مدير العطاءات

الغرض الرئيسي من الوظيفة

إدارة الفرق للقيام بتطوير وتنفيذ العروض والمناقصات وبناء شراكات مع

العملاء لتلبية الاحتياجات والأهداف لتسهيل تأمين مشاريع جديدة ومستقبلية للشركة.

أهداف الوظيفة

1. التأكد من تحديد النطاق بوضوح والامتثال له فيما يتعلق بالمتطلبات التجارية والفنية والتعاقدية.

2. تحديد وتطوير التحالفات مع الاستشاريين الهندسيين والالتقاء بالعملاء، وتمثيل الشركة في

اجتماعات ما قبل المناقصة لتوضيح المناقصة، والتفاوض وتحسين نطاق العمل.

3. فهم وتحديد نطاق وشروط طلب العروض (RFP) وتحديد المخاطر

والاحتياطات من خلال تحليل المخاطر المنظم وإدارة تقديم العروض التي تلبي أهداف

طلب العروض.

4. مراجعة التقديرات المطورة بناءً على البيانات التاريخية، والقياسات، وعروض البائعين، وظروف الموقع،

وتوقعات ومتطلبات العميل.

5. إدارة الفرق لتطوير المناقصات والعروض للأعمال المستقبلية للشركة وضمان أن جميع أنشطة تطوير المناقصات و

العقود تتماشى مع إجراءات الشركة.

6. المساهمة بالبيانات في توصية تقديم عرض / عدم تقديم عرض بناءً على قيود الجدول الزمني، وعدم التوافق مع الأهداف الاستراتيجية،

ملفات المخاطر وإبلاغ إدارة القسم بحالة الاقتراح، واستراتيجية العطاء والسعر.

7. تنسيق العمل مع العمليات والخدمات الداعمة الأخرى لتطوير الاتجاهات والإرشادات لخطة تنفيذ المشروع الأولية والنهائية (PEP) لضمان تحقيق الجداول الزمنية، والمعالم الحرجة، ومتطلبات الشراء، وفقًا لمتطلبات المناقصة.

8. التفاعل مع مقاولين EPC، ومقاولين PMC والمقاولين الفرعيين بشأن قضايا النطاق والتسعير كممثل للشركة وتطوير وتسليم حزم كاملة للعمليات لبناء المشاريع الممنوحة بما في ذلك الميزانية.

9. تحديد أولويات وتحديد الموارد الحالية والمستقبلية ومتطلبات الأفراد لتلبية الأحمال والمتطلبات الحالية والمستقبلية.

10. مراجعة وثائق المناقصة وتحديد العناصر الرئيسية للاقتراح وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة وأفضل الممارسات التجارية.

11. التواصل بكفاءة وفعالية مع مدير القسم حسب الحاجة لجلب الوضوح للاقتراحات الجديدة.

12. مراجعة شاملة للتقديرات والتكاليف مع مدير القسم قبل تقديم الاقتراح.

13. تقديم الاقتراحات الفنية والتجارية المعتمدة للعملاء بما في ذلك قائمة الانحرافات المناسبة بالتنسيق المطلوب من العملاء.

14. الحفاظ على معرفة محدثة بشأن كفاءة التنفيذ والصعوبات التي تواجه المشاريع الحالية للشركة لاستخدامها في المناقصات المستقبلية.

15. الحفاظ على معرفة تجارية محدثة بالسوق المحلي بما في ذلك نتائج المناقصات ومستويات أسعار المنافسين.

16. دعوة العروض وإعداد مقارنة فنية لجميع العروض من الموردين والمقاولين الفرعيين واختيار أحدهم.

17. توضيح الشكوك في المناقصات من خلال التواصل الكتابي مع العميل للحصول على أي معلومات مفقودة.

18. إعداد وتقدير ساعات العمل، وجداول النشر، والمعدات المطلوبة، وجدول المشروع من خلال مناقشة مع العملاء، والموردين، والأفراد في الأقسام الأخرى أو مهندسي البناء.

19. إعداد وصيانة دليل للموردين والمقاولين والمقاولين الفرعيين.

الأنشطة الأساسية للعمل

• المراجعة / التقييم • التقييم / التقييم

• التخطيط • حل المشكلات / التصميم

• التمثيل / البيع • التكامل / الترميز / التقدير

• التحكم / التوجيه • التحقق

مسؤوليات السلامة والجودة

• الحفاظ على معايير السلامة والامتثال لمتطلبات نظام إدارة الصحة والسلامة والبيئة الخاص بالشركة.

• اتخاذ العناية المعقولة بصحة وسلامة النفس والآخرين في مكان العمل.

• اتباع والحفاظ على معايير الجودة الخاصة بالشركة وفقًا لمتطلبات نظام الجودة الخاص بالشركة.