مدير الرواتب والإدارة

مؤسسة أرواء تتميز بثقافة تتشكل أساسًا من الابتكار، مما يعزز الإبداع والمرونة والتجريب لتحقيق التأثير والتحول. تعزز هذه التوجهات بُعدًا تنافسيًا، يعكس تركيزًا قويًا على الأداء والنتائج. تساهم التعاون والهيكل التنظيمي في تحقيق التوازن العام من خلال دعم العمل الجماعي، والمساءلة، وطرق العمل المنظمة. البيئة تجذب الملفات المستقلة والمCommitted الذين يزدهرون في سياقات ديناميكية ومتطورة.

المهام الرئيسية:

قيادة والإشراف على جميع أنشطة الرواتب وإدارة الأفراد ضمن قسم رأس المال البشري. ضمان الإنتاج الموثوق والمتوافق والمُحسن لبيانات الرواتب، والإقرارات الاجتماعية، والإدارة الإدارية لملفات الموظفين. إدارة الفريق المخصص، وقيادة مشاريع التحسين المستمر والرقمنة، والمساهمة بنشاط في جودة خدمات الموارد البشرية المقدمة للموظفين والإدارة.

المهام والمسؤوليات الوظيفية:

1. إدارة وإشراف الرواتب والإقرارات الاجتماعية

الإشراف والتحقق من جمع وتحكم وإدخال عناصر الرواتب المتغيرة (الغيابات، الساعات الإضافية، المكافآت، المزايا العينية، الخصومات، إلخ).
قيادة إعداد بيانات الرواتب، وضمان الامتثال التنظيمي، والإشراف على النقل في الوقت المناسب لمدفوعات الرواتب.
ضمان إعداد وتقديم الإقرارات الاجتماعية الإلزامية في الوقت المناسب (CNSS، CIMR، التأمين المتبادل، الضرائب، إقرارات الضرائب المتعلقة بالرواتب).
إدارة العلاقات مع المنظمات الاجتماعية (CNSS، CIMR، التأمين المتبادل، مفتشية العمل) والتعامل مع النزاعات أو الطلبات المعقدة من الموظفين.
تنفيذ والإشراف على الضوابط الداخلية على عمليات الرواتب للحد من مخاطر الأخطاء والأنomalies والاحتيال.

2. إدارة إدارة الأفراد وإشراف الفريق

الإشراف على الإدارة الكاملة لملفات الموظفين الإدارية (عقود العمل، التعديلات، الشهادات، تتبع الغيابات والإجازات، التسويات النهائية).
قيادة عملية الانضمام الإداري للموظفين الجدد وعملية مغادرة الموظفين (مستندات نهاية العقد، إعادة المعدات، إلخ).
ضمان تحديث موثوق لقواعد بيانات الموارد البشرية والامتثال المستمر للملفات مع الأنظمة الحالية.
الإشراف على، وتدريب، وتطوير، وتقييم فريق الرواتب والإدارة: توزيع عبء العمل، ومراقبة الأداء الفردي، والتوجيه، وتطوير المهارات.
تعريف وتحديث وتطبيق الإجراءات الإدارية الداخلية للموارد البشرية والأدلة العملية للمديرين والموظفين.

3. الامتثال، والرقابة الداخلية، وإدارة المخاطر

ضمان امتثال جميع عمليات الرواتب والإدارة للأنظمة القانونية والتنظيمية المغربية الحالية.
التحضير والدعم للتدقيقات الداخلية والخارجية (مدققي الحسابات، مفتشية العمل، مراقبات CNSS، تدقيقات HRIS، إلخ).
تحديد المخاطر المتعلقة بالرواتب وإدارة الأفراد، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية المناسبة.

التعليم: درجة الماجستير (بكالوريوس +5) في إدارة الموارد البشرية، الإدارة، الإدارة، أو ما يعادلها. قد يتم قبول درجة البكالوريوس (بكالوريوس +3) مع خبرة كبيرة ومؤكدة.

الخبرة: الحد الأدنى من 4 سنوات من الخبرة في إدارة الرواتب وإدارة الأفراد، بما في ذلك ما لا يقل عن 1 إلى 2 سنوات في منصب مسؤول أو مع إشراف الفريق.

المعرفة
خبرة عميقة في التشريعات الاجتماعية المغربية، وقواعد الرواتب، وإجراءات الموارد البشرية الإدارية.
معرفة متخصصة بالالتزامات التنظيمية (CNSS، CIMR، ضريبة الرواتب، الحماية الاجتماعية، قانون العمل).
إتقان أدوات HRIS، وبرامج الرواتب، وحلول التقارير المتقدمة.

المهارات
القدرة على إدارة وتدريب وتطوير فريق الرواتب والإدارة.
القدرة على تصميم وتحسين وقيادة عمليات الرواتب والإدارة بكفاءة وموثوقية وامتثال.
القدرة على قيادة مشاريع التحسين المستمر وتحول الموارد البشرية (الرقمنة، الأتمتة، تطور HRIS).
القدرة على إجراء فحوصات الامتثال الدقيقة وإدارة العلاقات بفعالية مع المنظمات الاجتماعية وأصحاب المصلحة.

السمات الشخصية
الدقة، والتنظيم، واحترام السرية، وتوجه الخدمة.
الاستجابة، والاستقلالية، ومهارات تحديد الأولويات، والقدرة على العمل في فريق.
مهارات تواصل جيدة، وقدرة على الاستماع، ونهج تربوي مع الموظفين.