نظرة عامة على الوظيفة:

بيبول بيرفكت توظف لمصلحة عميلها لشغل منصب مساعد شخصي. تتضمن هذه الوظيفة تقديم دعم إداري وتنفيذي عالي المستوى للإدارة العليا، وضمان التنسيق السلس للعمليات اليومية، والجداول الزمنية، والاتصالات. يجب أن يظهر المرشح المثالي مهارات تنظيمية قوية، واحترافية، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة تنفيذية سريعة الوتيرة مع الحفاظ على سرية صارمة.

مسؤوليات الوظيفة:

• إدارة وصيانة التقويم التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والمواعيد، والانخراطات اليومية.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وإعداد جداول الأعمال، وضمان المتابعة في الوقت المناسب على نقاط العمل.
• التعامل مع جميع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات، والمراسلات الرسمية بطريقة احترافية.
• ترتيب خطط السفر بما في ذلك حجز التذاكر، والإقامة، والجدول الزمني الكامل.
• إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والرسائل، وغيرها من الوثائق الرسمية حسب الحاجة.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة، والسجلات، والاتصالات التنفيذية.
• التواصل مع الفرق الداخلية، والعملاء، والمساهمين الخارجيين نيابة عن الإدارة العليا عند الحاجة.
• تتبع المهام، والأولويات، والمواعيد النهائية المعينة من المكتب التنفيذي لضمان الانتهاء في الوقت المناسب.
• تقديم الدعم الإداري والتشغيلي العام حسب الحاجة.

المؤهلات والخبرة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة (يفضل).
• 2-3 سنوات من الخبرة كمساعد شخصي، أو مساعد تنفيذي، أو في دور إداري مشابه.
• مهارات تنظيمية قوية، والقدرة على تعدد المهام، وإدارة الوقت.
• مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
• مستوى عالٍ من الاحترافية، والنزاهة، والسرية.
• مهارات تواصل وتنسيق قوية مع نهج استباقي.
• القدرة على العمل بفعالية في بيئة تنفيذية سريعة الوتيرة.

الموقع: لاهور