فوج سورسينغ هو شريك عالمي في التوريد وسلسلة التوريد متخصص في تصميم وتطوير وتقديم الموضة لعملاء التجزئة الرائدين. مع عمليات تمتد عبر المملكة المتحدة، والإمارات العربية المتحدة، والهند، والصين، وتركيا، والمغرب، وبنغلاديش، نحن شركة سريعة الحركة تعمل عبر أسواق دولية متعددة.

الدور

مع استمرار توسع فوج سورسينغ، نحن نبحث عن مسؤول إداري للمكتب. في هذا الدور، ستدعم التشغيل اليومي لمكتب الإمارات، وتدير الأنشطة الإدارية، وتنسق الجداول الزمنية، وتدعم فريق المالية لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة.

مسؤوليات الإدارة والمكتب

• إدارة سجلات حضور الموظفين وإعداد تقارير الحضور الشهرية لمعالجة الرواتب.
• الحفاظ على السجلات المتعلقة بأصول الشركة، بما في ذلك تأمين السفر وسياسات الشركة.
• دعم إعداد التقارير والعروض التقديمية من خلال جمع البيانات، وتنسيق الوثائق، وضمان دقة المعلومات.
• الإشراف على أنشطة إدارة المكتب، بما في ذلك الشراء وإدارة مخزون اللوازم المكتبية، ومواد المطبخ، والأدوات المكتبية، والمواد المطبوعة.
• دعم فرق الموارد البشرية والمالية والمبيعات والإدارة بالتنسيق الإداري ومتطلبات الوثائق.

مسؤوليات المساعد الشخصي:

• تقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا، بما في ذلك إدارة التقويم، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات.
• تنظيم والحفاظ على الوثائق والسجلات والملفات، بما في ذلك الوثائق التشغيلية والامتثالية والتنظيمية.
• تنسيق وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات والمواعيد، وضمان الاستخدام الأمثل لوقت التنفيذيين.
• تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الفنادق، وحجوزات الطيران، والنقل، والدعم المتعلق بالتأشيرات عند الحاجة.
• المساعدة في جدولة المواعيد والاجتماعات، والتنسيق مع عدة أصحاب مصلحة لضمان التوقيت الأمثل وترتيبات المكان.