مدير مساعد – المصادر غير المباشرة / تحليل العطاءات

أخصائي - س&P - عمليات الشراء

هل أنت مستعد لتحويل الأفكار الجريئة إلى تأثير حقيقي؟
في جينباكت، لا نتكيف فقط مع التغيير، بل نقوده. الذكاء الاصطناعي والابتكار الرقمي يعيدان تشكيل طريقة عمل الشركات، ونحن في طليعة ذلك. مصنع جينباكت للذكاء الاصطناعي، مسرعنا الأول في الصناعة، يجسد كيفية توسيع نطاق حلول التكنولوجيا المتقدمة لمساعدة المؤسسات العالمية على العمل بشكل أذكى، والنمو بشكل أسرع، والتحول على نطاق واسع. سواء كان ذلك من خلال معالجة التحديات المعقدة من خلال نماذج كبيرة النطاق أو الذكاء الاصطناعي الوكالي، فإن حلولنا الرائدة تتعامل مع أكثر التحديات تعقيدًا التي تواجه الشركات.
إذا كنت تزدهر في بيئة سريعة الحركة مدفوعة بالابتكار، وتحب بناء ونشر حلول الذكاء الاصطناعي المتطورة، وترغب في دفع حدود ما هو ممكن، فهذه هي لحظتك.
جينباكت (NYSE: G) هي شركة حلول تكنولوجيا متقدمة ووكالية. نحن نستفيد من ذكاء العمليات والذكاء الاصطناعي لتقديم نتائج قابلة للقياس. مع نظام شراكة قوي ودهور من ثقة العملاء، نقدم حلولًا مبتكرة تحول كيفية تشغيل الأعمال. مدعومين بفريق لديه عقلية تعلم نشطة وتركيز على العميل في جوهره، نقدم قيمة دائمة لأكبر المؤسسات في العالم.
تعرف علينا في genpact.com وعلى لينكد إن، يوتيوب، إكس، وفيسبوك.

وصف الوظيفة

ندعو لتقديم الطلبات لشغل وظيفة مدير مساعد في المصادر غير المباشرة / تحليل العطاءات. في هذه الوظيفة، نبحث عن مورد ذو خبرة في تحليل العطاءات لدعم فريق الشراء الاستراتيجي في جينباكت من خلال تنفيذ أحداث العطاءات من البداية إلى النهاية وأداء تحليل منظم وبصير لعروض الموردين. تتطلب هذه الوظيفة قدرة تحليلية قوية ومهارات متقدمة في إكسل والقدرة على توحيد تنسيقات العروض المتنوعة إلى مخرجات واضحة جاهزة للقرار. سيساعد المحلل أيضًا في إعداد ومراجعة العقود وعمليات إدخال الموردين حسب الحاجة. المسؤوليات:
- إنشاء أحداث العطاءات (إعداد RFP / RFQ)
- الشراكة مع مديري الشراء والفئات لتعريف نطاق المتطلبات ومعايير التقييم.
- بناء أحداث e R Fx منظمة (قوالب التسعير، تنسيقات الردود، الافتراضات).
- إعداد نماذج أساسية وتكاليف لضمان مقارنات دقيقة.
- تنفيذ الأحداث وإدارة الموردين
- إدارة اتصالات الموردين، توضيحات الأسئلة، والجداول الزمنية طوال الحدث.
- تتبع الردود، الحفاظ على التحكم في النسخ، وضمان اكتمال البيانات والامتثال.
- تنسيق جولات التفاوض أو العطاء المتعددة مع ضمان الدقة والتوافق.
- تحليل العطاءات وتكلفة الملكية الإجمالية (TCO)
- مراجعة وتفسير عروض الموردين المعقدة بما في ذلك هياكل التسعير المتنوعة والشروط التجارية.
- توحيد وتقييس مكونات التكلفة لتمكين المقارنة المباشرة للعطاءات.
- بناء نماذج التكلفة، أطر المقارنة، وتحليلات السيناريو / الحساسية.
- تحديد محركات التكلفة، المخاطر، المقايضات، ومميزات الموردين.
- تقديم النتائج بصيغ واضحة وموجزة وجذابة بصريًا لصانعي القرار.
- دعم إدارة العقود
- جمع تفاصيل العقود (معلومات المورد، النطاق، التواريخ، القيمة، الوثائق) لإنشاء مساحات عمل العقود في أريبا.
- إدخال والتحقق من البيانات، تحميل الوثائق، وتوجيهها للمراجعة الداخلية / المورد وإدارة التوقيعات الإلكترونية.
- تحديد ومراجعة العقود لتلخيص الشروط الرئيسية، التسعير، والالتزامات لمديري الشراء أو القيادة.
- دعم إعداد الموردين
- تنسيق طلبات إنشاء الموردين: جمع النماذج، التحقق من الدقة، وضمان الامتثال للوثائق المطلوبة.
- تقديم حزم الموردين للموافقات الداخلية (القانونية، المالية، الامتثال، المخاطر، إلخ).
- إدخال معلومات الموردين في ساب أريبا وتتبع التفعيل.
- التواصل بتفاصيل هوية المورد والخطوات التالية للموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.
- القدرات المطلوبة لتنفيذ ما سبق
- مهارات تحليلية وبيانات
- تحويل العروض غير المنظمة إلى مجموعات بيانات منظمة.
- بناء نماذج التكلفة وإجراء تحليل TCO.
- الحفاظ على اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة البيانات.
- التقارير والتصور
- بناء جداول مقارنة، لوحات معلومات، وملخصات في إكسل أو باور بوينت حسب الطلب.
- استخدام سرد بصري واضح لتسليط الضوء على محركات التكلفة ونقاط القرار.
- التعاون عبر الوظائف
- العمل عن كثب مع قادة الشراء، مديري الفئات، عمليات الشراء، وحسابات الدفع.
- العمل كشريك تحليلي طوال دورة الشراء.
- التواصل والعرض
- تقديم نتائج العطاءات بوضوح وموضوعية.
- تقطير البيانات المعقدة إلى رؤى بسيطة قابلة للتنفيذ.
- التواصل الواضح والموجز والمتسق مع أصحاب المصلحة.

المؤهلات

بكالوريوس - إدارة الأعمال، بكالوريوس - الهندسة الصناعية، بكالوريوس - اللوجستيات، بكالوريوس - إدارة سلسلة التوريد، ماجستير - إدارة العمليات

الشهادات

APICS - شهادة محترف سلسلة التوريد (CSCP) - الجمعية الأمريكية لإنتاج ومراقبة المخزون (APICS)، محترف معتمد في إدارة الشراء (CPSM) - معهد إدارة الشراء (ISM)، مدير مشتريات معتمد (CPM) - معهد إدارة الشراء (ISM)

المهارات المطلوبة

إدارة العقود، معرفة البيانات، صياغة الاتفاقيات، الذكاء الاصطناعي التوليدي، عمليات مكتب المساعدة، مايكروسوفت أوفيس، الشراء، تحليلات الشراء، عمليات الشراء، أنظمة الشراء، إدارة المواد في ساب (MM)، نظرة عامة على ساب، الشراء والمصادر، إدارة الموردين

اللغة

الإنجليزية

إجادة اللغة -

متوسط - B1

نوع الوظيفة

عادي

قائمة المهارات الرئيسية -

S&P - عمليات الشراء

نوع العمل عن بعد -

مكتب

نوبة العمل -

عمل ليلي (الهند)

لماذا جينباكت؟
• قيادة التحول المدعوم بالذكاء الاصطناعي - دفع الابتكار وحل التحديات التجارية الحقيقية التي تهم
• إحداث تأثير - مساعدة المؤسسات العالمية على حل التحديات التجارية التي تهم
• تسريع مسيرتك المهنية - اكتساب خبرة عملية، توجيه، وفرص تعلم عالمية للبقاء في المقدمة
• العمل مع الأفضل - الانضمام إلى أكثر من 140,000 مفكر جريء وحلال مشاكل يدفعون الحدود كل يوم
• الازدهار في ثقافة مدفوعة بالقيم - شجاعتنا وفضولنا ووضوحنا - المبنية على أساس من النزاهة والشمولية - تسمح لأفكارك بتغذية التقدم
دعونا نبني الغد معًا.
جينباكت هي صاحب عمل يضمن تكافؤ الفرص وتعتبر المتقدمين لجميع المناصب دون تمييز على أساس العرق أو اللون أو الدين أو المعتقد أو الجنس أو العمر أو الأصل القومي أو حالة المواطنة أو الحالة الاجتماعية أو حالة المحاربين القدامى أو المعلومات الوراثية أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو الإعاقة الجسدية أو العقلية أو أي سمة أخرى محمية بموجب القوانين المعمول بها. جينباكت ملتزمة بخلق بيئة عمل ديناميكية تقدر الاحترام والنزاهة وتركيز العملاء والابتكار.
علاوة على ذلك، يرجى ملاحظة أن جينباكت لا تتقاضى رسومًا لمعالجة طلبات العمل ولا يُطلب من المتقدمين الدفع للمشاركة في عملية التوظيف لدينا بأي شكل آخر. تشمل أمثلة هذه الاحتيالات شراء 'مجموعة البداية'، الدفع للتقديم، أو شراء المعدات أو التدريب.