موظف مشتريات

موظف المشتريات مسؤول عن تنفيذ ومراقبة أنشطة الشراء لضمان توفر المنتجات بشكل مستمر، ومستويات المخزون المثلى، وشراء بتكلفة فعالة. تشمل الدور دراسات السوق، تقييم الموردين، مقارنة الأسعار، وتنسيق استلام البضائع مع المستودعات وفرق التسليم بما يتماشى مع معايير الشركة واحتياجات التشغيل.

1. الشراء والمشتريات

• تحديد، تقييم، والتفاوض مع الموردين لتأمين منتجات عالية الجودة بأسعار تنافسية.
• إعداد أوامر الشراء، متابعة الموافقات، وضمان تقديم الطلبات في الوقت المناسب.
• مراقبة أداء الموردين والحفاظ على علاقات مهنية.

2. مراقبة المخزون والتحكم

• متابعة مع مدير المستودع حول مستويات المخزون الدنيا والقصوى لجميع العناصر لتجنب النقص أو الزيادة في المخزون.
• التنسيق مع مدير المبيعات لتوقع متطلبات المخزون بناءً على اتجاهات المبيعات.
• تنبيه الأقسام المعنية حول مستويات المخزون الحرجة وتوصية بإعادة التوريد.

3. دراسة السوق ومقارنة الأسعار

• إجراء أبحاث سوق مستمرة لتحديد الموردين الجدد، المنتجات، واتجاهات الأسعار.
• إعداد تقارير تحليل الأسعار المقارنة لدعم قرارات الشراء.
• تتبع أسعار المنافسين وتوافر السوق لضمان التنافسية.

5. الوثائق والتقارير

• الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات، العقود، وقواعد بيانات الموردين.
• إعداد تقارير دورية عن أنشطة الشراء، مستويات المخزون، وتوفير التكاليف.
• ضمان الامتثال لسياسات المشتريات ومعايير الجودة الخاصة بشركة Tech Store.

6. اللوجستيات والتنسيق:

• تنسيق شروط الشحن، جداول التسليم، والوثائق مع الموردين المحليين والدوليين.
• متابعة التسليمات لضمان وصولها في الوقت المناسب وحل التأخيرات، التباينات، أو الشحنات التالفة بالتنسيق مع فرق المحاسبة والمستودعات.
• التحقق من العناصر المستلمة مقابل أوامر الشراء والمواصفات، لضمان الدقة في الكمية، رقم الجزء، والامتثال الفني.
• الإشراف على الوثائق الخاصة بالشحنات الواردة (الفواتير، ملاحظات التسليم، GRN، إلخ).

7. مراقبة المخزون والتكاليف:

• مراقبة العناصر الحرجة في المخزون والتخطيط بشكل استباقي لأنشطة الشراء لتجنب النقص.
• المشاركة في تحليل التكاليف، الميزانية، والتخطيط للمشتريات المتعلقة بالعناصر الهندسية والتقنية.
• دعم أصحاب المصلحة الداخليين - المشاريع، المستودعات، المحاسبة، والمبيعات - لضمان توافق المشتريات مع الأولويات التشغيلية.

8. التقارير والتحسين المستمر:

• إعداد تقارير المشتريات الأسبوعية والشهرية بما في ذلك أداء الموردين، التقييمات الفنية، أوقات التسليم، ومقارنات التكاليف.
• تحديد الفرص لتحسين التكاليف، تحسين أوقات التسليم، وزيادة موثوقية الموردين.
• ضمان امتثال جميع عمليات الشراء لسياسات الشركة، المعايير، ومتطلبات التدقيق.