المسمى الوظيفي: منسق تنفيذ الأنشطة اللامنهجية (ECA)

القسم: شؤون الطلاب والأنشطة اللامنهجية

نوع العمل: دوام كامل
موقع العمل: كراتشي

نظرة عامة على الدور

منسق تنفيذ الأنشطة اللامنهجية (ECA) مسؤول عن تنفيذ جميع الأنشطة اللامنهجية المخطط لها. يضمن هذا الدور أن يتم تقديم كل حدث ECA بسلاسة وأمان ووفقًا للمعايير المؤسسية، مما يخلق تجارب لا تُنسى للطلاب.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ جميع أحداث الأنشطة اللامنهجية (ECA) المخطط لها، وورش العمل، والمسابقات، والأنشطة وفقًا للتقويم المعتمد
• تنسيق اللوجستيات بما في ذلك إعداد المكان، والمعدات، والتموين، والنقل
• الإشراف على المتطوعين والموظفين الطلاب خلال أحداث ECA
• إدارة حل المشكلات في الوقت الحقيقي خلال الأحداث
• ضمان الالتزام بإرشادات الصحة والسلامة والمعايير المؤسسية في جميع الأحداث
• جمع تعليقات المشاركين بعد الأحداث وتجميع تقارير التنفيذ
• الحفاظ على مخزون معدات ومواد ECA
• العمل عن كثب مع منسق تخطيط ECA لفهم متطلبات الأحداث
• التواصل مع فريق التسويق لضمان الترويج والتوثيق المناسبين للأحداث

المتطلبات والمؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات، أو شؤون الطلاب، أو التعليم، أو مجال ذي صلة
• خبرة لا تقل عن سنتين في تنسيق الفعاليات أو إدارة الأنشطة الجامعية
• مهارات قيادية وإدارة فرق قوية
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة أحداث في وقت واحد
• مهارات تواصل وتفاعل ممتازة
• مرونة للعمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع حسب متطلبات الأحداث

المؤهلات المفضلة

• خبرة في بيئة مدرسية أو تعليم عالي