نبذة عن ستيدي سوليوشنز

تُعتبر ستيدي سوليوشنز مزودًا رائدًا إقليميًا لخدمات التشغيل والصيانة، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات، وأنظمة معلومات المستشفيات، وحلول البرمجيات المخصصة. نحن ملتزمون بتقديم حلول مبتكرة وعالية الجودة تساعد المؤسسات على تحسين الكفاءة وتحقيق التميز التشغيلي.

ملخص الوظيفة

يتم البحث عن سكرتيرة محترفة ومنظمة وذات تفاصيل دقيقة لتقديم الدعم الإداري. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تنسيق الأنشطة اليومية في المكتب، والمساعدة في إعداد الاقتراحات، ودعم الوظائف الأساسية للموارد البشرية، والتعامل مع إدخال الفواتير والوثائق.

المسؤوليات الرئيسية

• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل احترافي.
• إدارة الجداول والمواعيد وترتيبات الاجتماعات.
• إعداد وتنسيق ومتابعة الاقتراحات والعروض التجارية.
• التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة والمراسلات الرسمية.
• الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة وسجلات الشركة.
• استقبال الزوار ومساعدتهم في استفساراتهم.
• إدخال وصيانة الفواتير والوثائق المالية ذات الصلة بدقة.
• المساعدة في المهام الأساسية للموارد البشرية، بما في ذلك سجلات الموظفين، ووثائق التوظيف، وتتبع الحضور، والدعم الإداري للموارد البشرية.
• تنسيق اللوازم المكتبية والمتطلبات الإدارية.
• تقديم الدعم الإداري العام للإدارة والموظفين.