الوصف الوظيفي
الأساسيات:
\u00a0
مدير المالية - حسابات مستحقة الدفع مسؤول عن الإشراف على دورة معالجة فواتير الموردين بالكامل، وتنسيق الرواتب، وأنشطة الدفع. تضمن هذه الوظيفة الدقة، والالتزام بالمواعيد، والامتثال للسياسات المؤسسية، واللوائح الضريبية، ومتطلبات التدقيق. يقود المدير فريق حسابات مستحقة الدفع، ويعمل على تحسين سير العمل التشغيلي، وزيادة الكفاءة من خلال الأتمتة، وإدارة علاقات الموردين لدعم الأهداف المالية للشركة.
المسؤوليات الرئيسية
1. عمليات حسابات مستحقة الدفع
- قيادة وإدارة وظيفة حسابات مستحقة الدفع من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التحقق من الفواتير، ومعالجة النفقات، والموافقات، وتنفيذ المدفوعات.
- ضمان دقة واكتمال جميع معاملات حسابات مستحقة الدفع بما يتماشى مع السياسات المالية للشركة.
- الإشراف على أنشطة إغلاق حسابات مستحقة الدفع في نهاية الشهر، بما في ذلك تسجيل المخصصات، والمطابقة، وإدارة النفقات المدفوعة مسبقًا.
2. قيادة وتطوير الفريق
- الإشراف على أعضاء فريق حسابات مستحقة الدفع، وتدريبهم، وتقييم أدائهم لضمان التميز في الأداء والامتثال للمعايير.
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية بوضوح، ومراقبة الأداء، وتقديم التدريب المستمر لدعم نمو الفريق.
3. إدارة علاقات الموردين
- إنشاء والحفاظ على علاقات مهنية قوية مع الموردين ومقدمي الخدمات.
- التفاوض على شروط الدفع، وحل النزاعات، ومعالجة القضايا المتصاعدة بسرعة.
- ضمان المدفوعات في الوقت المناسب للموردين والحفاظ على سمعة مؤسسية إيجابية.
4. الامتثال، والرقابة، والاستعداد للتدقيق
- ضمان الامتثال للوائح الضريبية المحلية، والسياسات المؤسسية، والرقابة الداخلية، ومتطلبات التدقيق.
- تعزيز بيئة الرقابة في حسابات مستحقة الدفع من خلال تنفيذ أفضل الممارسات وفرض الانضباط في العمليات.
- دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال تقديم الوثائق والتفسيرات المطلوبة لحسابات مستحقة الدفع.
5. تحسين العمليات والأتمتة
- قيادة مبادرات التحسين المستمر، مستفيدًا من التكنولوجيا مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وأدوات أتمتة حسابات مستحقة الدفع.
- تحديد اختناقات سير العمل وتقديم عمليات محسنة لتحسين السرعة والدقة.
- تعزيز التحول الرقمي عبر وظائف حسابات مستحقة الدفع.
المهارات
المعرفة والمهارات المطلوبة
\u00a0
- خبرة قوية في حسابات مستحقة الدفع والعمليات المالية.
- إجادة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ساب، أوراكل، نيت سويت، أو ما شابه) وبرامج المحاسبة مثل ساج.
- مهارات تواصل ممتازة وقدرات تفاعلية للتنسيق عبر الوظائف وإدارة الموردين.
- قدرات تحليلية قوية، وحل المشكلات، واتخاذ القرارات.
- القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
متطلبات الخبرة
\u00a0
- حد أدنى من 6 سنوات من الخبرة العملية الإجمالية.
- على الأقل 4 سنوات من الخبرة ذات الصلة في حسابات مستحقة الدفع أو العمليات المالية.
- حد أدنى من 2 سنوات من الخبرة في منطقة الخليج العربي (مفضل).
التعليم
\u00a0
- درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة، الاقتصاد، الإدارة العامة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
الكفاءات الأساسية
\u00a0
القيادة وفعالية الفريق
- القدرة على القيادة، والتأثير، وتوجيه أعضاء الفريق نحو تحقيق الأهداف التنظيمية.
- قدرة قوية على بناء فرق عالية الأداء وتقديم توجيه واضح.
الخبرة المالية (مستوى 4 كفاءة)
- الميزانية: فهم عميق لتصميم وتنفيذ وتقييم الميزانيات المالية. القدرة على قيادة أنشطة الميزانية في حالات معقدة.
- التخطيط والتحليل المالي: خبير في إنتاج الرؤى المالية، وتقارير التخطيط، وتنفيذ استراتيجيات الإدارة المالية على مستوى القسم.
- استراتيجية المالية: يظهر إتقان أدوات ومفاهيم وممارسات المالية، مما يساهم في أفضل الممارسات التنظيمية.
- البيانات المالية الموحدة: خبرة عالية في إعداد ومراجعة البيانات المالية الموحدة ومجالات المحاسبة المعقدة.
- الرقابة المالية: مهارة في تقييم وإدارة الرقابة المالية، وضمان الامتثال والأداء الأمثل.
\u00a0
الكفاءات التجارية والتشغيلية
- تحسين العمليات والأنظمة: القدرة على تعزيز سير العمل المالي وبناء أنظمة فعالة.
- المرونة: يظهر القدرة على التكيف في بيئات سريعة التغير واتخاذ قرارات فعالة بسرعة.
- سرعة التنفيذ: تحويل الاستراتيجية إلى تنفيذ عالي الجودة وفي الوقت المناسب.
- تحسين التكاليف: القدرة على إدارة التكاليف بكفاءة وتحسين استخدام الموارد.
- المرونة: الحفاظ على الفعالية تحت الضغط والتكيف مع التحديات.
- التركيز على الجودة: ضمان تسليم المهام بدقة، وفي الوقت المحدد، وفقًا للمعايير المطلوبة.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
