نائب المدير - إدارة الحسابات العامة

الغرض من الوظيفة: هذه الوظيفة مسؤولة عن الإشراف على العمليات الإدارية لضمان الوظائف السلسة والمساعدة في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للقسم، وتنفيذ إجراءات إدارية فعالة، والحفاظ على معايير صارمة من الامتثال وخدمة العملاء.
ركيزة الثقافة: لديك طموحات عالية - تلهم الفريق لتحقيق أهداف أعلى وتدعمهم في تحقيقها. تحمل المسؤولية - تعترف بعدم اليقين وتقوم بإجراء تغييرات في قراراتك / أفعالك لتحقيق نتائج أفضل.
المهام والمسؤوليات:
عمليات الفروع:

• إجراء زيارات افتراضية أو فعلية للفروع وفقًا للإرشادات.
• ضمان بقاء متوسط التكلفة (OPEX) للمواقع ضمن الميزانية المحددة.
• الحفاظ على معايير الصيانة والنظافة العامة للفروع.
• تحديد وحل مشكلات الصيانة بسرعة.
• الموافقة على فواتير OPEX للفروع وضمان المدفوعات في الوقت المحدد.
• الحفاظ على سجلات جميع نفقات الفروع والسعي لتقليل التكاليف.
• جمع الملاحظات من الموظفين وكبار الزوار للفروع، والتصرف بناءً عليها.
• إبلاغ الزوار والموظفين المعنيين بالتحديثات.

• معالجة الإيجار لكل من الملاك الخاضعين وغير الخاضعين لضريبة السلع والخدمات ومعالجة استفساراتهم.
• التواصل بانتظام مع موظفي الفروع لفهم المتطلبات وفرص التحسين.
• إجراء زيارات الصيانة الدورية كما هو مقرر وتقديم التقارير اللازمة.
• إدارة البيانات وتقارير إدارة المعلومات بشكل فعال.
• التنسيق مع الموردين للصيانة الدورية والتعامل مع إدارة الأصول.

• الاهتمام بالبنية التحتية لمكاتب الفروع في جميع أنحاء الهند.
• التعامل مع أنشطة نقل المكتب، والتجديد، وتأثيث فروع SGL.

• الحفاظ على قاعدة بيانات قوية وموثوقة لرؤوس النفقات المختلفة في الديكورات وتأثيث الفروع.
• مراقبة ومراقبة الميزانية مقابل النفقات الفعلية لضمان توافقها.

• ضمان التوقيع في الوقت المناسب على خطاب النوايا (LOI) في غضون 5 أيام عمل من استلام الموافقة القانونية.
• ضمان التوقيع في الوقت المناسب على عقود الإيجار في غضون 10 أيام عمل من توقيع خطاب النوايا.
• ضمان تسجيل عقود الإيجار في غضون 20 يوم عمل من استلام الموافقة.
• تقديم طلبات المحلات والتراخيص والحصول على الشهادات في غضون 10 أيام من الانتهاء من الفرع.
• ضمان أن جميع معدات الحريق والأمان تحت الصيانة الدورية وتجديدها قبل انتهاء صلاحيتها.
• تجديد جميع عقود الإيجار وعقود الصيانة قبل انتهاء صلاحيتها.
• عرض جميع الوثائق / الشهادات القانونية في المناطق العامة.
• جمع الودائع الأمنية المنتهية في غضون 30 يومًا من مغادرة العقار.