مدير مساعد ، التعليقات الأساسية

من نحن:

تعمل موتيف على تمكين الأشخاص الذين يديرون العمليات المادية من خلال أدوات تجعل عملهم أكثر أمانًا وإنتاجية وربحية. للمرة الأولى، يمكن لفرق السلامة والعمليات والمالية إدارة السائقين والمركبات والمعدات والنفقات المتعلقة بأسطول النقل في نظام واحد. مع الذكاء الاصطناعي الرائد في الصناعة، توفر منصة موتيف رؤية كاملة وتحكمًا، وتقلل بشكل كبير من الأعباء اليدوية من خلال أتمتة وتبسيط المهام.

تخدم موتيف ما يقرب من 100,000 عميل - من الشركات المدرجة في قائمة فورتشن 500 إلى الشركات الصغيرة - عبر مجموعة واسعة من الصناعات، بما في ذلك النقل واللوجستيات، والبناء، والطاقة، والخدمات الميدانية، والتصنيع، والزراعة، والأغذية والمشروبات، والتجزئة، والقطاع العام.

قم بزيارة gomotive.com لمعرفة المزيد.

وصف الوظيفة:

من نحن؟

تسعى موتيف إلى تحديث صناعة النقل بالشاحنات. مع منصة إدارة الأسطول الرائدة، نحن نجلب الشاحنات إلى الإنترنت ونغير بشكل جذري الطريقة التي يتم بها نقل الشحنات على طرقنا.

نرى عملنا الشاق يؤتي ثماره بطرق ملموسة كل يوم ونؤمن أن الذكاء يكون أكثر قوة عندما يقترن بالتواضع. نحن مدفوعون بفرصة التأثير وتحسين كل جانب من جوانب صناعة تقدر قيمتها بتريليون دولار والتي تمس حياة الجميع. تفخر موتيف بكونها شركة ضمن قائمة فوربس 100 سحاب وواحدة من الشركات التي تطلق مسيرة مهنية من Wealthfront.

حول الدور: يتمثل دور المدير المساعد في ضمان رفاهية وتطوير جميع الموظفين لدعم أهداف المنظمة. كقائد أساسي، ستكون مسؤولاً عن تحفيز وتشجيع ودعم الإدارة الخطية (قيادة المجموعة) في كل جانب لتمكين الفريق من النجاح. ستكون المهمة الأساسية هي قيادة جميع الجهود التي تقود فريقًا يضم أكثر من 100 موظف وتمكين أدائهم استراتيجيًا من خلال إدارة برامج متعددة في وقت واحد.

بالإضافة إلى ذلك، ستقوم بإدارة أداء ونمو وكفاءة مديري الخطوط وتسهيلهم لفتح إمكانيات الفريق. سيكون بناء استراتيجيات حول إدارة الأداء مثل بناء مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لجميع الأدوار، وتحديد كل من الأداء المنخفض والعالي، والتعرف على أفضل المؤدين أثناء بناء خطة تحسين الأداء للمؤدين المنخفضين لمساعدتهم على تحقيق الحد الأدنى من المعايير التي نحددها من خلال مؤشرات الأداء الرئيسية مسؤولية حاسمة أيضًا.

بعيدًا عن ذلك، ستعمل مع مديري الأقسام المتعددة، والمديرين الداخليين، وغيرهم من أصحاب المصلحة، بما في ذلك الموارد البشرية، والمزايا، والمنتج، والامتثال، والسلامة، وجميع فرق الهندسة لضمان التواصل الفعال والتوافق مع أهداف وقيم الشركة. ستقوم أيضًا بتحديد وتنفيذ أفضل الممارسات لتحسين مشاركة الموظفين وإنتاجيتهم وأداء الفريق بشكل عام.

سيكون تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات لضمان الامتثال لمعايير الشركة، واللوائح الصناعية، والمتطلبات القانونية مسؤولية أخرى. أخيرًا، ستقوم بإجراء تقييمات أداء منتظمة وتقديم ملاحظات بناءة لجميع أعضاء الفريق لتحسين مهاراتهم وكفاءاتهم.

 

المسؤوليات:

• تطوير والحفاظ على علاقات إيجابية مع فرق الدعم والشركاء لضمان النجاح والنمو التجاري على المدى الطويل.
• تحديد وحل النزاعات أو القضايا داخل الفريق أو بين الفرق لتعزيز بيئة عمل متناغمة وتعاونية.
• تعزيز ثقافة الابتكار والإبداع، وقيادة تطوير الخطط الاستراتيجية التي تعزز إمكانيات ونمو الموظفين.
• تمكين الفريق نحو النجاح من خلال تحفيز وتشجيع ودعم الإدارة الخطية (قيادة المجموعة) في جميع الجوانب.
• قيادة فريق يضم أكثر من 100 موظف من خلال قيادة جميع الجهود.
• زيادة أداء الفريق استراتيجيًا من خلال تنفيذ برامج متعددة في وقت واحد.
• تحديد أهداف وتوقعات واضحة من خلال تحديد الأدوار والمسؤوليات، وتحديد أهداف الأداء، وتوضيح أهداف المشروع.
• إدارة النمو والأداء وكفاءة مديري الخطوط ومساعدتهم على فتح إمكانيات الفريق.
• تطوير استراتيجيات لإدارة الأداء، بما في ذلك إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية لجميع الأدوار وتحديد الأداء العالي والمنخفض.
• التعرف على أفضل المؤدين وإنشاء خطط تحسين الأداء لمساعدة المؤدين المنخفضين على تحقيق معايير مؤشرات الأداء الرئيسية الدنيا.
• التواصل بفعالية مع أصحاب المصلحة لضمان توافق جميع الفرق مع أهداف وقيم الشركة.
• تنفيذ أفضل الممارسات لتحسين مشاركة الموظفين وإنتاجيتهم وأداء الفريق.
• تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات لضمان الامتثال للوائح الصناعية، والمتطلبات القانونية، ومعايير الشركة، وإجراء تقييمات أداء منتظمة لتقديم ملاحظات بناءة لتحسين مهارات وكفاءات أعضاء الفريق.
• لدعم الأهداف التنظيمية، التأكد من أن رفاهية وتطوير جميع الموظفين يتم الاعتناء بها.
• مساعدة أعضاء فريقك في تطوير مهاراتهم من خلال تقديم ملاحظات حول نقاط القوة ومجالات التحسين.
• العمل مع المديرين الداخليين وأصحاب المصلحة الآخرين لتطوير وتنفيذ مشاريع ومبادرات عبر الأقسام تدعم الأهداف التنظيمية.
• التعاون مع الموارد البشرية لإدارة احتياجات التوظيف، بما في ذلك التوظيف، والتوجيه، والتدريب، وتطوير المسار المهني.
• إدارة الميزانيات، وتوقع النفقات، وتحديد مجالات فرص توفير التكاليف.
• تقييم وتحسين عمليات الفريق، والتواصل، وتدفقات العمل بشكل مستمر لزيادة الكفاءة والإنتاجية.
• تشجيع أعضاء الفريق على مشاركة أفكارهم ورؤاهم.

 

 

التوقعات من الدور:

في هذا الدور، ستعمل مع المديرين، والإدارة العليا عبر الفريق والمنظمة ومن المتوقع أن:

تطوير استراتيجيات - تطوير وتنفيذ خطط طويلة الأجل لتحقيق أهداف الشركة، مع مراعاة المخاطر المحتملة.

بناء الفرق - تطوير وقيادة فرق عالية الأداء تتماشى مع أهداف وقيم الشركة، وتوفير الدعم والإرشاد لأعضاء الفريق.

إدارة الموارد - تخصيص الموارد بشكل فعال وكفء، مع مراعاة قيود الميزانية مع احتياجات الأعمال لضمان النجاح المالي للشركة.

توجيه - مساعدة الفريق في إطار إدارة المشاريع، والأدوات، وتحليل البيانات، وأدوات وتقنيات التصور.

تبسيط العمليات - تحديد الفرص لأتمتة وتحسين العمليات لزيادة الإنتاجية والكفاءة.

تعزيز الابتكار - تشجيع التجريب وحل المشكلات الإبداعي لاكتشاف أفكار وفرص جديدة لتطوير الأعمال.

إجراء التحليل - جمع وتحليل البيانات لتحديد الأنماط والاتجاهات، واستخدام الرؤى لاتخاذ قرارات مستنيرة تدفع النمو.

تحقيق النتائج - تحديد أهداف أداء واضحة، وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، وتتبع التقدم لضمان تحقيق الشركة لأهدافها.

التواصل بفعالية - التعبير عن رؤية مقنعة والتواصل بوضوح لتحفيز أصحاب المصلحة، سواء داخل المنظمة أو خارجها.

تعزيز التعاون - تشجيع التعاون عبر الأقسام وبناء الشراكات لتعزيز الابتكار، وتقليل العزلة، وتعزيز ثقافة النجاح المشترك.

تقبل التغيير - تقييم والتكيف باستمرار مع ظروف السوق المتغيرة واحتياجات العملاء، وقيادة المنظمة خلال التغيير التحويلي.

تعزيز التعلم - تشجيع التعلم المستمر والتطوير المهني للموظفين، وتوفير فرص للنمو والتقدم.

إدارة المخاطر - تحديد وإدارة المخاطر والتهديدات المحتملة للمنظمة، وتطوير خطط طوارئ للتخفيف من أي تأثيرات سلبية.

 

ما نبحث عنه:

• خبرة في قيادة ودفع نمو مستمر يركز على الدعم للمنظمة.
• درجة البكاليوس في مجال ذي صلة (مثل إدارة الأعمال، الإدارة، الموارد البشرية).
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دور إداري، ويفضل في صناعة مشابهة.
• مهارات قيادية قوية وقدرة على تحفيز وإلهام الفرق نحو النجاح.
• مهارات تواصل بين شخصية ممتازة لبناء علاقات مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات.
• قدرة على إدارة مهام متعددة وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد مع ضمان تسليم جميع المهام في الوقت المحدد.
• مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية لتحديد مجالات التحسين وتنفيذ حلول فعالة.
• خبرة سابقة في العمل في بيئة سريعة، بالتعاون مع أصحاب المصلحة الكبار لتحقيق نتائج الأعمال.
• معرفة باستراتيجيات وأدوات إدارة الأداء، بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية، وتقييمات الأداء، وخطط تطوير الموظفين.
• فهم للوائح الصناعية والمتطلبات القانونية المتعلقة بالموارد البشرية وإدارة الموظفين.
• خبرة سابقة في قيادة إدارة التغيير عبر منظمات كبيرة.

إنشاء بيئة عمل متنوعة وشاملة هو أحد القيم الأساسية لموتيف. نحن صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية ونرحب بالناس من خلفيات وتجارب وقدرات ووجهات نظر مختلفة.

يرجى مراجعة إشعار خصوصية المرشحين لدينا هنا.

إشعار خصوصية المرشحين في المملكة المتحدة هنا.

يجب أن يكون المتقدم مخولًا لاستقبال والوصول إلى تلك السلع والتقنيات التي تخضع لقوانين إدارة الصادرات الأمريكية. سياسة موتيف تتطلب أن يكون الموظفون مخولين للوصول إلى منتجات وتكنولوجيا موتيف.

جميع إعلانات الوظائف تتعلق بالوظائف الشاغرة الحالية. يرجى ملاحظة أن بعض المقابلات أو جلسات تدريب الموظفين الجدد قد تُعقد شخصيًا في أحد مكاتبنا العالمية.