استشاري أول للمشاريع والبرامج (مدير عمليات البرنامج)

أركاديس هي الشركة الرائدة عالميًا في تقديم حلول التصميم المستدام والهندسة والاستشارات للأصول الطبيعية والمبنية.
نحن أكثر من 34,000 شخص، في أكثر من 30 دولة، مكرسون لتحسين جودة الحياة.
يلعب كل شخص دورًا مهمًا.
بفضل قوة العديد من العقول الفضولية، يمكننا معًا حل أكثر التحديات تعقيدًا في العالم وتحقيق تأثير أكبر معًا.
وصف الدور: سيقوم مدير عمليات البرنامج بالإبلاغ إلى خدمات الشركات (CS)، قائد حوكمة حلول العقارات (RES) ضمن مركز التميز (COE) وسيكون مسؤولًا عن إنشاء وتطوير وصيانة ضوابط عمليات البرنامج وأنظمة التحكم في الوثائق وفقًا لمعايير COE.
سيدعم هذا الدور البرامج الاستراتيجية العالمية عبر محفظة العقارات الخاصة بالشركة من خلال إجراء تدقيقات دورية على جودة الوثائق لضمان الامتثال للسياسات والمعايير التنظيمية والدقة والشمولية وقابلية التتبع.
يقع هذا المنصب في مومباي، الهند، وسيوفر الدعم للبرامج العالمية واسعة النطاق، وبالتالي يتطلب المرونة للعمل بما يتماشى مع نموذج التسليم العالمي.
المسؤوليات: فهم قوي لعمليات المشاريع ومعايير الوثائق وممارسات التحكم في الوثائق، مع القدرة على إنشاء وصيانة وتحديث وثائق البرنامج بما يتماشى مع الأهداف التجارية ومبادرات العقارات.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة، مع اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الحركة.
القدرة على تلخيص المعلومات التقنية والتشغيلية المعقدة في وثائق واضحة وجذابة، بما في ذلك ملخصات المشاريع والمذكرات التنفيذية ومذكرات القرار ووثائق مراجعة النطاق.
مهارات قوية في التواصل والتنسيق والعلاقات الشخصية، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع الفرق متعددة التخصصات، والخبراء، والقادة الفنيين، ومديري البرامج الإقليميين/العالميين، وأصحاب المصلحة الكبار.
خبرة في تسهيل ورش العمل ومناقشات أصحاب المصلحة لجمع المدخلات والتحقق من المحتوى وضمان التوافق عبر فرق المشاريع والوظائف التجارية.
قدرة مثبتة في إدارة الوثائق والامتثال، بما في ذلك التحكم في النسخ، والتصنيف، وتسمية الوثائق، والأرشفة الآمنة، والاسترجاع، والامتثال لسياسات الشركة، واللوائح الصناعية، والمتطلبات التعاقدية.
القدرة على دعم عمليات إدارة التغيير من خلال التواصل بشأن تحديثات الوثائق، وتقييم التأثير على النطاق والجدول الزمني، وتنسيق مراجعات النطاق لموافقة أصحاب المصلحة.
قدرة قوية على إدارة أصحاب المصلحة والتقارير، حيث تعمل كنقطة اتصال مركزية لطلبات الوثائق، والحفاظ على سجلات الاعتماد المعلقة، وضمان الاتساق في اللغة والمصطلحات والعلامات التجارية عبر جميع وثائق المشاريع.
المؤهلات والخبرة: درجة البكالوريوس في العمارة أو البناء أو الهندسة أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة، مع أكثر من 15 عامًا من الخبرة في دعم إدارة البرامج أو المشاريع لمشاريع العقارات الاستراتيجية (تجهيز المكاتب وخبرة في مشاريع التجديد في المكاتب التجارية الحية).
يفضل وجود خبرة في البنوك والمؤسسات المالية.
خبرة في إنشاء أطر حوكمة وضوابط عملية لمشاريع العقارات البديلة.
خبرة في العمل في منظمة عالمية في دور استراتيجي أو مركز تميز أو مكتب إدارة المشاريع (يفضل وجود خبرة سابقة في العمل من جانب المالك). لماذا أركاديس؟
لا يمكننا تحقيق أهدافنا إلا عندما يتم تمكين الجميع ليكونوا في أفضل حالاتهم.
نعتقد أن مساهمة الجميع مهمة.
لهذا السبب نحن رائدون في نهج قائم على المهارات، حيث يمكنك استغلال تجربتك وخبرتك الفريدة لتشكيل مسار حياتك المهنية وزيادة التأثير الذي يمكننا تحقيقه معًا.
ستقوم بعمل ذو مغزى، وبغض النظر عن الدور، ستساعد في تقديم حلول مستدامة لكوكب أكثر ازدهارًا.
اترك بصمتك، على حياتك المهنية، وزملائك، وعملائك، وحياتك والعالم من حولك.
معًا، يمكننا إنشاء إرث دائم.
انضم إلى أركاديس.
أنشئ إرثًا.
التزامنا بالمساواة والتنوع والشمول والانتماء نريدك أن تتمكن من تقديم أفضل ما لديك في العمل كل يوم، ولهذا فإن المساواة والشمول في مقدمة جميع أنشطتنا.
طموحنا هو أن نكون صاحب العمل المفضل وأن نوفر مكان عمل رائع لجميع موظفينا.
نحن صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية؛ يتم تشجيع النساء والأقليات والأشخاص ذوي الإعاقة بشدة على التقديم.
نحن ملتزمون بسياسة عدم التمييز في التوظيف على أي أساس بما في ذلك العرق أو الطائفة أو العقيدة أو اللون أو الدين أو الجنس أو العمر أو الإعاقة أو الحالة الاجتماعية أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية.
#LI-IP1