الوصف الوظيفي
الفرصة يتم إنشاء مشروع جديد للبنية التحتية للأسواق المالية في عمان، مدعومًا من مستثمرين مؤسسيين بارزين ويعمل تحت إطار قانوني دولي.
هذه منظمة في مرحلة البناء: فريق صغير وكبير يقوم ببناء شيء جديد حقًا، من الألف إلى الياء، وفقًا لمعايير مؤسسية.
يتم تعيين مسؤول خدمات الشركات ليكون العمود الفقري التشغيلي للمكتب.
هذه ليست وظيفة لمن يرغب في الانتظار ليُطلب منه.
الشخص الذي نبحث عنه يتوقع ما هو مطلوب، ويتولى مسؤولية بيئته، ويقدم مستوى من الخدمة يعكس مستوى المؤسسة التي يتم بناؤها.
ما تغطيه الوظيفة إدارة بيئة المكتب بحيث تعمل دون انقطاع وتظهر بشكل احترافي في جميع الأوقات استقبال واستضافة الزوار وفقًا للمعايير المتوقعة من مؤسسة مالية دولية حجز وإدارة سفر الأعمال للموظفين: الرحلات الجوية، الفنادق، النقل البري، التأشيرات، والجداول الزمنية تنسيق لوجستيات الزوار الواردة بما في ذلك النقل، الإقامة، وجداول الاجتماعات تقديم الدعم اللوجستي لاجتماعات مجلس الإدارة واللجان، بما في ذلك الأوراق، المحاضر، وتتبع الإجراءات شراء مستلزمات المكتب وإدارة العلاقات مع مقدمي الخدمات، شركات الشحن، ووكالات السفر المؤسسية تقديم دعم مرن عبر فريق خدمات الشركات وتغطية الزملاء خلال فترات الغياب من نحن نبحث عن شخص لديه ثلاث سنوات على الأقل في إدارة المكاتب، أو كمساعد تنفيذي، أو في دور خدمات الشركات.
خبرة في بيئة تتعامل مع العملاء أو في واجهة أمامية، مع غريزة حقيقية للضيافة.
ثقة في حجز وإدارة السفر المؤسسي، وتطبيق السياسات وتصعيد الاستثناءات بشكل مناسب.
منظم قوي: مرتاح في إدارة عدة مجالات عمل في وقت واحد دون فقدان التفاصيل.
طلاقة في العربية والإنجليزية، كتابة وتحدثًا.
الخبرة في خدمات مالية منظمة أو بيئة خدمات مهنية تعتبر ميزة.
كما أن الخبرة السابقة في شركة صغيرة أو عمل في مرحلة البناء حيث تتحرك البيئة بسرعة ولا تغطي الوصف الوظيفي كل شيء تعتبر ميزة.
ما هي هذه الوظيفة هذه وظيفة في فريق مؤسس في مؤسسة لم توجد بعد في شكلها النهائي.
العمل حقيقي، والوتيرة حقيقية، والمعايير المتوقعة عالية.
إذا كنت تبحث عن وظيفة مستقرة ومحددة جيدًا في منظمة كبيرة، فربما لا تكون هذه هي الوظيفة المناسبة.
إذا كنت ترغب في أن تكون جزءًا من بناء شيء من البداية، وأن تُعتمد لتشغيل جزءك بشكل صحيح، فإن هذه الوظيفة تستحق المحادثة.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.