مسؤول مرافق

تعتبر إيتون، رائدة عالمية حيث تكون المساواة والشمولية في صميم مهمتنا. هنا، يتم تقدير الجميع وينتمون. كن جزءًا من فريق يقدم حلولًا متطورة وفعالة من حيث الطاقة، مما يحقق تأثيرًا ملموسًا على العالم. نحن نمكن عملائنا من إدارة الطاقة الكهربائية والهيدروليكية والميكانيكية بشكل أكثر فعالية وأمانًا واستدامة. b

ترتكز هذه الوظيفة على التحكم وإدارة جميع الوثائق المتعلقة بالجودة والسلامة ودعم مرافق المملكة العربية السعودية في تلبية متطلبات الحكومة والشهادات. بالإضافة إلى ذلك، توفر الوظيفة الدعم في إدارة الفواتير والإيجارات والخدمات المنزلية، والحفاظ على سجلات حضور الموظفين.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة الوثائق المتعلقة بالجودة والسلامة وتدريب الموظفين.
• ضمان الحفاظ على معايير السلامة والنظافة وأنشطة 5S.
• إدارة فواتير المرافق، بما في ذلك الاتصالات وأي نفقات أخرى ذات صلة بالموقع.
• العمل عن كثب مع موظفي الحكومة لضمان الامتثال لمتطلبات الحكومة والشهادات (مثل CR، SAGIA، وزارة الشؤون المدنية، والشهادات الأخرى ذات الصلة).
• إدارة مستلزمات المكتب (الأدوات المكتبية، الشاي، القهوة، إلخ).
• تنسيق وإدارة الفعاليات الخاصة بالشركة بالتعاون مع الإدارات الأخرى.
• مراقبة والتحكم في سجلات حضور موظفي الدعم، مثل موظفي خدمة الشاي وعمال النظافة.
• دعم الزوار في ترتيبات السفر، بما في ذلك التذاكر، والنقل، وحجوزات الفنادق عند الحاجة.
• إدارة بطاقات دخول الموظفين وضمان الامتثال لمتطلبات إيتون.
• دعم الأنشطة في الموقع مثل الاجتماعات العامة، وأنشطة المشاركة، وغيرها من الفعاليات.
• الحفاظ على سجلات دخول وخروج المكتب والإشراف على أنشطة الدخول والخروج.
• أداء أي مهام أخرى تتعلق بالوثائق وإدارة المرافق حسب الحاجة.

• شهادة دبلوم عالي، يفضل الحصول على درجة بكاليوس.
• خبرة لا تقل عن سنتين في دور مشابه مفضل.

• القدرة على استخدام اللغة الإنجليزية بشكل احترافي.
• الإلمام ببرامج MS، ساب، STC، موبايلي وغيرها من البوابات مفضل.
• مهارات تواصل جيدة ونهج استباقي.

• حزمة تعويضات ومزايا تنافسية.
• عقد دائم في شركة عالمية سريعة النمو.
• مشاريع تحدي في فريق ديناميكي وتعاوني.
• بيئة عمل ممتازة - السلامة والأخلاقيات مهمة جدًا بالنسبة لنا.
• نظام أعمال إيتون يقدم أدوات متنوعة للإدارة وتطوير الأفراد.
• فرص ترقية رائعة - تشجع إيتون على الترقية الداخلية كلما كان ذلك ممكنًا.
• الثقافة والقيم - إيتون هي أكثر من المنتجات التي نبتكرها وننتجها؛ الطريقة التي نعمل بها مهمة بنفس القدر. في إيتون، تحدد قيمنا وثقافتنا من نحن - كأفراد وكمنظمة - وتوجه أنشطتنا كل يوم.
• الشمولية والتنوع - الانفتاح على التنوع يوسع وصولنا إلى أفضل المواهب. يسمح لنا الشمول بالاستفادة الكاملة من تلك المواهب.
• التعلم والتطوير - نستثمر في موظفينا على المدى الطويل، ليس فقط من خلال الرواتب والمزايا، ولكن من خلال فرص التعلم والتطوير المستمرة المتاحة من خلال جامعة إيتون.
• الصحة - الصحة في إيتون هي أكثر من مجرد برنامج؛ إنها تتعلق بتغيير البيئة من خلال تقديم الأدوات المناسبة لمساعدة الموظفين على تحقيق ذلك.

نحن ملتزمون بضمان فرص العمل المتساوية للمتقدمين للوظائف والموظفين. تستخدم عمليات التوظيف لدينا معايير اختيار متوازنة وتجنب التمييز غير القانوني ضد المتقدمين على أساس العمر أو اللون أو الإعاقة أو الحالة الاجتماعية أو الأصل الوطني أو الجنس أو الهوية الجنسية أو المعلومات الجينية أو العرق أو الأصل العرقي أو الدين أو التوجه الجنسي أو أي حالة أخرى محمية أو مطلوبة بموجب القانون.