. إعداد مؤشرات الأداء التشغيلية KPIs وبطاقة الأداء المتوازن للمشاريع الاستراتيجية والمشاريع ذات الأولوية بالتعاون مع المعنيين وذلك لضمان:

7. متابعة تنفيذ جميع المشاريع بناءً على منهجية إدارة المشاريع.

8. متابعة وتحسين أداء المشاريع.

9. قياس أثر ومساهمة المشاريع في تنفيذ استراتيجية الهيئة.

10. ضمان استكمال جميع متطلبات اغلاق وتسليم المشاريع بناءً على الخطة المعتمدة وخلال الفترة الزمنية والموازنة المخصصة واستكمال جميع الوثائق الخاصة بتسليم المشروع وقياس رضا أصحاب المصلحة / المستفيدين واستسقاء الدروس المستفادة.

11. ضمان أرشفة جميع المستندات الخاصة بالمشاريع المغلقة.

12. الإلتزام بسياسات وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة بالهيئة والعمل على الامتثال بالضوابط لضمان سرية المعلومات

13. أية مهام واختصاصات أخرى في نطاق مسئوليات الوظيفة.

المتطلبات التعليمية

بكالوريس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

اجادة اللغتين الانكليزية والعربية(محادثة وكتابة)

إجادة استخدام برامج إدارة المشاريع

متطلبات الخبرة

7 سنوات خبرة على الأقل في مجال إدارة المشاريع