منسق فعاليات

نظرة عامة عن الشركة

تُعتبر المدرسة البريطانية في الكويت (BSK) معروفة على نطاق واسع كأفضل مدرسة في الكويت. من حيث جودة التعليم؛ الموارد؛ إنجازات طلابها؛ تنوع المناهج؛ مدى توفير الأنشطة اللامنهجية؛ الالتزام بالتطوير المهني المستمر ودمج التكنولوجيا في التعليم والتعلم وإدارة المدرسة، تضع BSK معايير لا يمكن لمؤسسات أخرى مطابقتها. فوق كل شيء، تشتهر بجودة طلابها ومعلميها. جميع المعلمين في BSK مغامرون وقادرون وطموحون، وعلى الرغم من أن متوسط مدة الإقامة قد زاد، لا تزال هناك فرص متكررة للزملاء للتقدم لشغل مناصب ذات مسؤوليات إضافية. على الرغم من أن BSK تتطلب أعلى معايير الاحتراف من موظفيها، إلا أنها تظل بيئة مثيرة لبناء مهنة في التعليم.

ملخص الوظيفة:

يقوم منسق الفعاليات بالتخطيط والتنظيم وتقديم مجموعة واسعة من الفعاليات المدرسية، بما في ذلك أنشطة الطلاب وأولياء الأمور، وفعاليات أولياء الأمور المحتملين والقبول، والمهرجانات العامة وتفعيل العلاقات العامة، واحتفالات التخرج. يدير الدور كل شيء من الميزانيات والموردين إلى التنفيذ في يوم الفعالية، مما يضمن سير كل حدث بسلاسة وتعزيز علامة المدرسة التجارية وسمعتها وقيمها.

المجالات الرئيسية للمسؤولية 

• التخطيط والتنفيذ الفعاليات: تخطيط وتنسيق وتقديم الفعاليات عبر تقويم المدرسة، بما في ذلك فعاليات الطلاب، وأنشطة تفاعل أولياء الأمور، والمهرجانات، والأنشطة المجتمعية، وأيام مفتوحة لأولياء الأمور المحتملين، وفعاليات القبول.
• الفعاليات العامة: تنظيم وتمثيل المدرسة في فعاليات العلاقات العامة التي تُعقد في المراكز التجارية أو مواقع خارجية أخرى، مما يضمن رؤية قوية للعلامة التجارية وتفاعل إيجابي مع الجمهور.
• احتفالات المعالم: قيادة التخطيط وتقديم احتفالات التخرج وغيرها من المعالم المهمة للمدرسة، مما يضمن سير هذه الفعاليات بسلاسة وتعكس بشكل جيد على المدرسة.
• إدارة الموردين واللوجستيات: البحث والتفاوض مع وإدارة الموردين والشركاء الخارجيين (التموين، AV، الديكور، المواقع، الترفيه، إلخ) لضمان تقديم فعاليات عالية الجودة وفعالة من حيث التكلفة.
• إدارة الميزانية: إدارة ميزانيات الفعاليات، وتتبع النفقات وضمان تقديم الفعاليات ضمن الموارد المخصصة.
• التنسيق عبر الوظائف: العمل عن كثب مع قيادة المدرسة، والموظفين التدريسيين، والقبول، وفريق MAC الأوسع لضمان توافق أهداف الفعالية مع استراتيجيات التسويق والقبول.
• إدارة يوم الفعالية: الإشراف على إعداد الفعالية والتنفيذ في يوم الفعالية، وحل المشكلات في الوقت الفعلي لضمان التنفيذ السلس، بالإضافة إلى إغلاق الفعالية بعد انتهائها.
• الترويج والتواصل: دعم ترويج الفعاليات من خلال القنوات المناسبة (البريد الإلكتروني، الموقع الإلكتروني، وسائل التواصل الاجتماعي، واتساب) وإدارة اتصالات RSVPs/الحضور.
• تقييم ما بعد الفعالية: جمع التعليقات، وتقييم نجاح الفعالية مقابل الأهداف، وتقديم تقارير/توصيات للتحسين في المستقبل.
• الصحة والسلامة/الامتثال: ضمان أن جميع الفعاليات تتوافق مع سياسات حماية المدرسة، واللوائح الصحية والسلامة، واللوائح المحلية/الوزارية، وأي متطلبات ذات صلة بالموقع/المكان.