Administration Coordinator

Kontraktsperiode: 13.07.2026 - 20.12.2027
Lokasjon: Hammerfest

Arbeidsoppgaver:

• Mobilisering/demobilisering av personell, eget, innleie + 3.part koordinering
• Utarbeide informasjonsskriv og mobiliseringsinformasjon i forbindelse med nytt personell på anlegg
• Tilgangsøking for fabrikk/bygg + diverse IT programmer både i eget og Kunden sitt system.
• Oppfølging av endringer fra 3.part og innleiefirm
• Oppdatering av bemanningsplaner
• Oppfølging av rapporter
• Oppdatering av distribusjonslister og fellesmail
• Daglig support til prosjektpersonell, ledelse og 3.part
• Koordinering mellom Kunde, bedrift, innleiefirma og underleverandører
• Påmelding til kurs
• Booke overnatting i Camp

Kvalifikasjoner:

• 3-årig videregående utdannelse 
• Ønskelig med kjennskap til SAP
• Excel, word og Powerpoint
• Ønskelig med erfaring fra prosjekt, helst samme type administrative oppgaver
• Kunne jobbe i team og takle høyt arbeidspress til tider. 
• Prosjekt erfaring
• Kunne norsk skriftlig/muntlig
• Erfaring med administrative arbeidsoppgaver
• Kunne Excel, Word og Powerpoint
• Ønskelig med kjennskap til SAP
• Erfaring med å jobbe i team
• Ex Awareness

With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.