مسؤوليات الوظيفة

* كتابة جميع المراسلات مثل الرسائل، والمذكرات، والجداول، والأجندات، إلخ.
* التعامل مع المراسلات التجارية المستقلة للقسم (الواردة والصادرة)
* توجيه المكالمات الهاتفية الواردة إلى المستلم المناسب
* إدارة وتنظيم وتحديث البيانات ذات الصلة، والحفاظ على نظام ملفات مناسب
* تنظيم جميع الفعاليات المتعلقة بالعمليات التجارية مثل التدريب، واجتماعات الفريق، إلخ.
* تنظيم السفر وحجوزات الفنادق لرحلات العمل من وإلى القسم بالإضافة إلى معالجة تأشيرات الدخول
* مسؤول عن إعداد استمارات تغيير حالة الموظفين وطلبات التوظيف (التعيينات الجديدة، إنهاء الخدمة، الاستقالة)
* التنسيق مع مكتب شؤون الموظفين خاصة في الأمور المتعلقة بالإقامة
* تنسيق المهام، والمشاريع، والموظفين عبر مواقع مختلفة في الكويت (المخازن، المكاتب، الموردين، الشركاء التجاريين وغيرها من المرافق)
* مسؤول عن متطلبات القرطاسية للقسم
* مسؤول عن جدول زمني للقسم، وتتبع وحل مختلف الأمور، إلخ.


متطلبات المرشح

* مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية ضرورية
* معرفة قوية بجميع أنحاء الكويت
* خبرة عمل لا تقل عن 1 إلى 2 سنوات في دور إداري مماثل
* مهارات التخطيط والتنظيم
* معرفة ومهارات جيدة في الكمبيوتر (أوتلوك - مايكروسوفت وورد - إكسل - باوربوينت - إنترنت)
* يجب أن يكون مدفوعاً ذاتياً، ومبادرًا، وقادرًا على العمل بشكل مستقل وفي مواعيد ضيقة
* يجب أن يكون قادرًا على القيام بعدة مهام، والتعامل مع العملاء المتطلبين (داخليًا وخارجيًا)، والتواصل مع أفراد مختلفين عبر أقسام ووظائف مختلفة، والقدرة على العمل بشكل منهجي، بدقة، وبمهارات إدارة وقت قوية


التعليم

الثانوية العامة / دبلوم