الوصف الوظيفي
تقوم بوس بلانر بتوظيف منسق فعاليات لدعم فريق الفعاليات لدينا في اللوجستيات والتخطيط والتسويق وراء وجودنا في المؤتمرات والمعارض والندوات وفعاليات المستخدمين عبر أمريكا الشمالية.
هذه وظيفة عن بُعد بالكامل مستندة في باكستان، مثالية لشخص منظم بشكل استثنائي، ومتميز في التواصل، ويستمد طاقته من الحفاظ على العديد من الأجزاء المتحركة في المسار الصحيح في آن واحد.
ستعمل عن كثب مع قائد فريق الفعاليات لدينا كعمود فقري تشغيلي لتقويم فعالياتنا، حيث تمتلك الجداول الزمنية، وتنسق مع البائعين والتسجيلات، وتساعد في الترويج لكل حدث قبل وأثناء وبعد حدوثه.
عندما تعمل فعالياتنا بسلاسة، يكون ذلك لأن شخصًا مثلك تأكد من أن كل التفاصيل تم التعامل معها.
هذه الوظيفة مستندة في باكستان ولكن تعمل وفق ساعات العمل بتوقيت شرق الولايات المتحدة (EST) لتبقى متوافقة مع فريق الفعاليات في أمريكا الشمالية.
يجب أن تكون مرتاحًا للعمل وفق جدول زمني أمريكي شمالي، والذي يقع في المساء والليل في باكستان.
لا يتطلب السفر؛ هذه وظيفة خلف الكواليس تحافظ على سير فعالياتنا من أي مكان.
لماذا بوس بلانر؟
بوس بلانر هي شركة تقنية رائدة في أمريكا الشمالية تقدم برامج إدارة النقل الشاملة لمناطق المدارس K-12.
عبر قاعدة عملائنا، نساعد مئات من مديري النقل على توفير آلاف الدولارات كل عام من خلال إدارة جميع جوانب عملياتهم عبر منصتنا السهلة الاستخدام.
مجموعة منتجات بوس بلانر موثوق بها من قبل مناطق المدارس عبر أمريكا الشمالية وتوسع بسرعة في السوق الأمريكية، حيث فازت بعقود مع بعض أكبر مناطق المدارس في البلاد بما في ذلك ميامي-ديد (فلوريدا)، مقاطعة غوينيت (جورجيا)، وجيلفورد (كارولينا الشمالية)، من بين آخرين.
لدى بوس بلانر تاريخ طويل في خدمة سوق التعليم وهي في وضع جيد للتوغل بشكل أكبر في السوق الأمريكية في السنوات القادمة.
يتكون فريق قيادة بوس بلانر من رواد أعمال ذوي خبرة كبيرة في بناء وتنمية شركات البرمجيات الناجحة، بما في ذلك (1) فيلد إيدج، مزود رائد للبرمجيات لسوق الخدمات الميدانية، والذي نما الفريق أكثر من 5 مرات وتم بيعه لصندوق استثماري خاص كبير، و(2) أوتو ليب، رائد في سوق برمجيات إصلاح السيارات الذي جمع أكثر من 50 مليون دولار من بعض من أكثر شركات رأس المال الاستثماري سمعة في وادي السيليكون.
كمنسق فعاليات ناجح، ستقوم بما يلي: تنسيق اللوجستيات للمؤتمرات والمعارض والعشاءات الخاصة والندوات وفعاليات المستخدمين، بما في ذلك الأماكن والفنادق والتموين والسفر والشحن والمواد الموجودة في الموقع.
امتلاك تقويم الفعاليات والجداول الزمنية للمشاريع، وبناء جداول العرض، وقوائم المهام، والمواعيد النهائية، والحفاظ على كل مسار عمل على المسار الصحيح.
إدارة سير العمل للمدعوين، بما في ذلك الدعوات، والتسجيلات، وقوائم الحضور، والحفاظ على جميع البيانات نظيفة ومحدثة.
التواصل مع البائعين والأماكن والشركاء عبر المناطق الزمنية، وجمع الاقتباسات، وتتبع التسليمات، وتأكيد التفاصيل.
تنسيق مواد الكشك، واللافتات، والهدايا، والشحن حتى لا يكون هناك شيء مفقود في يوم الحدث.
دعم تسويق الفعاليات من خلال صياغة وجدولة دعوات البريد الإلكتروني، والمساعدة في بناء صفحات التسجيل والهبوط، والترويج على القنوات الاجتماعية، وإدارة المتابعة بعد الحدث.
تتبع الميزانيات، ومعالجة الفواتير، وتسوية نفقات الفعاليات.
التقاط وتقرير مقاييس الفعاليات مثل الحضور والقيادات، وضمان تدفق القيادات إلى نظام إدارة علاقات العملاء لدينا.
تقديم دعم عن بُعد سريع قبل وأثناء الفعاليات الحية، مع توقع الاحتياجات قبل أن تصبح مشاكل.
يجب أن تتقدم إذا: كنت منظمًا بشكل استثنائي: تحافظ على العديد من الفعاليات والمواعيد النهائية والتفاصيل في المسار الصحيح في آن واحد دون إسقاط أي كرة.
هذه هي أهم صفة نبحث عنها.
أنت متواصل قوي: إن كتابتك وتحدثك باللغة الإنجليزية واضحة ومهنية واستباقية.
تتحرك بسرعة: تعطي الأولوية بسرعة وتحافظ على تقدم العمل تحت ضغط المواعيد النهائية.
تأخذ الملكية: تتابع بشكل استباقي وتغلق الحلقات دون الحاجة إلى المطاردة.
أنت متمكن تقنيًا: أنت واثق في مايكروسوفت أوفيس (خاصة باوربوينت، إكسل، وورد) ومرتاح لاستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل كلود للعمل بشكل أسرع وإنتاج نتائج أفضل.
يجب ألا تتقدم إذا: تفضل وتيرة بطيئة أو عمليات صارمة خطوة بخطوة مع القليل من التنوع من يوم لآخر.
تشعر بعدم الارتياح في التعامل مع فعاليات متعددة ومواعيد نهائية متنافسة في نفس الوقت.
تجد صعوبة في التواصل بوضوح كتابيًا مع الزملاء عبر المناطق الزمنية.
لا تشعر بالراحة في تحمل الملكية، أو المتابعة بشكل استباقي، أو العمل مع بعض الغموض.
لست مهتمًا بتعلم صناعة جديدة مثل نقل الطلاب K-12.
لا تستطيع العمل وفق ساعات العمل بتوقيت شرق الولايات المتحدة (EST) من باكستان، مما يعني جدولًا زمنيًا في المساء والليل.
2+ سنوات في تنسيق الفعاليات، أو تنسيق التسويق، أو تنسيق المشاريع، أو دور مشابه.
درجة عالية من التنظيم والانتباه الدقيق للتفاصيل، مع قدرة مثبتة على إدارة فعاليات متعددة ومواعيد نهائية في وقت واحد.
مهارات كتابة وتحدث إنجليزية ممتازة.
إتقان قوي لمايكروسوفت أوفيس، خاصة باوربوينت، إكسل، وورد.
معرفة بأدوات الذكاء الاصطناعي مثل كلود، والمبادرة لاستخدامها في العمل اليومي.
القدرة على العمل وفق ساعات العمل بتوقيت شرق الولايات المتحدة (EST) بينما تستند في باكستان، مع الحفاظ على التوافق مع فريق أمريكي شمالي.
الخبرة في دعم المعارض التجارية أو المؤتمرات أو الفعاليات الكبيرة هي ميزة.
المعرفة بأدوات إدارة علاقات العملاء وأدوات التسويق مثل أوتريتش ومنصات الندوات هي ميزة.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
