مساعد مدير عام، عمليات مصر

تسعى عمليات أمازون في مصر إلى مساعد مدير عام منظم للغاية، استباقي، ومهتم بالعملاء لدعم مدير عام عمليات مصر. توفر هذه الوظيفة دعمًا مباشرًا لفريق قيادة عمليات مصر وتعمل كنقطة تنسيق رئيسية عبر الوفاء، النقل، محطة التسليم، ووظائف الدعم المؤسسي.
سوف يزدهر المرشح الناجح في بيئة سريعة الوتيرة، ويظهر مهارات تنظيم استثنائية، ويمارس حكمًا سليمًا، ويحافظ على أعلى مستويات النزاهة والسرية. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا يمكنه إدارة الأولويات المتنافسة، وتوقع احتياجات العمل، والعمل بفعالية مع توجيه محدود أثناء دعم شبكة عمليات كبيرة ومتنوعة.
سوف يلعب مساعد المدير العام دورًا حاسمًا في تمكين فعالية القيادة من خلال إدارة أولويات التنفيذيين، وتنسيق الأنشطة التجارية، وتسهيل التواصل بين الفرق، ودفع الكفاءة التنظيمية.
المسؤوليات الرئيسية للوظيفة
الدعم التنفيذي
إدارة تقويم المدير العام بشكل استباقي، وضمان تحديد أولويات فعالة للأنشطة الحيوية للأعمال، والمراجعات التشغيلية، واجتماعات القيادة، وزيارات المواقع، وتفاعلات أصحاب المصلحة.
تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والإقامة، والنقل، وتسوية النفقات.
إعداد مواد الاجتماعات، والمستندات التوجيهية، وتحديثات القيادة، والعروض التقديمية لاجتماعات القيادة العليا.
إدارة المعلومات السرية بحذر واحترافية.
تنسيق فريق القيادة
الشراكة عن كثب مع قادة مركز الوفاء، والنقل، ومحطة التسليم، والمالية، والموارد البشرية، والسلامة، والهندسة لتنسيق الأنشطة عبر شبكة عمليات مصر.
تتبع ومتابعة العناصر الأساسية، والالتزامات التجارية، والتسليمات القيادية.
دعم دورات التخطيط التشغيلي، ومراجعات الأعمال، وأنشطة الاستعداد للذروة، والمبادرات الاستراتيجية.
تسهيل التواصل بين المدير العام وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان التوافق والتنفيذ.
إدارة المواقع والزوار
تنسيق زيارات التنفيذيين، وجولات القيادة، وزيارات العملاء، وتفاعلات أصحاب المصلحة الخارجيين.
إدارة جدولة الزوار، ومتطلبات الوصول إلى المواقع، والتوجيهات الأمنية، ولوجستيات الاجتماعات.
دعم التخطيط والتنفيذ لزيارات القيادة الإقليمية والعالمية.
الفعاليات ومشاركة الموظفين
تنظيم اجتماعات القيادة، والمنتديات العامة، وجلسات جميع الأيدي، والفعاليات الخارجية، وفعاليات مشاركة الموظفين.
دعم برامج الاعتراف، ومبادرات تجربة الموظف، وأنشطة المشاركة عبر الشبكة.
تنسيق اللوجستيات، والميزانيات، والموردين، والاتصالات للفعاليات والأنشطة في المواقع.
العمليات الإدارية
إدارة أنشطة الاستقبال والإدارة حيثما كان ذلك ممكنًا، وضمان الحفاظ على المعايير المهنية.
تنسيق جدولة غرف الاجتماعات، وموارد المكتب، والإمدادات، والمرافق المشتركة.
دعم إدارة الموردين، وطلبات الشراء، وعمليات النقد الصغيرة، وتتبع الميزانية حسب الحاجة.
الإشراف على لوحات التواصل، والإعلانات، والتواصل القيادي في المناطق المشتركة.
التحسين المستمر
تحديد الفرص لتحسين العمليات الإدارية، وآليات التواصل، وتدفقات العمل القيادية.
استغلال التكنولوجيا والأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي لتحسين الكفاءة والإنتاجية.
دعم تنفيذ العمليات القابلة للتوسع عبر منظمة عمليات مصر.
- 4+ سنوات من دعم القيادة على مستوى عالٍ، أو 5+ سنوات من خبرة كمساعد تنفيذي
- خبرة في العمل مباشرة مع التنفيذيين الكبار وفرق القيادة
- خبرة في تنسيق السفر المحلي أو الدولي، أو خبرة في إدارة تقويمات المستوى التنفيذي
- معرفة بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، شير بوينت، وباور بوينت)
- خبرة في مهارات التواصل باللغة الإنجليزية، سواء كتابة أو شفويًا
- خبرة في تحديد الأولويات والتعامل مع مهام متعددة في أي وقت مع الحفاظ على الالتزام بالمواعيد النهائية، أو خبرة في التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على الاحترافية في التعامل مع التنفيذيين الكبار
- خبرة في العمل بشكل استباقي ومستقل، والالتزام بالمواعيد النهائية، وتحقيق المشاريع والمهام
- خبرة في إدارة المعلومات السرية والحساسة للموظفين والالتزام بمعايير السرية الصارمة
- خبرة في العمل في دور عمليات، سلسلة التوريد، النقل، إدارة المشاريع أو استشارات الإدارة
- خبرة في منظمة سريعة الوتيرة وديناميكية
- خبرة في دعم القيادة على مستوى عالٍ، أو خبرة في إدارة تقاويم معقدة متعددة، وتخطيط وتنظيم فعاليات من جميع الأحجام، وتنسيق السفر المحلي والدولي
- خبرة في الشراء، الميزانية، التوقعات، أو إدارة الأصول
- خبرة في العمل مع فريق متنوع من أصحاب المصلحة لتحقيق هدف مشترك أو ما يعادل ذلك
- خبرة في إنشاء تحسينات عملية من خلال الأتمتة والتحليل
- خبرة تشمل مهارات تحليلية قوية، والانتباه للتفاصيل، وقدرات التواصل الفعالة
- درجة البكالوريوس، أو خبرة في مجال ذي صلة
تعمل ثقافتنا الشاملة على تمكين موظفي أمازون لتحقيق أفضل النتائج لعملائنا. إذا كان لديك إعاقة وتحتاج إلى تسهيلات أو تعديلات في مكان العمل خلال عملية التقديم والتوظيف، بما في ذلك الدعم للمقابلة أو عملية الانضمام، يرجى زيارة https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations لمزيد من المعلومات. إذا لم يكن البلد/المنطقة التي تتقدم فيها مدرجة، يرجى الاتصال بشريك التوظيف الخاص بك.