الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
كعضو في فريق دعم الموارد البشرية في الملكية، يعمل/تعمل مع موظفي الموارد البشرية لتنفيذ الأنشطة اليومية لمكتب الموارد البشرية بما في ذلك الإشراف على التوظيف، والتعويضات الكاملة، والتدريب والتطوير. بالإضافة إلى ذلك، يركز/تركز على تقديم خدمات الموارد البشرية التي تلبي أو تتجاوز احتياجات الموظفين وتمكن النجاح التجاري؛ بالإضافة إلى ضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح وإجراءات التشغيل المعمول بها.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
شهادة الثانوية العامة أو GED؛ 3 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية أو العمليات الإدارية أو مجال مهني ذي صلة.
أو
درجة لمدة عامين من جامعة معتمدة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة؛ سنة واحدة من الخبرة في الموارد البشرية أو العمليات الإدارية أو مجال مهني ذي صلة.
الأنشطة الأساسية للعمل
إدارة عملية التوظيف والتعيين
يساعد في إجراء المقابلات وتعيين أعضاء فريق موظفي الموارد البشرية بالمهارات المناسبة، حسب الحاجة.
يؤسس ويحافظ على الاتصال بمصادر التوظيف الخارجية.
يحضر معارض الوظائف ويضمن توثيق جهود التواصل وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية للموارد البشرية.
يتواصل مع المنظمات المحلية (مثل جمعية الفنادق والأقران) لتوفير المرشحين للوظائف الحالية أو المستقبلية.
يشرف/تراقب عملية تحديد واختيار المرشحين.
يقدم خبرة موضوعية لمديري الملكية بشأن إجراءات الاختيار.
يتعاون مع الشركاء من البائعين لضمان استخدام جهود الإعلان الفعالة للوظائف الشاغرة في الأماكن المناسبة لجذب مجموعة متنوعة من المرشحين.
يقوم بإجراء مراقبة الجودة على تحديد/اختيار المرشحين.
إدارة وتثقيف مزايا الموظفين
يعمل مع مزود خدمات البطالة للرد على مطالبات البطالة؛ يراجع تقارير المزود للتأكد من دقتها ويصحح الأخطاء.
يعد ويقوم بتدقيق وتوزيع تقارير نشاط مطالبات البطالة على إدارة الملكية.
يحضر جلسات الاستماع للبطالة ويضمن تمثيل الملكية بشكل صحيح.
يضمن أن القسم لديه الموارد المتاحة لإدارة الموظفين.
إدارة تطوير الموظفين
يدعم برنامج توجيه قسم للموظفين لتلقي التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.
يضمن أن يتم تدريب الموظفين على مهام متعددة لدعم العمليات اليومية الناجحة.
يستخدم جميع أدوات التدريب المتاحة للموظفين؛ يشرف على المبادرات التدريبية المستمرة ويقوم بالتدريب عند الاقتضاء.
يضمن تنسيق وتسهيل برنامج توجيه الموظفين الجدد لتوليد انطباع أول إيجابي للموظفين ويؤكد على أهمية خدمة الضيوف في ثقافة الشركة.
يضمن حضور جميع الموظفين الجدد ومشاركة فريق القيادة في البرامج التدريبية.
يتعاون مع فريق الإدارة لضمان وجود عمليات توجيه قسم في مكانها وتلقي الموظفين التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.
الحفاظ على علاقات الموظفين
يساعد في الحفاظ على قنوات الاتصال الفعالة بين الموظفين في الملكية (مثل تطوير الاتصالات اليومية والمساعدة في الاجتماعات المجدولة بانتظام في جميع أنحاء الملكية).
يراجع وثائق الانضباط التدريجي للتأكد من دقتها وتناسقها، ويتحقق من الوثائق الداعمة ويكون مسؤولاً عن تحديد الإجراء المناسب.
يستخدم سياسة "الباب المفتوح" للاعتراف بمشاكل أو مخاوف الموظفين في الوقت المناسب.
يضمن إحالة قضايا الموظفين إلى مدير القسم لحلها أو تصعيدها إلى مدير الموارد البشرية/مدير الموارد البشرية المتعدد الملكيات.
يتعاون مع قسم منع الخسائر لإجراء تحقيقات في حوادث الموظفين، عند الحاجة.
يتواصل توقعات الأداء وفقًا لوصف الوظائف لكل منصب.
إدارة الممارسات القانونية والامتثال
يضمن أن تحتوي ملفات الموظفين على الأوراق المطلوبة للتوظيف، وإدارة الأداء والتعويض، وأن يتم الحفاظ عليها وتأمينها بشكل صحيح للمدة المطلوبة.
يضمن الامتثال للإجراءات الخاصة بالوصول إلى ملفات الموظفين ومراجعتها وتدقيقها ويضمن الامتثال لقانون الخصوصية.
يضمن الحفاظ على السجلات الطبية في ملف طبي منفصل وآمن وسري.
يسهل عملية اختبار المخدرات العشوائية والاعتقاد المعقول بعد الحوادث (في الملكيات حيث ينطبق ذلك).
يتواصل بقواعد الملكية واللوائح عبر كتيب الموظف.
يضمن أن يتم التواصل بجميع سياسات السلامة والأمان (مثل إزالة الملكية، والعناصر المفقودة، والمواد المسببة للأمراض، والإبلاغ عن الحوادث، والنظافة) للموظفين بانتظام من خلال التوجيه، واجتماعات الملكية، ولوحات الإعلانات، وما إلى ذلك.
يجري مراجعات دورية للمطالبات مع مكتب المطالبات الإقليمي لضمان إغلاق المطالبات في الوقت المناسب وأن مستويات الاحتياطي مناسبة للمطالبات المفتوحة.
يمثل الموارد البشرية في لجنة السلامة في الملكية؛ يساعد في تحديد طرق لزيادة الوعي بأهمية السلامة في مكان العمل وتقليل تكرار الحوادث وشدتها.
يدير مطالبات تعويض العمال لضمان رعاية الموظف المناسبة وإدارة التكاليف.
يشرف على عمليات الاختيار/عدم الاختيار وعروض العمل لضمان اتباع الإجراءات الصحيحة (مثل الأسباب الصالحة للاختيار/عدم الاختيار وتلقي المتقدمين لإشعارات الحالة).
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية، مرحبين بالجميع وتوفير الوصول إلى الفرص. نحن نعمل بنشاط على تعزيز بيئة يتم فيها تقدير خلفيات موظفينا الفريدة والاحتفال بها. قوتنا العظمى تكمن في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.
حيث يتم نسج الكلاسيكيات الخالدة مع التفاصيل الحديثة. حيث يلتقي العمل بالمتعة. حيث حتى عندما يكون المسافرون عالميين، يمكنهم تجربة المحلية. كعضو في الفريق، ستصبح جزءًا من مجتمع فور بوينتس باي شيراتون الموحد حيث الجميع مرحب بهم، وندعم بعضنا البعض، وكل فندق مهم. نحن نقدم بالضبط ما يحتاجه الضيوف بطريقة بسيطة. إذا كنت تبحث عن فرص لوضع الضيوف في راحة في بيئة ودية وصادقة وقابلة للوصول، انضم إلى فريقنا. عند الانضمام إلى فور بوينتس، تصبح جزءًا من محفظة علامات تجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل لديك، وابدأ غرضك، وانتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة من نفسك.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
