الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
كعضو في فريق دعم الموارد البشرية في العقار، يعمل مع موظفي الموارد البشرية لتنفيذ الأنشطة اليومية لمكتب الموارد البشرية بما في ذلك الإشراف على التوظيف، والتعويضات الكلية، والتدريب والتطوير. بالإضافة إلى ذلك، يركز على تقديم خدمات الموارد البشرية التي تلبي أو تتجاوز احتياجات الموظفين وتمكن النجاح التجاري؛ وكذلك يضمن الامتثال لجميع القوانين واللوائح وإجراءات التشغيل المعمول بها.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
شهادة الثانوية العامة أو GED؛ 3 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية، أو عمليات الإدارة، أو مجال مهني ذي صلة.
أو
درجة لمدة عامين من جامعة معتمدة في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ سنة واحدة من الخبرة في الموارد البشرية، أو عمليات الإدارة، أو مجال مهني ذي صلة.
أنشطة العمل الأساسية
إدارة عملية التوظيف والتعيين
يساعد في إجراء المقابلات وتوظيف أعضاء فريق موظفي الموارد البشرية ذوي المهارات المناسبة، حسب الحاجة.
ينشئ ويحافظ على الاتصال بمصادر التوظيف الخارجية.
يحضر معارض الوظائف ويضمن توثيق جهود الوصول وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية للموارد البشرية.
يتواصل مع المنظمات المحلية (مثل جمعية الفنادق والأقران) لتوفير المرشحين للوظائف الحالية أو المستقبلية.
يشرف على / يراقب عملية تحديد واختيار المرشحين.
يوفر خبرة الموضوع لمديري العقارات بشأن إجراءات الاختيار.
يتعاون مع شركاء البائعين لضمان استخدام جهود الإعلان الفعالة للوظائف الشاغرة في الأماكن المناسبة لجذب مجموعة متنوعة من المرشحين.
يقوم بإجراء مراقبة الجودة على تحديد / اختيار المرشحين.
إدارة وتثقيف مزايا الموظفين
يعمل مع مزود خدمات البطالة للرد على مطالبات البطالة؛ يراجع تقارير المزود للتأكد من دقتها ويصحح الأخطاء.
يعد، ويدقق ويوزع تقارير نشاط مطالبات البطالة على إدارة العقار.
يحضر جلسات الاستماع للبطالة ويضمن تمثيل العقار بشكل صحيح.
يضمن أن القسم لديه الموارد المتاحة لإدارة الموظفين.
إدارة تطوير الموظفين
يدعم برنامج توجيه قسم للموظفين للحصول على التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.
يضمن تدريب الموظفين على مهارات متعددة لدعم العمليات اليومية الناجحة.
يستخدم جميع أدوات التدريب المتاحة للموظفين؛ يشرف على مبادرات التدريب المستمرة ويقوم بالتدريب عند الاقتضاء.
يضمن تنسيق وتسهيل برنامج توجيه الموظفين الجدد لتوليد انطباع أول إيجابي للموظفين ويؤكد على أهمية خدمة الضيوف في ثقافة الشركة.
يضمن حضور جميع الموظفين الجدد ومشاركة فريق القيادة في برامج التدريب.
يتعاون مع فريق الإدارة لضمان وجود عمليات توجيه قسم مناسبة وأن الموظفين يحصلون على التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.
الحفاظ على علاقات الموظفين
يساعد في الحفاظ على قنوات الاتصال الفعالة للموظفين في العقار (مثل تطوير الاتصالات اليومية والمساعدة في الاجتماعات المجدولة بانتظام في جميع أنحاء العقار).
يراجع وثائق الانضباط التدريجي للتأكد من دقتها وتناسقها، ويتحقق من الوثائق الداعمة ويتحمل المسؤولية عن تحديد الإجراء المناسب.
يستخدم سياسة "الباب المفتوح" للاعتراف بمشاكل أو مخاوف الموظفين في الوقت المناسب.
يضمن إحالة قضايا الموظفين إلى مدير القسم لحلها أو تصعيدها إلى مدير الموارد البشرية / مدير الموارد البشرية المتعددة العقارات.
يتعاون مع قسم الحماية من الخسائر لإجراء تحقيقات في حوادث الموظفين، حسب الحاجة.
يتواصل توقعات الأداء وفقًا لوصف الوظائف لكل منصب.
إدارة الممارسات القانونية والامتثال
يضمن احتواء ملفات الموظفين على الأوراق المطلوبة للتوظيف، وإدارة الأداء والتعويضات، وأنها محفوظة بشكل صحيح وآمن للمدة المطلوبة.
يضمن الامتثال للإجراءات الخاصة بالوصول إلى ملفات الموظفين ومراجعتها وتدقيقها ويضمن الامتثال لقانون الخصوصية.
يضمن الحفاظ على السجلات الطبية في ملف طبي منفصل وآمن وسري.
يسهل عملية اختبار المخدرات العشوائية، والاعتقاد المعقول، وما بعد الحادث (في العقارات حيث يكون ذلك ممكنًا).
يتواصل بقواعد وأنظمة العقار من خلال كتيب الموظف.
يضمن أن جميع سياسات السلامة والأمان (مثل إزالة الممتلكات، والعناصر المفقودة، والمواد المسببة للأمراض، وتقرير الحوادث، والنظافة) يتم التواصل بها للموظفين بانتظام من خلال التوجيه، واجتماعات العقار، ولوحات الإعلانات، وما إلى ذلك.
يجري مراجعات دورية للمطالبات مع مكتب المطالبات الإقليمي لضمان إغلاق المطالبات في الوقت المناسب وأن مستويات الاحتياطي مناسبة للمطالبات المفتوحة.
يمثل الموارد البشرية في لجنة السلامة بالعقار؛ يساعد في تحديد طرق لزيادة الوعي بأهمية السلامة في مكان العمل وتقليل تكرار وشدة الحوادث.
يدير مطالبات تعويض العمال لضمان الرعاية المناسبة للموظف وإدارة التكاليف.
يشرف على عمليات الاختيار / عدم الاختيار وعروض الوظائف لضمان اتباع الإجراءات المناسبة (مثل الأسباب الصالحة للاختيار / عدم الاختيار وتلقي المتقدمين إشعارات الحالة).
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يتيح الفرص للجميع، مرحبًا بالجميع ومقدمًا الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بنشاط بيئة يتم فيها تقدير خلفيات موظفينا الفريدة والاحتفال بها. قوتنا العظمى تكمن في المزيج الغني من الثقافة، والمواهب، والتجارب لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.
عندما تصبح جزءًا من عائلة شيراتون، تصبح عضوًا في مجتمعها العالمي. لقد كنا مكانًا للتجمع والتواصل منذ عام 1937. في شيراتون، يخلق الموظفون شعورًا بالانتماء في أكثر من 400 مجتمع حول العالم. نحن ندعو، ونرحب، ونربط الضيوف من خلال تجارب مثيرة وخدمة مدروسة. إذا كنت لاعب فريق متحمس لتقديم تجربة ضيف ذات مغزى، نشجعك على استكشاف فرصتك المهنية التالية مع شيراتون. انضم إلينا في مهمتنا لنكون "مكان التجمع في العالم". عند الانضمام إلى فنادق ومنتجعات شيراتون، تصبح جزءًا من مجموعة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك تقديم أفضل عمل لك، وابدأ هدفك، وانتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة من نفسك.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
