مدير أول – فعاليات

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد الاقتباسات والعروض والفواتير وغيرها من الوثائق التجارية.

• التنسيق مع العملاء والموردين والمقاولين الفرعيين بشأن متطلبات الفعاليات وتحديثات المشاريع.

• مساعدة فرق العمليات والمشاريع في المتطلبات الإدارية والتوثيق.

• إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني والعقود وسجلات الشركة.

• تتبع جداول المشاريع والموافقات والنتائج.

• دعم أنشطة الشراء وتنسيق الموردين.

• إعداد التقارير والعروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات حسب الحاجة.

• الحفاظ على أنظمة تنظيم الملفات وضمان دقة الوثائق.

• تقديم الدعم الإداري لتخطيط الفعاليات واللوجستيات والتنفيذ.

المتطلبات:

• خبرة إدارية لا تقل عن 5-7 سنوات، ويفضل أن تكون في صناعة الفعاليات أو صناعة ذات صلة.

• خبرة في إعداد الاقتباسات والعروض والوثائق الخاصة بالعملاء.

• المعرفة بعمليات الفعاليات والتنسيق ميزة إضافية.

• إتقان قوي لتطبيقات مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).

• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.

• القدرة على إدارة مشاريع متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة.

• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.

الراتب: سيتم مناقشته بناءً على المؤهلات والخبرة.