مهندس العطاءات - المملكة العربية السعودية

نطاق الوظيفة الأساسي:

يتم قيادة وإدارة كتابة وإنتاج العطاءات والعروض ردًا على تعبيرات الاهتمام (EOIs)، استبيانات التأهيل المسبق (PQQs)، دعوات تقديم العروض (ITTs) أو طلبات العروض (RFPs) من العملاء المحتملين. يتضمن ذلك مراجعة وتحليل المدخلات من الفرق الفنية والمبيعات لإنتاج مقترحات ناجحة،

تتطلب هذه الوظيفة تفاعلًا واسعًا مع موظفي المبيعات والفنيين، بالإضافة إلى وظائف الدعم الأخرى. كما سيكون من الضروري التفاعل مع الشركات الشريكة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• العمل كمهندس للعطاءات وتحمل مسؤولية تقديم العطاءات وتسليمها بالتنسيق مع أعضاء فرق ما قبل البيع، الفنيين، الدعم، والمبيعات.
• إنتاج خطط للإدارة الفعالة والناجحة للعطاءات وفقًا لأفضل الممارسات في الشركة ومتطلبات العملاء.
• مراجعة مستندات العطاء وفهم المتطلبات.
• التنسيق مع مدير المبيعات/ما قبل البيع للحصول على الموارد الفنية/الدعم اللازمة للعمل على العطاءات.
• التواصل مع الأقسام المعنية للحصول على المستندات ذات الصلة التي سيتم تضمينها في العطاء.
• مراجعة محتوى الفرق وتخصيص/كتابة/تأليف أجزاء من الاقتراح/طلب المعلومات/RFP، إلخ عند الضرورة.
• تصميم المحتويات والتنظيم والجمالية للعطاءات والمقترحات.
• إجراء مراجعات تحريرية للعطاءات.
• تنظيم اجتماعات مراجعة العطاءات، وتدوين وتوزيع الملاحظات والإجراءات.
• طرح الأسئلة وتحدي المدخلات إلى الاقتراح من خلال رؤية "العملاء".
• المساعدة في تطوير استراتيجية وصفقة الاقتراح.
• إجراء الأبحاث، داخليًا وخارجيًا حسب الحاجة، لدعم إنتاج العطاء.
• مراجعة، والتحقق، وتحسين والحصول على الموافقة اللازمة على تكاليف المشاريع بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين (ما قبل البيع، فريق المبيعات، مدير العطاءات، المدير الإقليمي والرئيس التنفيذي).
• ضمان الإجابة على جميع أسئلة العميل بأكبر قدر ممكن من الشمولية، وأن المنظمة قد أعطت نفسها أفضل فرصة للنجاح.
• التوقيع على المقترحات والمحتوى.
• الإشراف ومعالجة أي مهام إضافية تُعطى من الإدارة.
• ضمان تقديم العطاء في الوقت المحدد وضمن الميزانية.
• السعي بنشاط لتنفيذ الدروس المستفادة وتحسين العمليات بما يتماشى مع أهداف DUC.
• خبرة عملية في إدارة دورة حياة العطاءات في إيتيماد من البداية إلى النهاية، بما في ذلك تحديد الفرص، تحميل العطاء، تقديم العطاء، إدارة التوضيحات، منح العقود، والتنسيق بعد منح العقود.

المؤهلات والخبرة:

• درجة البكاليوس في هندسة الحاسوب والاتصالات أو ما يعادلها.

على الأقل 4 سنوات في دور مشابه في شركة رائدة في تكنولوجيا المعلومات/تكامل الأنظمة.

• خبرة في دور التنسيق ضمن بيئة مكتبية.
• خبرة في مراجعة، كتابة، تحرير وإنتاج مستندات تقنية وتجارية كبيرة.
• خبرة في كتابة، تحرير وإنتاج مواد تسويقية ومبيعات ستكون مرغوبة، ولكن ليست ضرورية.
• فهم ممتاز لحلول المنصات والتطبيقات.
• كتابة الاقتراحات.
• تقنيات تقدير تكاليف المشاريع.