مسؤول علاقات العمل

مسؤول علاقات العمل مسؤول عن حل قضايا الموظفين، والتواصل في الموارد البشرية، ورضا الموظفين، ومبادرات الموارد البشرية الأخرى ذات الصلة. يقوم هذا الدور بأداء وظائف إدارية في سياسات الأفراد المختلفة التي تؤثر على الأشخاص في العمل مثل ظروف العمل، وإدارة الأداء، والفرص المتساوية، وإدارة الغياب وإجراءات الشكاوى لضمان تقديم خدمة فعالة وتشجيع علاقات صناعية متناغمة في المنظمة.

معالجة وتتبع وتسجيل تحركات الموظفين مثل الفصل، والاستقالات، والإنهاءات في ظروف مختلفة كما نصح به مدير عمليات العمل.

تنظيم التذاكر وتصاريح الخروج من المكتب الرئيسي/الهجرة والتنسيق مع مديري المعسكرات أو المديرين المعنيين لترحيل العمال المفصولين.

إعداد مستندات الفصل مثل الاستقالة، والإنهاء لأسباب مختلفة، وفقًا لتعليمات مدير العمليات.

معالجة وتتبع وتسجيل أنواع مختلفة من الإجازات (الإجازة السنوية، والإجازة غير المدفوعة، والإجازة الطارئة، وإجازة المرضى) للموظفين والعمال بما في ذلك تذاكرهم وتصاريح الخروج من المكتب الرئيسي وتنفيذها من خلال المعسكرات.

إعداد استئناف واجبات العمال المتعلقة بالإجازة السنوية، والإجازة الطارئة، وإجازة المرضى وترتيب جميع التوقيعات.

وتوفير المعلومات لمشغلي إدخال البيانات لتحديث النظام.

تأكيد من خلال قسم التوظيف بشأن الوافدين الجدد، وتسجيلهم بدقة وتقديم التقارير ذات الصلة داخل الأقسام مثل الموارد البشرية، والعمليات، والمعسكرات، وPMV.

معالجة متطلبات التأشيرات مثل اختبار فصيلة الدم، والفحص الطبي، وبصمات الأصابع بالتنسيق مع المكتب الرئيسي والمعسكرات.

تحديث جدول البيانات الرئيسي لسجلات القسم بمعلومات عن القوى العاملة النشطة، والإجازات، والفصل، والبيانات الإضافية المطلوبة يوميًا وتوزيعها بين الزملاء لأداء العمل الروتيني.

متابعة مع أقسام الموارد البشرية والرواتب بشأن قضايا الموارد البشرية المتعلقة بالموظفين.

استلام عقود العمل لتوقيع الموظفين وإرسالها إلى الموارد البشرية.

معالجة تجديد تصريح العمل، وجواز السفر، والقضايا ذات الصلة الأخرى.

التنسيق مع قسم الموارد البشرية (المكتب الرئيسي) بشأن القضايا العاجلة مثل تعهد جواز السفر، وتجديد تصريح العمل، وتجديد بطاقة الصحة.

إعداد مستندات التعويض مثل النفقات الطبية المتعلقة بحالات الحوادث في الموقع.

دعم تنفيذ مبادرات HSE، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في الإبلاغ عن الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة وIMS.

معرفة بقانون قطر.

معرفة بتنفيذ وصيانة السياسات والإجراءات.

معرفة بهيكل المنظمة بالكامل.

معرفة بشروط وأحكام العمل.

معرفة بتطبيقات الكمبيوتر مثل إكسل وورد وغيرها من التطبيقات ذات الصلة.

معرفة ERP، ويفضل أن تكون مهارات SAP الوظيفية مطلوبة لتحقيق النجاح في هذا الدور.

حد أدنى 5 سنوات من الخبرة العملية، 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة، سنتان في دول مجلس التعاون الخليجي تعتبر ميزة.